公司周例會制度

《公司周例會制度》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在教育資源-天天文庫。

1、.第一部分：目的1.檢查、掌握公司各部門日常運營、市場銷售機會、項目研發(fā)與進度、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范管理，促進交流與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，及時解決存在的問題，提出改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。5.提高公司周例會的質量和效率。第二部分：周工作例會安排1．部門主管周例會1）會議時間：下午14：00（每新的一周第一個工作日）2）參會人員：部門主管、總經(jīng)辦3）主持人：X總（第一主持人）、X總（第二主持人）

2、4）發(fā)言順序：技術-人事（財務）總經(jīng)辦5）會議地點：公司會議室6）會議記錄：XXX2.技術部周例會1）會議時間：上午10：00（每新的一周第一個工作日）2）參會人員：技術部全體成員......1）主持人：XXX（第一主持人）、XXX（第二主持人）2）發(fā)言順序：技術人員-主管3）會議地點：公司會議室4）會議記錄：XXX【說明】1）由于出差等原因不能參加例會的，應提前向行政人事部請假。2）會議列席人員視會議內容需要，靈活安排有關人員出席。3）延期召開、停開及臨時增加會議的由行政辦提前通知。第三部分：會議程序

3、和要求（一）會議相關人員的要求1.主持人應不遲到達會場，應充分做好會前準備。2.主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。3.主持人應根據(jù)會議實際情況，對議程進行適時、必要的控制，及時中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。4.屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5.主持人應將會議決議

4、事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。......1.公司行政部負責會議通知及會議記錄。2.與會人員須遵守會議時間，準點參與，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。（二）發(fā)言要點1.與會人員匯報工作、討論問題等，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。2.不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透

5、。（四）會議內容1.上周工作總結：通報上周工作完成情況，總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，提出需要其他人員配合的要求；2.下周工作計劃：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，分配責任到人，專人跟進與督促落實；3.存在問題/公司規(guī)劃：主持人上傳下達有關文件和指示精神；對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題（部門主管會議）。（五）會議記錄1.......行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年

6、/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、與會人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）反饋與會人員。1.各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。2.以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。3.會議內容的跟蹤落實。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展

7、情況。（六）周會紀律1.與會人員必須認真對待會議，積極發(fā)表自己的見解，敢于暴露存在的問題，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。2.與會人員要準時到會，做到不缺席、不遲到、不早退、不中途離場。3.與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。4.所有與會人員準備好筆和筆記本，記錄會議要點。5.例會上討論的問題屬于公司機密，參

8、會人員須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄保管人員不得擅自外泄會議機密。......（七）處罰規(guī)定1.遲到、早退、缺席（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。2.處罰（1）無故缺席人員給予通報批評。（2）凡因通知原因造成