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1、英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作資料整理英語(yǔ)電子郵件如何寫(xiě)al內(nèi)容a2結(jié)構(gòu)常用詞匯bl.Knowyouremailtermsb2.其它縮寫(xiě)：跟老外郵件交流中常會(huì)見(jiàn)到的英語(yǔ)縮寫(xiě)詞匯常用例句cl.外企必備：英文電子郵件高頻句c2.商務(wù)英語(yǔ)函電的20個(gè)常用句型范文dl.英文書(shū)信范文精選d2.英文書(shū)信范文2d3.外貿(mào)業(yè)務(wù)全套英文郵件范文A英文郵件如何寫(xiě)al內(nèi)容從問(wèn)候開(kāi)始用問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)始郵件內(nèi)容非常重要，例如“DearLillian,根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來(lái)稱(chēng)呼他們而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price/-如果關(guān)系比較親密的話，你就
2、可以說(shuō)，"HiKelly,"如果你和公司聯(lián)系，而不是個(gè)人，你就可以寫(xiě)"ToWhomItMayConcern:*感謝收件人如果你在回復(fù)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)，你應(yīng)該以感謝開(kāi)頭。例如，如果有客戶(hù)想了解你的公司，你就可以說(shuō)，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已經(jīng)回復(fù)過(guò)你的一封郵件了，那就一定要說(shuō)，"Thankyouforyourpromptreply.”或是"Thanksforgettingbacktome."如果你可以找到任何機(jī)會(huì)那一定要謝謝收信人。這樣對(duì)方就會(huì)感到比較舒服，而且顯得更禮貌。表明你的意圖然后，如果是你主動(dòng)
3、寫(xiě)電子郵件給別人的話，那就不可能再寫(xiě)什么感謝的字句了。那就以你寫(xiě)此郵件的目的開(kāi)頭。例如，"Iamwritingtoenquireabout—*或是"Iamwritinginreferenceto…“在電子郵件開(kāi)頭澄清你的來(lái)意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得要注意語(yǔ)法，拼寫(xiě)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，保持句子簡(jiǎn)短明了并句意前后一致。結(jié)束語(yǔ)在你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語(yǔ)結(jié)尾。你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration.”開(kāi)始接著寫(xiě),
4、“Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don,thesitatetoletmeknow.“及"Ilookforwardtohearingfromyou.“結(jié)束最后是寫(xiě)上合適的結(jié)尾并附上你的名字。"Bestregards,*"Sincerely,"及"Thankyou,"都很規(guī)范化。最好不要用"Bestwishes,"或"Cheers,“類(lèi)的詞因?yàn)檫@些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢査其中有沒(méi)有任何的拼寫(xiě)錯(cuò)誤，這樣就能保證你發(fā)岀的是一封真正完美的郵件!結(jié)構(gòu)地址欄的寫(xiě)法：地址欄
5、(To)電子郵件的地址，包括寫(xiě)信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送收信人地址，這四部分無(wú)需填寫(xiě)繁雜的郵政地址，只需填入相應(yīng)的電子郵件地址即可，而且并非每一項(xiàng)都要填，若收信人只有一個(gè)，就不需填寫(xiě)其他收信人的電子郵件地址，處理比一般信件要簡(jiǎn)單得多。主題摘要的寫(xiě)法：主題摘要欄(Subject)郵件的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了。郵件標(biāo)題是郵件主要內(nèi)容的濃縮，是讀者瀏覽信箱時(shí)決定是否閱讀該郵件的根據(jù)。簡(jiǎn)潔明了的主題內(nèi)容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的郵件中査出相關(guān)的郵件。郵件標(biāo)題選擇的合適與否將影響到讀者處理信件的效率。因此，為了確保收信人能及時(shí)閱讀郵
6、件，郵件的標(biāo)題不僅要引人注目，而且應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅。另外，標(biāo)題應(yīng)該用名詞短語(yǔ)或動(dòng)名詞短語(yǔ)，如：“YourMeetinginCalifornia”，“YourOrder"Mrs.Jones",“weeklySalesMeeting”，“廣告”等標(biāo)題都信息明確、一目了然。稱(chēng)呼(salutation)商務(wù)英文電子郵件通常用較正式的稱(chēng)呼，如：Dear+對(duì)方的姓氏，有時(shí)可以省去Dear,直呼對(duì)方的名或姓，或者用隨意的稱(chēng)呼，如：“Hi,Johnson”，"Hi,Davis”等。若不能確定收件人是哪一位，可用這樣的表達(dá),如：uDearSirs”，“DearMada
7、morSir”或"Towhomitmayconcernw等。正文部分的寫(xiě)法：正文部分(body)涉外商務(wù)電子郵件的正文書(shū)寫(xiě)格式絕大多數(shù)采用齊頭式。齊頭式是指正文中各部分都從每行的左邊開(kāi)始，這種格式便于打字和節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。正文是電子郵件的主要部分，大多把話題分成兒個(gè)小主題，每個(gè)小主題一段，每段一般只有一兩句話，正文由兩三個(gè)或三四個(gè)簡(jiǎn)短的段落構(gòu)成。敬意結(jié)尾(complimentaryclosing)結(jié)尾常用敬語(yǔ)，表示客套和禮節(jié)，措辭應(yīng)恰當(dāng)。通常用"BestRegards”，“BestWishes",或使用“Gooddaytoyou!”等表示
8、美好祝愿的詞組作為敬意結(jié)尾，使得電子郵件更趨向隨意體(casualstyle)o簽名(signature)通常是寄件者在信函的敬意結(jié)尾下
