《金湖年鑒》規(guī)范與創(chuàng)新的探索

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1、《金湖年鑒》規(guī)范與創(chuàng)新的探索《金湖年鑒》規(guī)范與創(chuàng)新的探索 　　《金湖年鑒》從1995年創(chuàng)刊以來，特別是近年來，把規(guī)范當做年鑒工作的立身之本，創(chuàng)新當做年鑒事業(yè)的發(fā)展之路，經過歲月的磨礪，經驗教訓的積累，理論和實踐的反思，為《金湖年鑒》在新的起點上創(chuàng)新、發(fā)展打下了基礎。 一、規(guī)范與創(chuàng)新的積極實踐 　　在規(guī)范管理上，首先是年鑒的框架設計一直堅持一級欄目、二級分目、三級條目的結構形式，個別內容在分目與條目之間，增加一些子目，每年欄目大致都維持在30個左右。其次，我們不斷強化工作目標責任制，按欄目分解到人，分別對各責任編輯的催稿、改稿、編輯、校對等工作進行目標考核管理；

2、在編校上，除了各責任編輯各自編校外，我們還引入了互審互校機制，制定了嚴格的獎懲標準，除了主編統(tǒng)稿之外，在稿件送審之前專門安排時間，讓各責任編輯之間相互審稿，二校的時候安排一次互校，最后在四校的時候除了各責任編輯相互之間“捉錯”外，我們還特聘了文字功底好的社會人士對全書稿件進行“捉錯”，使年鑒全書的差錯率明顯減少，編校質量大大提高。 　　在規(guī)范的同時不斷創(chuàng)新，以系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、靈活性和服務性為原則，循序漸進地對年鑒框架實施優(yōu)化和調整，力求做到分類明確、門類齊全、編排科學、層次分明、歸屬得體，如《金湖年鑒》在框架設計方面遵循社會分工和科學分類相結合的原則，對部分欄

3、目、分目結構作了調整，新增了兩個分目。將“重點與特色企業(yè)”與“工業(yè)”欄目合并；將“環(huán)境保護”從“城鄉(xiāng)建設環(huán)境保護”欄目調整為“生態(tài)環(huán)境·旅游業(yè)”欄目，并將“中國金湖荷花·美食節(jié)”欄目中的“主要景區(qū)”分目一并調整過來，與金湖大力提倡的“生態(tài)旅游”相呼應；將“房地產業(yè)”從“信息旅游與房地產”欄目調整為“城鄉(xiāng)建設·房地產”欄目，并將“供電”從原“交通·供電”欄目調入此欄目；將原“交通·供電”和“信息·旅游與房地產業(yè)”兩個欄目中剩余部分合并為“交通·信息化”欄目；將“社會保障”和“社會生活”兩個欄目合并為“社會民生”，并增加“紅十字會”分目；“國內貿易”欄目更名為“商

4、貿服務業(yè)”，并增加“餐飲娛樂業(yè)”分目。經過調整后的《金湖年鑒》框架設計更趨科學合理，也更加凸顯金湖地方特色。 　　版面設計推陳出新，美觀與實用并重，我們請專家為年鑒設計彩頁，在封面、封底、公共彩頁等顯著位置突出反映金湖特色和當年政治、經濟、文化內容，彰顯金湖“水鄉(xiāng)園林城市”的風采。在印刷手段上，我們多方比較，選取實力雄厚的印刷公司，采用全彩印刷，進一步提高了《金湖年鑒》的品位和質量。在XX年初的第四屆全國年鑒編纂出版質量評比中，《金湖年鑒》獲得綜合、框架設計、條目編寫、裝幀設計四項一等獎；在全國地方志系統(tǒng)第二屆年鑒獎評獎中，榮獲一等獎；在江蘇省首屆年鑒評比中獲

5、優(yōu)秀獎。 二、在規(guī)范的基礎上提升質量 　　“沒有規(guī)矩不成方圓”，年鑒也不例外。遵守年鑒的總規(guī)范，才能保證質量，XX年《金湖年鑒》的編纂工作已全面啟動，我們將鞏固創(chuàng)新成果，認真把握規(guī)范，力求年鑒編纂工作更快、更健康地發(fā)展和完善。 　　1、規(guī)范框架結構。年鑒的框架是全書內容和結構的總體設計?！督鸷觇b》的框架結構做到對準各層面讀者需求，明確記述范圍和記述方式，保持全面系統(tǒng)地反映金湖黨、政、軍、政治、經濟、文化、社會生活等各方面情況的各個欄目和專文、專欄、附錄以及目錄索引等要素構成。依據科學、系統(tǒng)要求，做到合理分類、有序排列，這樣既有利于讀者的閱讀和檢索，又有利于保

6、持年鑒自身特色、風格和連續(xù)性。 　　2、規(guī)范條目文體。針對年鑒撰稿人每年變動較大，新手業(yè)務不熟悉的情況，一方面以政府文件形式下發(fā)年鑒組稿通知且附行文規(guī)范，一方面舉辦年鑒撰稿人培訓班，努力使各撰稿人報送的資料符合文體規(guī)范。采用說明體和記敘體，具備時間、地點、事件、人物、原因、結果六要素，并且保持年度性、價值性、獨立性和完整性；做到篇幅短小精悍、寫法直入直出、不拐彎抹角，不藏頭露尾；回避議論、描寫和抒情，努力榨干水分，使信息資料高度密集；用客觀、準確、簡明、嚴謹、平實的語體記敘內容，實話實說，一是一，二是二，決不含糊其詞，弄虛作假；在語體上杜絕一切假話套話以及虛浮

7、之語、溢美之詞；用冷靜的、歷史的眼光看待所記的事物，實事求事，不隨意褒貶，不加感情色彩強烈的詞語。 　　3、規(guī)范條目標題。把條目的標題當做內容的“眼睛”，既惜墨如金、簡明扼要，又高度概括、一看就明。 　　4、規(guī)范條目內容。除專文、特載、法規(guī)、附錄等一次文獻及索引、書目、提要等二次文獻外，條目有科學性，將基本情況、基本數(shù)據交代清楚。取材標準按大事、要事、新事、特別事，既談成績也談缺點失誤。內容注重資料性、信息性、可讀性，對社會有借鑒作用，有存史價值。做到“大事不漏、小事不湊”。既對材料作整體處理，應用綜合概括手法，通過歸納提煉，抓住共同點，將材料綜合成一個整體進

8、行反映，又把握材料的實質性內容，通過對