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1、湖南宏利德國際清潔科技集團有限公司組織機構說明一、總公司組織架構圖二、分公司組織架構圖項目經(jīng)理行政主管(兼出納)人工保潔隊隊長機械化隊隊長保潔班長保潔組長保潔員灑水車垃圾中轉(zhuǎn)車司機質(zhì)量主管園林隊長工程組養(yǎng)護組三、各部門職能(一)、董事會職能1、負責召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機構的設置;4、批準公司的基本管理制度;督查各部門、分公司工作質(zhì)量及進度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事
2、項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。(二)、辦公室職能1、負責公司規(guī)章制度的建立、健全與完善,并督查公司各部室及項目分公司對規(guī)章制度的執(zhí)行情況;2、對公司的行政總務、后勤保障工作負責;3、做好公司各類會議的組織、準備和記錄整理工作,督辦會議內(nèi)容和領導決議,編寫、發(fā)放公司董事長、總經(jīng)理會議紀要、記錄;4、負責起草和審定公司相關公文,保證公文處理的程序化和規(guī)范化;5、負責公司對外相關部門的工作銜接,公司相關證照的辦理、年檢、年審等;6、負責公司各部室及分公司的工作協(xié)調(diào),建立公司高層領導與部室、分公司之間及公司部室、分公司之間的縱向、橫向
3、的交流溝通、反饋機制與平臺,使上傳下達,信息對稱,推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn);7、負責公司檔案的保管與使用;8、負責公司印鑒的保管與使用;9、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作;10、負責公司的文印室管理工作;11、負責公司辦公用品采購的報批計劃及調(diào)配使用;12、負責公司車輛的管理與使用;13、負責公司飯?zhí)玫墓芾砉ぷ鳎?4、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作;15、負責公司對外業(yè)務的接待與招待工作;16、負責公司的企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造等工作;17、公司董事長、總經(jīng)理賦予的其他工作職能。(三)、財務部職能1、執(zhí)行國家規(guī)定的會計準則、財務通則和有關的統(tǒng)一財經(jīng)制度
4、,制訂公司內(nèi)部財務、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;2、按制度規(guī)定組織進行各項會計核算工作,按時編報各類財會報表,保證及時、準確反映公司財務狀況和經(jīng)營成果;3、定期進行財務分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實依據(jù);4、貫徹執(zhí)行財經(jīng)法紀,組織進行會計控制和監(jiān)督,保護公司財產(chǎn)安全;5、定期組織進行公司存貨、財產(chǎn)、財務的盤點工作,保證賬證、賬卡、賬實相符;6、根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃組織編制財務收支計劃、信貸計劃和成本費用計劃;7、組織進行對公司資金運作的預測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制,保證有效籌集、分配和合理使用資金;8、組織考核、分析預算、財務收支計劃的執(zhí)行情況,督促公
5、司各部門降低成本和消耗,節(jié)約費用,提出管理上增加效能及減少不經(jīng)濟支出的建議;9、根據(jù)公司業(yè)務狀況,事前制定稅收籌劃方案,并及時進行業(yè)務形成過程和利潤形成過程的稅收籌劃工作,創(chuàng)建公司稅收良好的外部環(huán)境和內(nèi)部節(jié)稅意識;10、指導、監(jiān)督、檢查公司各內(nèi)部獨立核算單位的財會工作;11、參與擬訂相關的經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行;12、辦理其他財務、會計事務;13、組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作;14、組織做好保密工作。(四)、人力資源部職能1、人力資源管理制度的建設(1)、制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)、制定公司人力資源管理制
6、度,劃分公司內(nèi)部機構的人事管理權限,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司人力資源制度和流程的落實及實施,并根據(jù)實際情況不斷改進;(3)、制定員工手冊,建立員工管理規(guī)范制度;(4)、制定薪酬福利制度;(5)、制定員工績效考核制度;(6)、制定員工培訓開發(fā)制度。2、組織結構的設計(1)、建立、調(diào)研和人員儲備;(2)、編擬組織結構設置、合并、更名、撤銷;(3)、審核、匯總各部門的崗位職責;(4)、監(jiān)督、檢查和指導公司各部門的人力資源管理工作。3、人事管理(1)、員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理;(2)、內(nèi)部員工的選拔、考察、培養(yǎng);(3)、員工人事檔案、代理協(xié)議、勞動合同管理;(4)、思想工作
7、的溝通。4、績效考核體系設計(1)、員工日常考核工作;(2)、管理并組織實施員工的績效考核工作;(3)、根據(jù)KPI績效考核結果對其獎勵的具體事宜。5、薪酬福利體系設計(1)、制定并監(jiān)督公司人工成本的預算;(2)、額定工資和提成標準;(3)、定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù)。6、培訓與開發(fā)(1)、制定年度、月度培訓計劃與實施;(2)、組織新入職和崗位員工的具體培訓工作;(3)、培訓課程的開發(fā)和設置。7、勞動關系及人力資源管理信息系統(tǒng)建設(1)、定期提取意見箱中員工的意見,適時組織員工滿意度調(diào)查;(2)、勞動