公司周例會(huì)制度.doc

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1、石家莊市江河汽車零部件有限公司周例會(huì)制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、公司周工作例會(huì)１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：生產(chǎn)部。２.會(huì)議主持人（主要發(fā)言人）：經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。３.會(huì)議參加人：總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、主要生產(chǎn)責(zé)任人（車間主任，下料、磨線、包裝負(fù)責(zé)人）、檢驗(yàn)員、會(huì)計(jì)。４.列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5．會(huì)議記錄人：會(huì)計(jì)。6.會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為

2、每周一15：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。7.會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室8.會(huì)議內(nèi)容（議程）：（1）主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置與規(guī)劃。（2）各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案

3、（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述；（3）對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案。三、會(huì)議程序和要求（一）會(huì)議相關(guān)人員的要求1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)整理當(dāng)下所有訂單，進(jìn)行計(jì)劃排產(chǎn)，做出周生產(chǎn)計(jì)劃并打印。2、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上一周的成品入庫明細(xì)并計(jì)算出總產(chǎn)量，編輯成表格打印作為會(huì)議資料。3、檢驗(yàn)員統(tǒng)計(jì)上一周出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并整理為書面材料。4、銷售人員統(tǒng)計(jì)上一周的客戶反饋，及本周要發(fā)貨物需要加強(qiáng)注意的問

4、題，并進(jìn)行書面整理。（四）會(huì)議記錄1、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。（五）周會(huì)紀(jì)律1、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱會(huì)議日期會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人與會(huì)人員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容：建議：會(huì)議總結(jié)：第X周工作周報(bào)表部門填表人日期項(xiàng)目?jī)?nèi)容上周工作總結(jié)工作內(nèi)容/進(jìn)展情況存在問題分析、建議本周工作計(jì)劃主要事項(xiàng)工作目標(biāo)備注