工程建設(shè)監(jiān)理公司工程會(huì)議制度

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1、工程建設(shè)監(jiān)理公司工程會(huì)議制度一、目的：定期、高效地處理和協(xié)調(diào)與工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)單位提出的有關(guān)事宜，規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)。二、會(huì)議分類：1、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；2、開工預(yù)備會(huì)議；3、工程例會(huì)；4、專題會(huì)議；5、晨會(huì)；6、分部（專項(xiàng)）、單位工程驗(yàn)收會(huì)議。三、第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議：1、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持；2、介紹工程情況，宣布工作紀(jì)律，提出工作要求；3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)場(chǎng)后七天內(nèi)召開第一次工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)會(huì)議；4、檢查監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況；5、公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員參加會(huì)議。四、開工預(yù)備會(huì)議：1、建設(shè)單位或項(xiàng)目總監(jiān)主持召

2、開；2、會(huì)議按《監(jiān)理規(guī)范》的要求召開；3、在簽發(fā)開工令之前舉行；4、通報(bào)工程準(zhǔn)備情況，介紹各參建單位等其他有關(guān)事項(xiàng)；5、若委托項(xiàng)目總監(jiān)召開開工預(yù)備會(huì)議，由項(xiàng)目總監(jiān)指定專人通知業(yè)主、承包商參加。如工程需要，須通知與本工程相關(guān)的設(shè)計(jì)人員和其他單位人員參與。五、工程例會(huì)：1、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）主持召開；2、按約定時(shí)間召開工程例會(huì)，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整；3、會(huì)前發(fā)送《監(jiān)理通訊》至參加會(huì)議各單位。通報(bào)上周工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工等情況；4、工程例會(huì)時(shí)間間隔為一周；5、監(jiān)管多個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加所監(jiān)管項(xiàng)目的工程

3、例會(huì)；6、其他事項(xiàng)參照《湖南省施工監(jiān)理規(guī)程》。六、專題會(huì)議：1、項(xiàng)目總監(jiān)或業(yè)主主持召開；2、如遇緊急處理一般問題，由專業(yè)監(jiān)理工程師主持召開；3、如需監(jiān)理部、總工辦參加會(huì)議，項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）須提前通知；4、需業(yè)主代表參加會(huì)議，須提前通知；5、需承包方負(fù)責(zé)人、分包方負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，須提前通知；6、需設(shè)計(jì)人員參加會(huì)議，須提前通知；7、需政府行政主管部門參加會(huì)議，須提前通知；7、如需專家參加會(huì)議，須提前通知，并向業(yè)主明確費(fèi)用。七、晨會(huì)：1、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）組織召開；2、晨會(huì)按批準(zhǔn)的作息試計(jì)劃的上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開；3、兼管

4、監(jiān)理工程師參加當(dāng)日所在工地的監(jiān)理機(jī)構(gòu)晨會(huì)；4、填寫《晨會(huì)記錄表》。八、驗(yàn)收會(huì)議：1、協(xié)助業(yè)主組織專項(xiàng)、單位（項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收；2、專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織分項(xiàng)工程驗(yàn)收；3、分部工程和竣工預(yù)驗(yàn)收由項(xiàng)目總監(jiān)主持；4、項(xiàng)目總監(jiān)委派專人負(fù)責(zé)分部（專項(xiàng)）、竣工初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要整理；5、其它內(nèi)容參照《工程驗(yàn)收管理制度》。九、會(huì)議紀(jì)要整理：1、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）指定專人記錄、編寫；2、工程會(huì)議紀(jì)要按照公司規(guī)定的格式編寫（見附表一、二）；3、晨會(huì)紀(jì)要采用公司制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式（附表三）。十、會(huì)議紀(jì)要的審定、簽發(fā)：1

5、、會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)時(shí)間不得遲于會(huì)議后一個(gè)工作日；2、如業(yè)主提出對(duì)會(huì)議紀(jì)要提前確認(rèn)，須提前報(bào)業(yè)主；3、如項(xiàng)目總監(jiān)認(rèn)為需業(yè)主提前確認(rèn)，須提前報(bào)業(yè)主；4、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）簽發(fā)、審核。十一、會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)：1、會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)方式在《工程管理配合細(xì)則》中約定；2、會(huì)議紀(jì)要須會(huì)單位蓋章確認(rèn)。須在《工程管理配合細(xì)則》中約定；3、如政府部門要求參會(huì)單位蓋章確認(rèn)，須參會(huì)單位蓋章確認(rèn)；4、涉及重大經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全及進(jìn)度、事故處理、爭(zhēng)議調(diào)解等問題的專題會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)各方簽字（章）確認(rèn)；5、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）對(duì)晨會(huì)紀(jì)要內(nèi)容的真實(shí)

6、性負(fù)責(zé)。十二、會(huì)議紀(jì)要的存檔：按《資料管理制度》收集、整理，定期上交公司資料室存檔。十三、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤：1、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）派人跟蹤會(huì)議實(shí)施情況；2、項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）填寫《會(huì)議跟蹤情況表》。十四、執(zhí)行該制度的考核：1、工程例會(huì)召開時(shí)間間隔超過兩周時(shí)間，處以O(shè)特殊情況應(yīng)附總監(jiān)理工程師的書面解釋；2、會(huì)議紀(jì)要格式不符合要求，處以o簽發(fā)時(shí)間不符合要求，處以；3、會(huì)議紀(jì)要的存檔、備案方式不符合規(guī)定，處以,未填寫《會(huì)議落實(shí)情況表》,處以；4、晨會(huì)紀(jì)要內(nèi)容不真實(shí)，處以o十五、參考文件：1、《湖南省監(jiān)理規(guī)程》；2、《監(jiān)理資

7、料管理制度》；3、工程會(huì)議管理制度；4、《工程驗(yàn)收管理制度》；5、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。十六、配套表格：1、工程例會(huì)（專題）會(huì)議紀(jì)要（附表一）；2、會(huì)議簽到表（附表二）；3、晨會(huì)記錄表（附表三）；4、會(huì)議跟蹤情況表（附表四）。會(huì)議名稱會(huì)議日期年月日主持人地點(diǎn)單位名稱參會(huì)人員備注長(zhǎng)沙申泰工程建設(shè)監(jiān)理公司制晨會(huì)記錄表工程名稱：編號(hào)：主持人記錄人200年月日總監(jiān)（或其代表）總結(jié)昨日完成情況（“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”）本日工作安排（“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”）簽至1]上班時(shí)間?■項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）:監(jiān)理通知V函件、會(huì)議紀(jì)要〉跟蹤記

8、錄表工程名稱：監(jiān)理人員：項(xiàng)目總監(jiān):序號(hào)監(jiān)理通知V函件、會(huì)議紀(jì)要〉名稱編號(hào)接收單位、簽收人、日期落實(shí)情況是否繼續(xù)發(fā)文是否上報(bào)業(yè)主、政府主管部門備注說明：會(huì)議紀(jì)要跟蹤由項(xiàng)目總監(jiān)填寫。