工程材料采購的管理辦法[1]

《工程材料采購的管理辦法[1]》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、工程材料采購的管理辦法一、目的：對工程材料采購過程進行控制，確保所采購的材料符合要求。二、使用范圍：適用于商場進行工程改造、日常設(shè)施、設(shè)備維修、維護所需的材料采購。所有材料采購行為必須在簽有合同或協(xié)議，并符合有關(guān)合同和資產(chǎn)管理制度的前提下進行。三、各部門職責(zé)：1、采供部負責(zé)工程所需的材料采購工作。2、財務(wù)部根據(jù)同供方簽定的供貨合同，負責(zé)所需材料單價的審核。3、物業(yè)部負責(zé)對材料供方定期進行評審，對評審合格的供方可繼續(xù)供貨，對評審不合格的供方將終止供貨合同。四、管理辦法：1、對供方的評審的條件：1）應(yīng)在工商部門注冊具有法人資格、具有稅務(wù)登記和開具行業(yè)正式發(fā)票的資格；2）、具有良好的供應(yīng)物資

2、業(yè)績；3）、具有質(zhì)量保證能力的證明；4）、價格合理；5）、供貨及時、服務(wù)良好；6）、具備持續(xù)穩(wěn)定的合格服務(wù)供貨渠道；7）、對出現(xiàn)第二次供應(yīng)物資有嚴重不合格的供方，應(yīng)取消其供貨資格；物業(yè)部通過對供方供應(yīng)材料、提供服務(wù)的質(zhì)量、價格、履約率等進行比較，選擇合格供方簽定供貨合同；2、如需選擇新的供方，供方除應(yīng)提供書面證明材料外，還應(yīng)提供少量樣品試用合格或試用3個月合格后，方可簽定供貨合同。3、計劃性材料的采購：物業(yè)部每月25日前將本月日常設(shè)施、設(shè)備維修、維護所需材料根據(jù)庫存制定出本月采購計劃，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總批準，財務(wù)部進行價格審核后物業(yè)部按計劃采購。4、緊急采購：-6-如遇維修、緊急情況

3、發(fā)生，庫房無所需維修材料時，物業(yè)部根據(jù)工作需要，對單價不超過400元，采購總金額不超過1500元的采購填寫緊急材料申購單，報本部門經(jīng)理審批后采購。凡單價超過400元，采購總金額超過1500元的，物業(yè)部填寫設(shè)施配置申請單，由部門經(jīng)理確認，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、主管副總批準后，由物業(yè)部采購，材料的價格由財務(wù)部審核。5、工程采購：工程造價超過50000元的工程采購，需進行招投標工作。每項工程應(yīng)選擇三家以上的施工單位進行竟標。具備資質(zhì)條件的施工方應(yīng)提供下列資料原件和復(fù)印件（經(jīng)核對無誤后退回原件）；1）、營業(yè)執(zhí)照；2）、企業(yè)資質(zhì)等級證書；3）、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績介紹；4）、分包隊施工人員持證的檢查記錄；5）

4、、安全資質(zhì)證；6）、稅務(wù)登記證。對具備施工資質(zhì)的工程隊，經(jīng)投標會公開竟標，經(jīng)財務(wù)部、主管副總、物業(yè)部等審核，確定中標單位，簽定施工合同，工程預(yù)算、決算報集團審計部審核。6、對于在長期供貨合同中沒有的材料價格或根據(jù)維修需要定價的采購可根據(jù)市場情況由財務(wù)部審核定價。對于因材料質(zhì)量問題需更換材料品牌而進行的材料價格調(diào)整，由物業(yè)部說明情況，財務(wù)部審核。7、材料由供貨商供貨，經(jīng)物業(yè)部庫管驗收后方可入庫。嚴禁不經(jīng)過庫管員而隨意收貨、使用的行為發(fā)生。8、物業(yè)部每月根據(jù)材料采購計劃和緊急材料采購單匯總進行材料出、入庫后報帳。對于采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時更換；如不及時更換造成的經(jīng)濟損失由供方承擔(dān)。材

5、料明細應(yīng)明確材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、合計。附表：1、采購程序圖2、緊急材料申購單3、服務(wù)設(shè)施配置申請單4、物業(yè)部月采購計劃二００四年六月十五日附表1：-6-采購程序圖材料采購物業(yè)部每月5日前根據(jù)庫存制定采購計劃計劃非計劃物業(yè)部對單價高于500元，采購總金額高于1500元的采購物業(yè)部對單價低于400元，采購總金額低于1500元的采購采購計劃物業(yè)部經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批設(shè)施配置申請單物業(yè)部緊急材料申購單物業(yè)部財務(wù)審核單價財務(wù)部部門經(jīng)理批準實施采購物業(yè)部由物業(yè)部庫管驗收，辦理入庫手續(xù)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、主管副總審批驗收物業(yè)部根據(jù)長期供貨合同審核報帳財務(wù)部附表2：-6-緊急材料

6、申購單日期材料名稱規(guī)格單價數(shù)量金額申請原因申請人經(jīng)理簽字序號：附表3：-6-服務(wù)設(shè)施配置申請單Q/XJH.JL-015序號：設(shè)施名稱購置數(shù)量型號/規(guī)格單價預(yù)算使用部門購買日期主要技術(shù)參數(shù)：用途說明：預(yù)定的訂購廠家及對廠家質(zhì)量控制能力的評價（必要時附各種證明資料）：總經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：財務(wù)經(jīng)理：申請部門經(jīng)理：日期：日期：日期：日期：附表4：-6-物業(yè)部月采購計劃序號：序號物品名稱型號規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注總計副總經(jīng)理：財務(wù)經(jīng)理：申請部門經(jīng)理：編制：填報日期：-6-