公司周例會(huì)制度.doc

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1、.公司周例會(huì)制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2.提高公司執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤工作進(jìn)度。3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作。二、公司周工作例會(huì)1．會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén)：綜合辦公室。2.會(huì)議發(fā)起人：總經(jīng)理。3.會(huì)議參加人：公司高管、醫(yī)院銷(xiāo)售部總監(jiān)、器械銷(xiāo)售部總監(jiān)、綜合辦公室主任。4.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5．會(huì)議記錄人：綜合辦公室。6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一下午14：00，特殊原因需要延期召開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由辦公室提

2、前通知。7.會(huì)議地點(diǎn)：10樓會(huì)議室。8.會(huì)議內(nèi)容（議程）：（1）對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法）；（2）對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；（3）對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討（如，客戶(hù)提出的問(wèn)題，公司存在的問(wèn)題等）形成共

3、識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。三、會(huì)議程序和要求（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求1、參會(huì)人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、會(huì)議發(fā)起人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。范本精選版.3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，會(huì)議發(fā)起人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)，各銷(xiāo)售總監(jiān)和綜合辦公室主任擁有建議權(quán)，總經(jīng)理?yè)碛凶罱K決定權(quán)和否決權(quán)。4、會(huì)議發(fā)起

4、人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門(mén)）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。5、公司綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。6、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知會(huì)議發(fā)起人。（二）會(huì)議記錄1、辦公室需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)

5、簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）發(fā)給各參會(huì)人員。2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“決議”字樣。4、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。（三）周會(huì)紀(jì)律1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、

6、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。范本精選版.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議日期會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人與會(huì)人員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容：建議：會(huì)議總結(jié)：范本精選版.第X周工作周報(bào)表部門(mén)填表人日期項(xiàng)目?jī)?nèi)容上周工作總結(jié)工作內(nèi)容/進(jìn)展情況存在問(wèn)題分析、建議本

7、周工作計(jì)劃主要事項(xiàng)工作目標(biāo)備注范本精選版.部門(mén)負(fù)責(zé)人：范本精選版