國際貨運(yùn)代理操作流程.doc

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1、.國際貨運(yùn)代理操作流程（一）接受貨主詢價(jià)（二）接單（接受貨主委托）（三）訂艙（四）做箱（五）報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）（六）提單確認(rèn)和修改（七）簽單（八）航次費(fèi)用結(jié)算（九）提單發(fā)票發(fā)放（十）督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的退稅核銷單（十一）海關(guān)退稅有問題的，需要更改并提供如下資料（一）接受貨主詢價(jià)：1、海運(yùn)詢價(jià)：　?、傩枵莆瞻l(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務(wù)的港口，價(jià)格；　?、谥饕敬谛畔?；　?、?.需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息，如貨名，危險(xiǎn)級(jí)別等。（水路危規(guī)）2、陸運(yùn)詢

2、價(jià)：（人民幣費(fèi)用）　?、傩枵莆崭鞔笾饕鞘泄飻?shù)和拖箱價(jià)格；　　②各港區(qū)裝箱價(jià)格；　?、蹐?bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、不能及時(shí)提供的，需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點(diǎn)信息：1、船期、件數(shù)2、箱型、箱量3、毛重4、體積1×20'GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40'GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40'HC=76CBM..12*2.7*2.381×45'GP=86CB

3、M5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝（三）訂艙：1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價(jià)格確認(rèn)件），應(yīng)一并備齊方能去訂艙。3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號(hào)信息。（四）做箱：1、門到門：填妥裝箱計(jì)劃中：做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。2、內(nèi)裝：填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名

4、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等要因，先于截關(guān)日（船期前兩天）1~2天排好車班。3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）（五）報(bào)關(guān)（有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱）：1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料?！　、傩枭虣z　?、谛枧漕~　?、坌柙S可證　　④需產(chǎn)地證　?、菪杼峁┥虡?biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名　?、?.出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單（復(fù)印件）　?、咝杼峁┥虝?huì)核價(jià)章2填妥船名航次，提單號(hào)，對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，

5、包裝種類，金額，體積，審核報(bào)關(guān)單的正確性（單證一致）。3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”，對(duì)照海關(guān)編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計(jì)量單位，并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。4、備妥報(bào)關(guān)委托書，報(bào)關(guān)單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關(guān)前一天通關(guān)。5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。6、凡是退關(guān)改配的，若其中有下個(gè)航次，出運(yùn)仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動(dòng)植檢之類的文件資料，退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一

6、個(gè)星期到達(dá)，以便（報(bào)運(yùn)部）順利抽回資料，重新利用。否則只會(huì)順延船期，造成麻煩。（六）提單確認(rèn)和修改：1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：?、匐姺牛盒桀櫩吞峁┱?電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放?！、陬A(yù)借(如可行)需顧客提供正本"預(yù)借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預(yù)借。..　③倒簽(如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.?、芊謫危簯?yīng)等船開以后3~4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將一票關(guān)單拆成

7、多票關(guān)單。?、莶危簯?yīng)等船開以后3、4天（候艙單送達(dá)海關(guān)，以保證退稅），再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單?、蕻惖胤艈危喉毥?jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認(rèn)，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。（七）簽單：1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。2、是否需要手簽。（八）航次費(fèi)用結(jié)算：1、海運(yùn)費(fèi)　　①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)　?、诘礁?FREIGHTCOLLECT)2、陸運(yùn)費(fèi)　?、儆喤摗　、趫?bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)　

8、?、?.做箱(內(nèi)裝/門到門)　?、芷渌麘?yīng)考慮的費(fèi)用：沖港費(fèi)、沖關(guān)費(fèi)商檢、動(dòng)植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改（九）提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）：1、貨主自來取件的,需簽收2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號(hào)”、“發(fā)票號(hào)”、“核銷單號(hào)”、“許可證號(hào)”、“配額號(hào)”等要素以備日后查證（十）督促退單：應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的"核銷退稅單“（十一）海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料：l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的