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1、財務(wù)相關(guān)制度及銀保業(yè)務(wù)收支轉(zhuǎn)帳流程宣導(dǎo)片計劃財務(wù)部貳零零柒年肆月目錄關(guān)于銀保手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎財務(wù)相關(guān)規(guī)定銀保業(yè)務(wù)收支集中轉(zhuǎn)帳流程銀保業(yè)務(wù)資金財務(wù)審批權(quán)限一.銀保業(yè)務(wù)手續(xù)費及業(yè)務(wù)提獎(一)申請和支付時間銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費根據(jù)業(yè)務(wù)需要可進行多次申請與支付,銀行業(yè)務(wù)提獎每月25日至30日進行申請與支付,每月申請一次(二)申請審核1.分(中心支)公司財務(wù)部以簽字完整的當(dāng)月銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費匯總表和當(dāng)月銀行業(yè)務(wù)提獎的匯總表作為申請資金的依據(jù),當(dāng)月銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎的明細表作為支付依據(jù)。申請審核流程1.每
2、月由總公司財務(wù)部預(yù)算處提供年初至上月的實際累計達成業(yè)務(wù)計算出的標(biāo)準(zhǔn)的銀保手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎額度(A);2.資金處按照年初至當(dāng)月分公司累計管理費用預(yù)算(B)+(A)作為年初至當(dāng)月分公司累計資金申請的上限(C);3.如果分公司申請的手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎額度超過(A),則在(B)中扣除,總額(C)保持不變;申請審核流程4.當(dāng)分公司年初至當(dāng)月累計申請的總費用(銀保手續(xù)費、銀保提獎、分公司管理費)超過C,將對分公司進行警示。分公司如果仍需申請資金,超額部分資金撥付不能超過當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎的5%,并且年初
3、至次月累計申請的總費用不能超過次月分公司累計資金申請的上限,但是每年11月和12月不能超額申請資金。5.總公司財務(wù)部預(yù)算處每月考核分公司手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎以及管理費用的實際支付數(shù)(D),當(dāng)D>C時,超額部分在本年度剩余月度平均扣除;申請審核流程6.分(中心支)公司銀行保險部應(yīng)將各代理銀行的代理協(xié)議報備分(中心支)公司財務(wù)部。如部分手續(xù)費無法提供有對方簽字蓋章的書面協(xié)議,必須提供經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人員和銀保第一責(zé)任人簽字確認(rèn)的備忘錄。7.分(中心支)公司銀行保險部對銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎明細表中數(shù)據(jù)的合規(guī)
4、性、真實性負(fù)責(zé)(其中手續(xù)費的比例必須以書面協(xié)議或備忘錄為準(zhǔn),業(yè)務(wù)提獎的比例不得超過總公司的相關(guān)規(guī)定,其具體比例和發(fā)放按照分公司的有關(guān)明文規(guī)定執(zhí)行)。申請審核流程8.分(中心支)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)核實保費是否入帳、手續(xù)費比例是否與書面協(xié)議或備忘錄一致以及業(yè)務(wù)提獎是否符合公司管理規(guī)定,復(fù)核手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎的計算結(jié)果,核對無誤后,簽字確認(rèn)。9.分(中心支)公司財務(wù)部必須按月將銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費和業(yè)務(wù)提獎的明細表和匯總表裝訂成冊,妥善保管。檢查與跟蹤(三)支付檢查每月總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)核查銀行業(yè)務(wù)手續(xù)費和銀行業(yè)務(wù)
5、提獎申請數(shù)和實際支付數(shù),并對異常情況進行跟蹤分析。二.銀保業(yè)務(wù)集中收支轉(zhuǎn)帳流程保費收取方式(一).銀保通由代理銀行柜面直接收取保費,并直接出單的形式。目前銀保業(yè)務(wù)大多采用銀保通形式,對客戶而言,銀保通是最方便,最快捷的。公司也極力推廣此方式。管控重點:有價單證的管理保費收取方式(二)銀行代扣方式一般用于未開通銀保通的銀行渠道,作為銀保業(yè)務(wù)收入的輔助方式。主要利用公司的BAS業(yè)務(wù)系統(tǒng)來實現(xiàn)全省集中轉(zhuǎn)帳。此方式涉及業(yè)管錄單——財務(wù)提數(shù)——財務(wù)出盤,送銀行扣款——回盤操作——業(yè)管做保單簽發(fā)。代扣操作流
6、程圖分公司財務(wù)在業(yè)務(wù)錄入次日上午9:00以前提取數(shù)據(jù),并通過BIP整合系統(tǒng)自動生成報盤文件。業(yè)管受理人員根據(jù)業(yè)務(wù)員遞交的投保單在業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行保單初錄,并將轉(zhuǎn)帳信息維護系統(tǒng)。代扣操作流程圖業(yè)管錄單人員待財務(wù)做完到賬確認(rèn)后,即可進行保單承保。對于轉(zhuǎn)帳未成功件,追蹤原因,以期再次轉(zhuǎn)帳。分公司財務(wù)待銀行扣款完畢,接收銀行反饋數(shù)據(jù),并進行系統(tǒng)回盤操作,確認(rèn)保費到賬情況。代扣注意事項代扣帳戶:賬戶所有人必須是投保人本人的賬戶,而不是其他人或代辦人。所需資料:投保時必須提供投保人(客戶)存折扉頁,并正確填寫“
7、銀行自動轉(zhuǎn)帳授權(quán)書”,帳號的填寫必須準(zhǔn)確無誤,且必須由投保人本人簽字確認(rèn)。投保單、銀行存折扉頁、銀行自動轉(zhuǎn)帳授權(quán)書三者的轉(zhuǎn)帳信息處(包括帳號、戶名等)必須保持一致。以上資料必須在交單時隨投保單一并交到業(yè)管受理人員。賬戶余額:除應(yīng)交保費外,存折余額應(yīng)大于10元,以保證帳戶足額扣款。分公司目前簽約銀行:工行、建行、農(nóng)行和郵儲,即分公司轉(zhuǎn)帳銀行僅限于在中國工商銀行,中國建設(shè)銀行,中國農(nóng)業(yè)銀行所屬的儲蓄網(wǎng)點開立的通存通兌個人銀行結(jié)算賬戶及中國郵政全省范圍內(nèi)的個人結(jié)算帳戶,其他銀行均不受理。轉(zhuǎn)帳時效:財務(wù)
8、部2個工作日。即分公司每天上午9:00前出盤,下午18:00前回盤,當(dāng)日即可確認(rèn)轉(zhuǎn)帳是否成功。次日各機構(gòu)即可查詢并根據(jù)失敗件原因追蹤處理。工行,郵儲由于自身系統(tǒng)原因,回盤時效稍差,建議首期保費盡量不采取此兩個渠道,以免影響當(dāng)日業(yè)績。代扣注意事項二.銀保業(yè)務(wù)集中收支轉(zhuǎn)帳流程銀保業(yè)務(wù)集中支付(一).支付類型銀保滿期給付,紅利領(lǐng)取,撤件,猶豫期撤單,退保,理賠。銀保業(yè)務(wù)集中支付(二).支付細則⑴.滿期給付:客戶或客戶委托業(yè)務(wù)人員持給付申請書,投保人、被保險人有效身份證件(業(yè)務(wù)人員須持客戶簽章的有效委托