項(xiàng)目管理模式在現(xiàn)代學(xué)校管理中的應(yīng)用初探

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1、項(xiàng)目管理模式在現(xiàn)代學(xué)校管理中的應(yīng)用初探嘉善中專邵雪亮現(xiàn)代學(xué)校實(shí)施現(xiàn)代教育必須實(shí)施現(xiàn)代科學(xué)管理。將現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目管理模式應(yīng)用于現(xiàn)代學(xué)校管理，是學(xué)校傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)化的一個(gè)顯著標(biāo)志。所謂項(xiàng)目管理，通常是指管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。具體來(lái)說(shuō)就是從項(xiàng)目的投資決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的基本原則是以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)人力、物力的整合，使資金得到合理使用、資源得到優(yōu)化配置、人員得以合作。在現(xiàn)代學(xué)校管理中引入項(xiàng)目管理模式，就

2、是根據(jù)學(xué)校中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度工作目標(biāo)，選擇對(duì)推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展起到舉足輕重的具體項(xiàng)目，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，實(shí)施項(xiàng)目推進(jìn)，以此作為學(xué)校管理的主要抓手，達(dá)到深化教育改革、推進(jìn)學(xué)校工作的目的。一、項(xiàng)目管理模式和現(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校制度是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要而建立的新型學(xué)校制度，它以學(xué)校法人制度為主體，以有限責(zé)任制度為核心，以教育管理專家經(jīng)營(yíng)為表征，以學(xué)校組織制度和管理制度以及新型的政校關(guān)系為主要內(nèi)容的學(xué)校管理制度?，F(xiàn)代學(xué)校制度建設(shè)適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)體制、政治體制和教育管理體制改革背景下的學(xué)?，F(xiàn)代化建設(shè)的需要，它是以改革學(xué)校法人制度為核心，以學(xué)生發(fā)

3、展為本的以及校長(zhǎng)、教師專業(yè)化發(fā)展為目標(biāo)，以新型的政校關(guān)系和學(xué)校自主發(fā)展機(jī)制為主要內(nèi)容的，實(shí)行民主、開(kāi)放、科學(xué)地管理學(xué)校；建立學(xué)校、社區(qū)、政府的伙伴關(guān)系，相互監(jiān)督、相互援助，以確立學(xué)校的主體地位，促進(jìn)學(xué)校的自主發(fā)展，使學(xué)校成為真正的法人主體?，F(xiàn)代學(xué)校制度框架下的學(xué)校管理，學(xué)校行政班子主要負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)，包括辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃，決定一個(gè)時(shí)期學(xué)校發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目，并實(shí)施項(xiàng)目管理。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，做好服務(wù)工作，為項(xiàng)目的實(shí)施搭建平臺(tái)，內(nèi)引外聯(lián)，提供人力、物力的支撐。從管理的結(jié)構(gòu)上從金字塔形向下壓縮趨于扁平化，使管理的重心下移。二、項(xiàng)目管理模式

4、的優(yōu)勢(shì)總的來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理模式本身所具有的優(yōu)勢(shì)是：51.目標(biāo)指向明確。項(xiàng)目管理模式以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度，也是一種把個(gè)人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來(lái)的管理制度。在這一制度下，上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持，下級(jí)在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺(jué)、自主和自治的。2.人員跨界合作。一個(gè)項(xiàng)目往往涉及各個(gè)部門(mén)，如果按照傳統(tǒng)的管理模式，一個(gè)處室很難做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)完成。所以，僅靠一個(gè)部門(mén)完成一個(gè)項(xiàng)目，即使完成了，也不會(huì)是最佳成果。一個(gè)項(xiàng)目的達(dá)成，往往需要各

5、方面的人才，人各有所長(zhǎng)，而且，往往分散在各個(gè)部門(mén)，通過(guò)項(xiàng)目，把相關(guān)人員組合到一起，人盡其能，就能把項(xiàng)目做得更好。3.充分調(diào)動(dòng)積極性。人的需求是有層次的。在滿足了低層次的生理需求和安全需求之后，社交需求、尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求就是人的高層次的追求。人的高層次的需求得到滿足，人就有幸福感。項(xiàng)目平臺(tái)就是讓人發(fā)揮潛能、實(shí)現(xiàn)自我的舞臺(tái)。自我實(shí)現(xiàn)需求占支配地位的人，會(huì)受到激勵(lì)在工作中運(yùn)用最富于創(chuàng)造性和建設(shè)性的技巧。項(xiàng)目管理模式就是重視這種需求，給有特長(zhǎng)的人以施展才華的空間，使他們的積極性得以充分的調(diào)動(dòng)。三、項(xiàng)目管理的實(shí)施在學(xué)校中實(shí)施項(xiàng)目管理模式，既有和企

6、業(yè)項(xiàng)目管理有共同之處，也應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行。學(xué)校項(xiàng)目是在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。具體可以是一項(xiàng)工程、一個(gè)專業(yè)建設(shè)，也可以是一項(xiàng)研究課題或一項(xiàng)活動(dòng)等。項(xiàng)目管理是運(yùn)用各種相關(guān)知識(shí)、技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對(duì)項(xiàng)目的要求與期望，所開(kāi)展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。項(xiàng)目管理主要有如下要素：1．立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)要根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，選擇在學(xué)校發(fā)展的某一階段所要完成的重點(diǎn)工作。立項(xiàng)前，相關(guān)處室或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料，制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，交校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論，由校長(zhǎng)辦公會(huì)議

7、根據(jù)學(xué)校年度計(jì)劃和項(xiàng)目可行性報(bào)告，學(xué)校行政班子對(duì)項(xiàng)目的可行性、有效性及相關(guān)性等多方面進(jìn)行宏觀把握，在此基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目。2．項(xiàng)目設(shè)計(jì)。5項(xiàng)目設(shè)計(jì)的核心是項(xiàng)目計(jì)劃的制定。項(xiàng)目計(jì)劃包括定義項(xiàng)目范圍，確定項(xiàng)目目標(biāo)，制訂實(shí)施策略，列出項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度表，描述所有預(yù)期的項(xiàng)目成果。根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，在項(xiàng)目?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)立子項(xiàng)目（二級(jí)項(xiàng)目、三級(jí)項(xiàng)目），各級(jí)子項(xiàng)目根據(jù)各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容，制訂計(jì)劃，對(duì)上一級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。確定項(xiàng)目建設(shè)的理論依據(jù)，選擇相關(guān)論著作為項(xiàng)目建設(shè)理論學(xué)習(xí)內(nèi)容；至少確定一所相關(guān)先進(jìn)學(xué)校作為項(xiàng)目建設(shè)的學(xué)習(xí)、借鑒對(duì)象，并組織實(shí)地考察。3．項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建。學(xué)校重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)

8、涉及面廣，需要跨界合作，聚多方合力。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人物色子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。制定項(xiàng)目各成員的職責(zé)。4．過(guò)程