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1、油田企業(yè)會計問題探析1油田企業(yè)會計檔案管理中存在的不足油田企業(yè)對會計檔案管理不夠重視作為產(chǎn)生和使用會計檔案的專門機(jī)構(gòu),企業(yè)會計部門對企業(yè)會計檔案管理缺乏清晰、全方位的認(rèn)知,具體表現(xiàn)為:一方面,目前油田企業(yè)會計部門沒有把工作重心放在檔案管理方面,而是一味的在資金和管理資產(chǎn)、成本方面投入,缺少對油田企業(yè)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng),更沒有對油田企業(yè)會計檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)。另一方面,撰寫人員的不穩(wěn)定導(dǎo)致油田企業(yè)會計檔案管理工作出現(xiàn)了很多問題,比如:文法不對應(yīng)、檔案前后期內(nèi)容不對稱,最后造成油田企業(yè)會計檔案工作不能順
2、利進(jìn)行。會計檔案管理人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提升會計人員作為會計檔案管理工作的執(zhí)行者,對會計檔案管理的開展非常重要性,而會計檔案管理人員素質(zhì)更是在很大程度上決定著會計檔案管理工作的水平和質(zhì)量。但目前油田企業(yè)會計管理人員素質(zhì)在很多方面還存在著不足,企業(yè)對于會計人員業(yè)務(wù)能力還不夠重視,忽略了會計檔案管理工作,更沒有樹立正確的會計檔案管理人員培訓(xùn)意識,造成會計工作人員在實(shí)際工作中,會受到認(rèn)識水平和業(yè)務(wù)能力的限制,影響企業(yè)會計檔案管理工作的開展,造成企業(yè)會計檔案管理也會伴隨著會計人員的變動而變動,連續(xù)性不強(qiáng)。企業(yè)會計檔
3、案的信息反映不及時首先是企業(yè)會計信息反映出來的圖表格式還是太過于專業(yè),圖表中存在的很多注解都不夠明確,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)信息群眾讀不懂和非專業(yè)信息管理人員不明白的情況,這樣給會計專業(yè)管理人員在開展會計檔案工作時造成了極大地困難。其次就是企業(yè)會計信息反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不連續(xù),經(jīng)常會存在上期的會計檔案有著詳細(xì)的記載,但是到了下一期會計檔案記錄就不存在了,這樣就造成會計檔案前后對于同一個問題沒有進(jìn)行連續(xù)性的記載。最后就是企業(yè)會計信息反映的內(nèi)容不精準(zhǔn),目前油田企業(yè)經(jīng)常會將會計檔案當(dāng)做工作報告來寫,在寫會計檔案時不僅僅有背景
4、、論述還有意義等,這樣給會計檔案管理造成麻煩。企業(yè)檔案管理制度不完善油田企業(yè)對于財務(wù)檔案管理重視程度在不斷提升,也建立了完善的財務(wù)管理制度,但是由于企業(yè)對會計檔案管理工作認(rèn)識水平的有限,對于會計檔案管理工作還不夠重視,更沒有建立完善的會計檔案管理制度,使得企業(yè)會計檔案管理工作還不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),無法發(fā)揮其有效的作用。2油田企業(yè)會計檔案管理的思路提升對于會計檔案管理工作的認(rèn)識完善會計檔案認(rèn)識工作,對于促進(jìn)油田企業(yè)發(fā)展具有非常重要的地位,會計檔案對于石油企業(yè)經(jīng)營管理具有重要的作用,并不是由人主觀意識決定的,而是
5、由會計檔案所反映的經(jīng)營信息所決定的。據(jù)了解調(diào)查發(fā)現(xiàn),油田企業(yè)需要經(jīng)營管理信息,大部分都是于企業(yè)會計部門。因此,企業(yè)會計檔案管理工作質(zhì)量高低直接影響企業(yè)管理水平,只有全面提升會計檔案管理工作的戰(zhàn)略高度,并借助目前油田企業(yè)檔案管理體系的平臺,能夠更好的通過油田企業(yè)會計檔案反映油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,推動油田企業(yè)更好更快的發(fā)展。開展油田企業(yè)會計檔案科學(xué)管理由于會計檔案信息量大,涉及的范圍和內(nèi)容廣,因此,結(jié)合目前油田企業(yè)會計工作自身的特點(diǎn)以及檔案管理的需求,對油田企業(yè)會計檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理非常必要。一是基礎(chǔ)信息類
6、,這一類主要是借助企業(yè)財務(wù)報表,并采取定量化的方式,對于油田企業(yè)一年的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和反映,并重點(diǎn)關(guān)注油田企業(yè)收入、支出、盈虧三部分。收入項目工作主要是用來反映企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營現(xiàn)狀,支出項目則主要對企業(yè)一定時期內(nèi)支出費(fèi)用做統(tǒng)計,盈虧主要指的是收入與成本相減后的差額。二是重大活動類。主要借助財務(wù)報告,采取定量與定性相結(jié)合方式,企業(yè)會計部門為了配合企業(yè)經(jīng)營管理部門,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,做好企業(yè)資金運(yùn)營、成本管理、資產(chǎn)運(yùn)作效率等活動,這些活動作為企業(yè)會計部門重要工作,是企業(yè)一年中經(jīng)營活動的重要反
7、映,更是對于企業(yè)基礎(chǔ)信息類的有效補(bǔ)充。做好油田企業(yè)會計檔案人才培訓(xùn)工作完善油田企業(yè)會計檔案管理工作,其中人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。針對油田企業(yè)自身管理的實(shí)際情況,對會計檔案人才做好三個方面的培養(yǎng)工作,首先是做好基礎(chǔ)型會計檔案人才培養(yǎng),主要是由企業(yè)會計部門和檔案部門進(jìn)行培訓(xùn)工作,對檔案進(jìn)行學(xué)習(xí),完善和規(guī)范會計檔案工作;其次就是進(jìn)行中層會計檔案人才培養(yǎng),參照“賽馬”的方式,由組織部門對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的人才進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。3總結(jié)企業(yè)會計檔案管理本身就是一個不斷發(fā)展、變化的過程,在這個過程中需要我們敢于實(shí)踐
8、和勇于實(shí)踐,并在會計檔案管理的不斷實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)油田企業(yè)會計檔案管理工作中存在不足,總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),對會計檔案管理工作進(jìn)行完善,開發(fā)新的檔案信息資源,推動企業(yè)和社會的發(fā)展進(jìn)步。