京唐港內(nèi)貿(mào)出口流程(王則剛)

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1、內(nèi)貿(mào)出口流程1.發(fā)布信息航線出口操作人員發(fā)布各個支干線的運價、航線、班期動態(tài)等詳細(xì)信息，并將在合德公司網(wǎng)站進(jìn)行更新發(fā)布。2.接受客戶或貨代詢價客戶操作人員掌握各個支干線的運價、航線、班期動態(tài)、艙位等詳細(xì)信息,負(fù)責(zé)接受業(yè)務(wù)員、客戶、貨代及其他人員的業(yè)務(wù)咨詢，包括船期、運價、各項費用等。3.接單、簽訂《國內(nèi)水路集裝箱貨物運輸委托書》客戶操作員接受業(yè)務(wù)員、客戶或貨代的委托，并負(fù)責(zé)審核委托上的內(nèi)容，明確收發(fā)貨人信息（必須注明發(fā)貨人電話和傳真）、船名航次、船期、貨物名稱、件數(shù)、箱型箱量、重量（28/噸/20GP.HC,26/噸/4

2、0GP.HC）、體積及裝箱方式、時間、地點、聯(lián)系負(fù)責(zé)人電話等特殊要求，并要求客戶委托蓋章、注明應(yīng)付我司的費用和相關(guān)業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)；如果客戶不注明費用，則要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員注明費用明細(xì)并簽字確認(rèn)。4.錄單、訂艙客戶操作員把與客戶簽訂的《國內(nèi)水路集裝箱貨物運輸委托書》的信息內(nèi)容準(zhǔn)確錄入合德貨代系統(tǒng)，并將《國內(nèi)水路集裝箱貨物運輸委托書》一起提交給航線出口操作員。航線出口操作員根據(jù)客戶操作員提交的合德貨代系統(tǒng)信息和委托進(jìn)行審核，審核無誤后，編制航次運單號錄入合德貨代系統(tǒng)，并繕制《國內(nèi)水路出口集裝箱放箱通知單》轉(zhuǎn)交給客戶操作員，同時

3、合德系統(tǒng)退回給客戶操作員。5.訂艙信息反饋、傳遞放箱通知單客戶操作員接受并審核航線出口操作員轉(zhuǎn)來的《國內(nèi)水路出口集裝箱放箱通知單》后，轉(zhuǎn)遞給客戶或貨代公司，并反饋信息。同時把合德系統(tǒng)訂艙信息提交給船務(wù)箱管人員。（提箱通知單注明：船到時間、結(jié)關(guān)時間、換單押箱地點、提箱地點等注意事項及所繳納的費用。）6.換單、放箱客戶或貨代公司憑《國內(nèi)水路出口集裝箱放箱通知單》，加蓋押箱公司章并注明押箱聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式到船務(wù)箱管進(jìn)行押箱換單（換取設(shè)備交接單和鉛封）及繳納押箱費、換單費、提箱費等費用。船務(wù)箱管人員把客戶或貨代公司所提交的《

4、國內(nèi)水路出口集裝箱放箱通知單》和所打印出的設(shè)備交接單（第一聯(lián)：合德公司留存出場聯(lián)）裝訂留存。為了方便客戶辦理提箱手續(xù)可以和合德公司簽訂押箱協(xié)議（押箱費免交，其他費用正常繳納）。7.堆場放箱客戶或貨代公司憑船務(wù)箱管人員所打印的設(shè)備交接單到指定的提箱堆場辦理提箱。堆場卡口（進(jìn)場）人員根據(jù)客戶或貨代公司提交的設(shè)備交接單上的信息（加蓋提箱單位章和聯(lián)系方式）和提箱車牌號（設(shè)備單要求注明）等進(jìn)場動態(tài)錄入碼頭系統(tǒng)，打印提箱小票（注明提箱場位、箱型、箱屬等信息）并同設(shè)備單一起回給提箱客戶和貨代公司。堆場卡口（出場）人員根據(jù)客戶或貨代公司

5、提交的設(shè)備交接單上的信息和箱號（設(shè)備單要求注明）等出場動態(tài)錄入碼頭系統(tǒng)，并留存設(shè)備交接單（第二聯(lián)：卡口留存出場聯(lián)）。出口集裝箱在提箱落到拖車上后，堆場理貨人員和客戶、貨代公司提箱人員必須一同檢驗集裝箱（要求無殘損、無異味、干凈箱），驗箱后客戶、貨代公司提箱人員在設(shè)備交接單上給予書面確認(rèn)。8.裝箱、核對箱號客戶操作人員及時準(zhǔn)確跟蹤客戶或貨代公司裝貨情況，并核對客戶或貨代公司所報的箱號與碼頭系統(tǒng)是否一致。核對無誤后將箱號和鉛封號錄入合德系統(tǒng)并提交給航線出口操作員。9.出口集港客戶或貨代公司憑船務(wù)箱管人員所打印的設(shè)備交接單和裝

6、箱單到指定的碼頭卡口辦理集港手續(xù)。、卡口理貨人員對進(jìn)場前的集港集裝箱進(jìn)行箱體、箱鎖、鉛封、箱號進(jìn)行檢驗，檢驗合格后方可進(jìn)場。驗箱后，堆場卡口（進(jìn)場）人員根據(jù)客戶或貨代公司提交的設(shè)備交接單和裝箱單上的信息和集港車牌號（設(shè)備單要求注明）等進(jìn)場動態(tài)錄入碼頭系統(tǒng)，同時對箱體進(jìn)行過磅（限貨重28/噸/20，26/噸/40），打印落重小票（注明落重場位、箱型、箱屬等信息）并同設(shè)備單一起回給集港客戶和貨代公司?？冢ㄟM(jìn)場）人員留存設(shè)備交接單（第六聯(lián)卡口留存進(jìn)場聯(lián)）和裝箱單。堆場卡口（出場）人員根據(jù)客戶或貨代公司提交的設(shè)備交接單上的信息

7、和箱號（設(shè)備單要求注明）核對碼頭系統(tǒng)進(jìn)場動態(tài)無誤后，在設(shè)備交接單（第四聯(lián)：客戶留存進(jìn)場聯(lián)）加蓋碼頭集港章。返給客戶或貨代公司，放行拖車出場。注：船到港前24小時結(jié)關(guān)。結(jié)關(guān)后集裝箱不許進(jìn)場集港。10、報上船動態(tài)和開船時間，錄入核銷系統(tǒng)碼頭中控人員在開船之后給合德船務(wù)箱管人員發(fā)出口集裝箱上船動態(tài)表，船務(wù)箱管人員根據(jù)上船動態(tài)表上的信息和開船時間，導(dǎo)入合德出口核銷系統(tǒng)。11、核聯(lián)船離港之后，客戶或貨代公司憑集港黃連（第四聯(lián)：客戶留存進(jìn)場聯(lián)并加蓋碼頭集港章）到船務(wù)箱管人員進(jìn)行核銷系統(tǒng)。如有滯箱費的，箱管人員告知客戶或貨代公司并收取

8、滯箱費。從船離港即日起十個工作日后，開始收取滯納金。長期未繳納滯箱費，在一定時間內(nèi)告知客戶或貨代，停止辦單手續(xù)，直至繳納費用后。12.制作貨物配船清單及出口報文結(jié)關(guān)后和船到港前期間，航線出口操作員及時、準(zhǔn)確制作貨物出口配船清單及報文。貨物出口配船清單（預(yù)配）轉(zhuǎn)發(fā)給船務(wù)外勤；出口報文導(dǎo)入給碼頭中控EDI，并其核對。13