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《公司各部門和員工崗位職責(zé)說明》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、...XXX公司——員工崗位職責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負責(zé)組織實施;2.負責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的開展工作,并進行審核;3.負責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;4.負責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展;5.負責(zé)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;6.組織實施董事會批準(zhǔn)的公司年度計劃、財務(wù)預(yù)算報告、利潤分配及使用方案;7.審查年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款
2、、使用、貸款擔(dān)保及可行性報告,審查公司財務(wù)主體計劃及具體收支;8.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確?,F(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;9.負責(zé)公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設(shè)計與施工方面的各項工作;負責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算;負責(zé)制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。10.擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及各項管理制度,word格式資料...合理調(diào)度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;11.加強企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;12.公司業(yè)務(wù)拓展第一責(zé)任人;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責(zé)任人。二、行政部門辦
3、公室主任1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2.負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。3.做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。4.負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。5.負責(zé)公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作word格式資料...。根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的
4、簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。6.收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等存檔。7.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。9.根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。10.編制部門各項工作流程,制定
5、本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。11.協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。12.負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。13.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。辦公室文員1.記載員工考勤情況;統(tǒng)計每月考勤,并交財務(wù)做賬。2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;4.傳達通知、分發(fā)文件;5.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;word格式資料...6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;8.履行辦公日常職責(zé),做好物品出入庫的登記。如辦公用
6、品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;9.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等。10.全面負責(zé)公章的使用和登記,復(fù)印機的維護及打印登記。11.關(guān)注招標(biāo)信息,做好每日招標(biāo)信息的統(tǒng)計工作并發(fā)郵件給相關(guān)負責(zé)人。三、財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)崗位1、具體領(lǐng)導(dǎo)實施財務(wù)管理和會計工作,不斷提高工作質(zhì)量,完善各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;2、組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標(biāo)落實、完成;3、負責(zé)各項上交款項的任務(wù)完成;4、參與生產(chǎn)經(jīng)營會議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他經(jīng)濟文件;5、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)狀況及其經(jīng)營成
7、果,審查對外提供的會計資料;word格式資料...6、完善公司財務(wù)稽核、審計內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況;7、審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真都督其執(zhí)行;參與公司技術(shù)、經(jīng)營及產(chǎn)品銷售、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其他項目的經(jīng)濟效益和建議。8、參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務(wù)收支的各種方案;9、負責(zé)檢查督促會計及時結(jié)帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財務(wù)紀(jì)律;出納崗位職責(zé) 1、熟悉有關(guān)會計法規(guī)和會計制度,負責(zé)各類款項的收支工作;2、掌握各項收款定價,熟悉有關(guān)各銀行地址、帳戶等情況;3、負責(zé)登記