國際貨運代理操作流程

《國際貨運代理操作流程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、實用文檔國際貨運代理操作流程（一）接受貨主詢價（二）接單（接受貨主委托）（三）訂艙（四）做箱（五）報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）（六）提單確認和修改（七）簽單（八）航次費用結(jié)算（九）提單發(fā)票發(fā)放（十）督促航次費用的清算并及時返還貨主的退稅核銷單（十一）海關(guān)退稅有問題的，需要更改并提供如下資料（一）接受貨主詢價：1、海運詢價：　　①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價格；　?、谥饕敬谛畔?；　?、坌枰獣r應(yīng)向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）標準文案實用文檔2、陸運詢

2、價：（人民幣費用）　?、傩枵莆崭鞔笾饕鞘泄飻?shù)和拖箱價格；　?、诟鞲蹍^(qū)裝箱價格；　?、蹐箨P(guān)費、商檢、動植檢收費標準。3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內(nèi)回復貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付費條款、貨主聯(lián)

3、系方法6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。標準文案實用文檔2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。（四）做箱：1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目

4、的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）（五）報關(guān)（有時同時、有時先于做箱）：1、了解常出口貨物報關(guān)所需資料?！　、傩枭虣z　?、谛枧漕~　?、坌柙S可證　　④需產(chǎn)地證　?、菪杼峁┥虡耸跈?quán)、商標品名　?、蕹隹谙愀鄣貐^(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結(jié)匯水單（復印件）標準文案實用文檔　?、咝杼峁┥虝藘r章2填妥船名航次，提單號，對應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關(guān)

5、單的正確性（單證一致）。3、顯示報關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關(guān)要件。4、備妥報關(guān)委托書，報關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用

6、。否則只會順延船期，造成麻煩。（六）提單確認和修改：1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：?、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱?電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放?！、陬A(yù)借(如可行)需顧客提供正本"預(yù)借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。標準文案實用文檔?、鄣购?如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.　④分單：應(yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單?！、莶危簯?yīng)等船開以后3、4天（候艙單送達海

7、關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單?、蕻惖胤艈危喉毥?jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。（七）簽單：1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。（八）航次費用結(jié)算：1、海運費　?、兕A(yù)付(FREIGHTPREPAID)　?、诘礁?FREIGHTCOLLECT)2、陸運費　　①訂艙　　②報關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報關(guān)的費用)　?、圩鱿?內(nèi)裝/門到門)標準文案實用文檔　?、芷渌麘?yīng)考慮的費用：沖港費、

8、沖關(guān)費商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改（九）提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）：1、貨主自來取件的,需簽收2、通過EMS和快遞送達的,應(yīng)在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證（十）督促退單：應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單“（十一）海關(guān)退