職場交際禮儀.doc

職場交際禮儀.doc

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1、職場交際禮儀      職場人際交往是指人們一經(jīng)就業(yè),就會加入某一特定的職業(yè)群體,成為其中的一員,并同其他成員建立起相應(yīng)的人際關(guān)系的形成。下面有小編整理的職場交際禮儀,歡迎閱讀!  一、辦公室因工作需要,會有其他單位的客人聯(lián)系業(yè)務(wù),接待客人時,隨時記得顧客至上  在前臺接待客人的原則是別讓客人久等,已確認由內(nèi)部接見,前臺人員應(yīng)引導(dǎo)客人到會客室,正確的做法是跟客人說;讓我?guī)綍褪液脝?然后在前面領(lǐng)路?! 《⒃诠緝?nèi)不同場所領(lǐng)路時,應(yīng)該留意以下重點  1.走廊應(yīng)走在客人前面兩、三步的地方。讓客人走在走廊中間,轉(zhuǎn)彎時先提醒客人請往這邊走?! ?.樓梯先說要去哪一層樓,上樓時讓客人走

2、在前面,一方面是確認客人的安全,一方面也表示謙卑,不要站得比客人高?! ?.電梯必須主導(dǎo)客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數(shù)很多,則應(yīng)該先進電梯,按住開關(guān),先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時剛好相反,按住開關(guān)客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內(nèi),則應(yīng)讓上司先出,自己最后再出電梯?! ∪绻皝淼目腿巳藬?shù)很多,首先應(yīng)保持冷靜,其次應(yīng)該留意現(xiàn)場輪流次序的維持,也就是秉持先到先受理的原則。對已經(jīng)輪到的客人應(yīng)有禮貌地招呼,說出下一位,請。如果你能有秩序地應(yīng)對,客人也就不會做無理的舉動。讓客人久候時,在輪到他時應(yīng)很謙

3、卑地對他說讓您久等了!  當你以內(nèi)線電話做聯(lián)絡(luò)時,可以先請客人坐在沙發(fā)上等候;如果他想見的人不在,要先向客人致歉,即使他沒有事先約好,也不可以怠慢,并問他是否可以由代理人出來見面,或者請他留下聯(lián)絡(luò)電話?! ∪绻恢付ǖ娜瞬环奖阋娍停梢杂脮h或正在會客為由,詢問對方是否可以由他人代理。如果顧客并未指定要見人選,須先傾聽來意,然后聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門處理,要做到這樣的服務(wù),有賴平常多了解公司各部門的業(yè)務(wù)?! ∪斀哟耸悄阕约旱臅r候,當客人來訪時,你應(yīng)該主動從座位上站起來,引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切

4、記,始終面帶微笑。與訪客談?wù)摴ぷ鲿r,必須肯定,不帶臆測,只講必要的話。以下的要領(lǐng)也值得留意?! ?.別在談話中說一些討人嫌的話,否則光看你的態(tài)度,客戶就會受不了?! ?.配合對方的步調(diào)。面對性急的客戶要先告知要點,個性柔和的客戶可以緩慢地訴說?! ?.稱呼客人的名字。會話當中常以誠如xx先生(小姐)您所說的有意識地提對方的名字,這樣可以幫助自己記住對方名字,對方也不會介意名字一再被提及?! ?.讓客人有被尊敬的感覺。目的并非恭維對方,而是在你想提出反對的觀點時,先來一句啊!原來如此,就像你說的一樣。不過,這樣的意見也應(yīng)該列入考慮吧!目的是緩和氣氛。

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