工程材料采購的管理辦法

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1、工程材料采購的管理辦法一、目的：對(duì)工程材料采購過程進(jìn)行控制，確保所采購的材料符合要求。二、使用范圍：適用于商場(chǎng)進(jìn)行工程改造、日常設(shè)施、設(shè)備維修、維護(hù)所需的材料采購。所有材料采購行為必須在簽有合同或協(xié)議，并符合有關(guān)合同和資產(chǎn)管理制度的前提下進(jìn)行。三、各部門職責(zé)：1、采供部負(fù)責(zé)工程所需的材料采購工作。2、財(cái)務(wù)部根據(jù)同供方簽定的供貨合同，負(fù)責(zé)所需材料單價(jià)的審核。3、物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)材料供方定期進(jìn)行評(píng)審，對(duì)評(píng)審合格的供方可繼續(xù)供貨，對(duì)評(píng)審不合格的供方將終止供貨合同。四、管理辦法：1、對(duì)供方的評(píng)審的條件：1）應(yīng)在工商部門注冊(cè)具有法人資格、具有稅務(wù)登記和開具行業(yè)正式發(fā)票的資格；2）、具有良好的供應(yīng)物資業(yè)

2、績(jī)；3）、具有質(zhì)量保證能力的證明；4）、價(jià)格合理；5）、供貨及時(shí)、服務(wù)良好；6）、具備持續(xù)穩(wěn)定的合格服務(wù)供貨渠道；7）、對(duì)出現(xiàn)第二次供應(yīng)物資有嚴(yán)重不合格的供方，應(yīng)取消其供貨資格；物業(yè)部通過對(duì)供方供應(yīng)材料、提供服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、履約率等進(jìn)行比較，選擇合格供方簽定供貨合同；2、如需選擇新的供方，供方除應(yīng)提供書面證明材料外，還應(yīng)提供少量樣品試用合格或試用3個(gè)月合格后，方可簽定供貨合同。3、計(jì)劃性材料的采購：物業(yè)部每月25日前將本月日常設(shè)施、設(shè)備維修、維護(hù)所需材料根據(jù)庫存制定出本月采購計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審核后物業(yè)部按計(jì)劃采購。4、緊急采購：-11-如遇維修、緊急情況發(fā)

3、生，庫房無所需維修材料時(shí)，物業(yè)部根據(jù)工作需要，對(duì)單價(jià)不超過400元，采購總金額不超過1500元的采購填寫緊急材料申購單，報(bào)本部門經(jīng)理審批后采購。凡單價(jià)超過400元，采購總金額超過1500元的，物業(yè)部填寫設(shè)施配置申請(qǐng)單，由部門經(jīng)理確認(rèn)，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管副總批準(zhǔn)后，由物業(yè)部采購，材料的價(jià)格由財(cái)務(wù)部審核。5、工程采購：工程造價(jià)超過50000元的工程采購，需進(jìn)行招投標(biāo)工作。每項(xiàng)工程應(yīng)選擇三家以上的施工單位進(jìn)行竟標(biāo)。具備資質(zhì)條件的施工方應(yīng)提供下列資料原件和復(fù)印件（經(jīng)核對(duì)無誤后退回原件）；1）、營業(yè)執(zhí)照；2）、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書；3）、企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績(jī)介紹；4）、分包隊(duì)施工人員持證的檢查記錄；5）、安

4、全資質(zhì)證；6）、稅務(wù)登記證。對(duì)具備施工資質(zhì)的工程隊(duì)，經(jīng)投標(biāo)會(huì)公開竟標(biāo)，經(jīng)財(cái)務(wù)部、主管副總、物業(yè)部等審核，確定中標(biāo)單位，簽定施工合同，工程預(yù)算、決算報(bào)集團(tuán)審計(jì)部審核。6、對(duì)于在長(zhǎng)期供貨合同中沒有的材料價(jià)格或根據(jù)維修需要定價(jià)的采購可根據(jù)市場(chǎng)情況由財(cái)務(wù)部審核定價(jià)。對(duì)于因材料質(zhì)量問題需更換材料品牌而進(jìn)行的材料價(jià)格調(diào)整，由物業(yè)部說明情況，財(cái)務(wù)部審核。7、材料由供貨商供貨，經(jīng)物業(yè)部庫管驗(yàn)收后方可入庫。嚴(yán)禁不經(jīng)過庫管員而隨意收貨、使用的行為發(fā)生。8、物業(yè)部每月根據(jù)材料采購計(jì)劃和緊急材料采購單匯總進(jìn)行材料出、入庫后報(bào)帳。對(duì)于采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)更換；如不及時(shí)更換造成的經(jīng)濟(jì)損失由供方承擔(dān)。材料明細(xì)

5、應(yīng)明確材料品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。附表：1、采購程序圖2、緊急材料申購單3、服務(wù)設(shè)施配置申請(qǐng)單4、物業(yè)部月采購計(jì)劃二００四年六月十五日附表1：-11-采購程序圖材料采購物業(yè)部每月5日前根據(jù)庫存制定采購計(jì)劃計(jì)劃非計(jì)劃物業(yè)部對(duì)單價(jià)高于500元，采購總金額高于1500元的采購物業(yè)部對(duì)單價(jià)低于400元，采購總金額低于1500元的采購采購計(jì)劃物業(yè)部經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批設(shè)施配置申請(qǐng)單物業(yè)部緊急材料申購單物業(yè)部財(cái)務(wù)審核單價(jià)財(cái)務(wù)部部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施采購物業(yè)部由物業(yè)部庫管驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管副總審批驗(yàn)收物業(yè)部根據(jù)長(zhǎng)期供貨合同審核報(bào)帳財(cái)務(wù)部-11-附表2：緊急材料申購

6、單-11-日期材料名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)人經(jīng)理簽字序號(hào)：附表3：-11-服務(wù)設(shè)施配置申請(qǐng)單Q/XJH.JL-015序號(hào)：設(shè)施名稱購置數(shù)量型號(hào)/規(guī)格單價(jià)預(yù)算使用部門購買日期主要技術(shù)參數(shù)：用途說明：預(yù)定的訂購廠家及對(duì)廠家質(zhì)量控制能力的評(píng)價(jià)（必要時(shí)附各種證明資料）：總經(jīng)理：主管領(lǐng)導(dǎo)：財(cái)務(wù)經(jīng)理：申請(qǐng)部門經(jīng)理：日期：日期：日期：日期：附表4：-11-物業(yè)部月采購計(jì)劃序號(hào)：序號(hào)物品名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額備注總計(jì)副總經(jīng)理：財(cái)務(wù)經(jīng)理：申請(qǐng)部門經(jīng)理：編制：填報(bào)日期：-11-下面是贈(zèng)送的保安部制度范本，不需要的可以編輯刪除!!!!謝謝！保安部工作制度?一、認(rèn)真貫徹黨的路線、方針政策和國家的法

7、津法規(guī)，按照####年度目標(biāo)的要求，做好####的安全保衛(wèi)工作，保護(hù)全體人員和公私財(cái)物的安全，保持####正常的經(jīng)營秩序和工作秩序。二、做好消防安全工作，認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針，教育提高全體人員的消防意識(shí)和防火知識(shí)，配備、配齊####各個(gè)樓層的消防器材，管好用好各種電器設(shè)備，確保####各通道暢通，嚴(yán)防各種災(zāi)害事故的發(fā)生。三、嚴(yán)格貫徹值班、巡檢制度，按時(shí)上崗、到崗，加經(jīng)對(duì)重要設(shè)備和重點(diǎn)部位的管理，防止和打擊盜竊等各種犯罪活動(dòng)，確