淺論水利年鑒創(chuàng)新與年鑒信息化發(fā)展趨勢

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1、淺論水利年鑒創(chuàng)新與年鑒信息化發(fā)展趨勢淺論水利年鑒創(chuàng)新與年鑒信息化發(fā)展趨勢摘要本文從作者多年從事寧夏水利年鑒編纂工作的實(shí)際出發(fā)，對進(jìn)一步做好《年鑒》創(chuàng)新工作，推進(jìn)年鑒信息化發(fā)展進(jìn)行了思考。關(guān)鍵詞年鑒創(chuàng)新年鑒信息化發(fā)展趨勢中圖分類號：TV426文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A《寧夏水利年鑒》于2009年創(chuàng)刊，已連續(xù)出版5卷。年鑒客觀記錄了寧夏水利行業(yè)的新發(fā)展、新經(jīng)驗(yàn)和重大事件、活動(dòng)成果等重要資料，圖文并茂的展示了寧夏水利事業(yè)取得的成就，是社會(huì)各界了解寧夏水利的窗口之一?！秾幭乃觇b》為記錄寧夏水利事業(yè)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。《寧夏水利年鑒》本身也是一本工具書，除了具備一般年鑒所包含的年

2、度性、連續(xù)性、資料性和工具性的基本屬性，還具有科學(xué)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。一、水利年鑒的特點(diǎn)及重耍性《寧夏水利年鑒》集中反映了寧夏水利工作的發(fā)展脈絡(luò)，其中既有歷史，又有現(xiàn)狀；既記載了上一年度水利工作中的新經(jīng)驗(yàn)，也記載水利工作中存在的問題，為全區(qū)制定水利政策、水利發(fā)展戰(zhàn)略、水利發(fā)展規(guī)劃和對水利工作進(jìn)行科學(xué)管理提供了重要的參考依據(jù)。年鑒的編纂工作是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程，歸納起來具有五個(gè)方而特點(diǎn)。一是“全”，編目完備，內(nèi)容齊全，信息面廣，大事不漏，小事不湊。二是“新”，內(nèi)容新穎，有強(qiáng)烈的時(shí)代感和年度感，令人耳目一新。三是“精”，選材于新變化、新發(fā)展，文字簡明扼要，以事實(shí)說

3、話,圖表補(bǔ)充，精雕細(xì)刻。以是“特”，突出行業(yè)特點(diǎn)，反映時(shí)代特色。五是“鑒”，如實(shí)反映取得的成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以期借鑒。二、年鑒編纂中的一些問題1、“存史、資政、教化”的“官書”意識(shí)和史志意識(shí)深植在年鑒的編纂工作中，使得年鑒傳播信息的功能特色沒明顯體現(xiàn)出來，這樣容易造成框架刻板，設(shè)置趨同化，內(nèi)容單調(diào)，信息容量小，甚至岀現(xiàn)千鑒一面的現(xiàn)象。2、2009年前出版的水利年鑒一直以“官書”形式出版發(fā)行，限量內(nèi)部發(fā)行為主，少量社會(huì)交流或出售；年鑒編纂人員僅有兩人，普遍存在人員緊張、經(jīng)費(fèi)緊張、編纂出版吋間滯后的狀況，嚴(yán)重消弱年鑒服務(wù)現(xiàn)實(shí)的功能。3、水利年鑒作為信息的重要載

4、體和傳播媒介，已成為水利文化建設(shè)不可缺少的重要組成部分。年鑒編纂的對象不僅是政府官員，還有廣大群眾，在信息吋代，讀者需要全方位最新的信息，年鑒只有為廣大群眾提供信息的有效供給，才能得到廣大群眾的喜愛，才能更好地發(fā)揮宣傳寧夏水利的窗口作用。三、年鑒創(chuàng)新的應(yīng)對措施(-)更新年鑒編纂理念，加強(qiáng)理論研究。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，年鑒應(yīng)以提供信息為主O更新年鑒編纂理念,在指導(dǎo)思想上樹立市場經(jīng)濟(jì)意識(shí)，變官書意識(shí)為大眾意識(shí)，讓社會(huì)和市場通過年鑒了解水利行業(yè)的改革和發(fā)展成就；變史冊意識(shí)為服務(wù)意識(shí)，讓年鑒為全區(qū)水利各單位的生產(chǎn)、管理、發(fā)展服務(wù)。在年鑒編纂工作中，既要做好史料的集存，更要

5、注重信息的傳播。要在年鑒的編纂中提供全面系統(tǒng)的信息和資料，增加水利行業(yè)的影響力，使年鑒直接為全區(qū)水利改革和發(fā)展“說話”，讓年鑒作為寧夏水利在社會(huì)中展示自身形象的窗口，進(jìn)而使得年鑒資源得到最大限度地利用，最大可能發(fā)揮其服務(wù)現(xiàn)實(shí)的功能。(二)創(chuàng)新框架設(shè)計(jì)，注重功能發(fā)揮?？蚣苁悄觇b的基石，穩(wěn)定的框架是年鑒質(zhì)量的保證，也是年鑒成熟的表現(xiàn)?？蚣軟Q定著年鑒的邏輯結(jié)構(gòu)，也是年鑒組稿的綱領(lǐng)，年鑒框架要客觀、準(zhǔn)確地反映全區(qū)水利發(fā)展的面貌，在保證信息資料翔實(shí)、豐富的基礎(chǔ)上，每卷的都需要根據(jù)水利形勢的新發(fā)展、新變化，對框架作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和創(chuàng)新，使Z盡可能科學(xué)合理、層次分明，凸現(xiàn)行業(yè)特

6、色、年度特色?？蚣茉O(shè)計(jì)在規(guī)范中求創(chuàng)新?！秾幭乃觇b》要?jiǎng)?chuàng)新，首選是把增加年鑒的有效信息容量作為主攻方向，適度挖掘、拓展深層次資料。編輯人員在擬定框架時(shí)要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)反映有重大影響的新情況、新事物。框架設(shè)計(jì)要科學(xué)、合理，具有個(gè)性化和時(shí)代感。比如說，《寧夏水利年鑒》2011卷在2010卷的基礎(chǔ)上，將“政策法規(guī)”和“重要文件”兩個(gè)類目合并為“法規(guī)文獻(xiàn)”類目，將“領(lǐng)導(dǎo)講話”“專文”兩個(gè)類目合并為“專載”類目。在框架結(jié)構(gòu)的欄目上增加特色專欄，將一年內(nèi)發(fā)生的大事、特事用“專欄”記錄下來，以加大年鑒信息的裝載容量，充分發(fā)揮年鑒信息窗口的傳播功能。如《寧夏水利年鑒》2011

7、卷和2012卷增加“水文化建設(shè)”欄目，專題記錄了寧夏水利博覽館籌建等工作。實(shí)踐證明，這樣的調(diào)整既符合規(guī)范乂能與時(shí)俱進(jìn)。（三）加強(qiáng)編纂形式的創(chuàng)新。1、注重?cái)?shù)字和圖表。數(shù)字和圖表是最直觀、最清楚的表現(xiàn)方式，有一些問題，用文字表達(dá)，不容易說清楚，用數(shù)字圖表就一目了然，并節(jié)省了篇幅，運(yùn)用圖表使有限空間增大信息含量。利用統(tǒng)計(jì)圖來表現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料不僅可以對統(tǒng)計(jì)資料作具體、明確的表達(dá)，易為廣大群眾所理解，便于領(lǐng)導(dǎo)掌握本單位的工作情況；而且由于統(tǒng)計(jì)圖的表現(xiàn)生動(dòng)活潑、醒目動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的說服力和巨大的鼓動(dòng)作用。2、精選卷首彩頁及串文圖片。由于照片的視覺效果，不僅能直觀反映單位的生產(chǎn)經(jīng)

8、營、文化生活及重大事件，