銷售開(kāi)票、結(jié)算管理流程圖.doc

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1、委托銷售一、業(yè)務(wù)說(shuō)明:一種特殊的銷售,它的特點(diǎn)是發(fā)出商品時(shí)將商品的成本接轉(zhuǎn)到委托銷售發(fā)出商品中,發(fā)出商品時(shí)不確定銷售的實(shí)現(xiàn),只有在收到被委托企業(yè)的委托銷售清單時(shí)才確定收入。二、流程圖:(注:委托銷售的回退業(yè)務(wù)同普通銷售的先配后結(jié)基本一致,請(qǐng)參照先配后結(jié)流程圖)三、流程圖說(shuō)明:A、銷售開(kāi)票的依據(jù)來(lái)源于兩方面:業(yè)務(wù)員同客戶簽訂的銷售合同(銷售合同由合同管理員管理),業(yè)務(wù)值班員接到要貨信息登記的要貨計(jì)劃。B、系統(tǒng)在銷售開(kāi)票時(shí)檢查客戶的信譽(yù)額度、信譽(yù)天數(shù),若不符合公司規(guī)定,需要填寫(xiě)審批單(手工單據(jù))由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;審批后通過(guò)后

2、銷售單可以確定并打印。將打印出的銷售單其中一聯(lián)傳至財(cái)務(wù)進(jìn)行存貨處理。銷售單作廢時(shí)需要確認(rèn)庫(kù)房未將銷售單對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單出庫(kù)記賬,銷售單對(duì)應(yīng)的銷售結(jié)算單是臨時(shí)狀態(tài)。A、發(fā)票開(kāi)票員對(duì)銷售單進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)入系統(tǒng)簽發(fā)物流指令并開(kāi)出發(fā)票,并將發(fā)票交財(cái)務(wù)人員,開(kāi)發(fā)票前應(yīng)由財(cái)務(wù)主管確認(rèn)需要進(jìn)行結(jié)算的銷售單。應(yīng)收帳管理員依據(jù)發(fā)票確定銷售單并登記應(yīng)收帳。回退處理時(shí)傳票取消記賬后,銷售結(jié)算單需要在系統(tǒng)中被回退確定并作廢。發(fā)票作廢時(shí)需要確認(rèn)銷售結(jié)算單已經(jīng)被作廢。

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