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1、PowerPoint主講:張相喜Word電腦常見故障排除辦公軟件操作技巧officeExcel第一講EXCEL篇第一章EXCEL中綜合性精華小技巧的應(yīng)用1問題在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事答案在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了巧變文本為數(shù)字2“選擇性粘貼”命令的應(yīng)用快速輸入數(shù)據(jù)小技巧1、快速輸入前面帶0的數(shù)字
2、3、另有妙用的‘號4、一次輸入多個單元格以字符2、快速輸入分?jǐn)?shù)用“設(shè)置單元格格式”，把屬性改為“文本”太慢啦！在帶0的數(shù)字前加單引號如“‘001”即可“0?3/4”（注意：中間有一個空格）無空格結(jié)果是日期（3月4日）輸入“3/4”該怎么辦？？？在輸入11位及以上數(shù)字，在數(shù)字前面加上一個英文狀態(tài)下的“'”，即能正常顯示，反之以科學(xué)計數(shù)法顯示。此時，該單元格格式為文本形式，其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計算按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵選定多個不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，可將該文本同時輸入上述選定的單元格中變?yōu)?/p>
3、變?yōu)樽優(yōu)榫匦蜸hift在繪制線段及圖形中的作用直線圓形正方形橢圓形斜線Shift鍵的應(yīng)用數(shù)據(jù)的排序1、對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序2、創(chuàng)建自定義排序如何設(shè)置輸入信息的有效性用戶在制作表格時可能基于現(xiàn)實(shí)的考慮，想要對某些單元格中的信息設(shè)定限制，此時就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。其具體的步驟如下。①選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】
4、【有效性】菜單項(xiàng)，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框。②切換到【設(shè)置】選項(xiàng)卡中，分別在【允許】、【數(shù)據(jù)】下拉列表中選擇【任何值】和【介于】選項(xiàng)，在【最小值】、【最大值】文本框中分別輸入“2”和“100”。③單擊按鈕返回到工作表中。當(dāng)用戶在輸入過程
5、中輸入了不合要求的數(shù)據(jù)時，就會彈出【MicrosoftExcel】對話框，提示所輸入的信息有誤ABC如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)①選擇【數(shù)據(jù)】
6、【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】
7、【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】菜單項(xiàng)。②隨即會彈出【選取數(shù)據(jù)源】對話框，然后在【查找范圍】下拉列表中選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的路徑或者文件夾，然后在列表框中選擇需要導(dǎo)入的文件。③單擊”打開”?按鈕彈出【文本導(dǎo)入向?qū)В?步驟之1】對話框，然后選中【原始數(shù)據(jù)類型】組合框中的【固定寬度】單選按鈕。D④單擊”下一步”按鈕彈出【文本導(dǎo)入向?qū)В?步驟之2】對話框，此時在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】列表框中顯示出預(yù)覽效果。EFG⑤單擊”下一步”按鈕彈出【文本導(dǎo)入向
8、導(dǎo)－3步驟之3】對話框。⑥單擊”完成”按鈕彈出【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框，然后選中【數(shù)據(jù)的放置位置】組合框中的【新建工作表】單選按鈕⑦單擊”確定”按鈕即可在當(dāng)前工作簿中插入一個工作表，此工作表中顯示出導(dǎo)入的外部數(shù)據(jù)。如何將不相鄰的列打印到相鄰的位置上①選中不需要打印的列，然后選擇【格式】
9、【列】
10、【隱藏】菜單項(xiàng)將其隱藏。②設(shè)置一個包含所有列的打印區(qū)域，其中也包含隱藏的列，然后執(zhí)行選定區(qū)域的打印操作即可。Excel中雙擊格式刷的妙用提出問題:如何點(diǎn)選一次格式刷,實(shí)現(xiàn)多次應(yīng)用答案:雙擊格式刷即可,不用時按”ESC”退出即可首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編
11、輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入Excel中，按住Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片”命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel以此法亦可將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel?繪制多斜線單元格利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線該怎么做呢?!“直線”-“繪圖”繪制多斜線表頭只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。當(dāng)然，斜線單元
12、格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置?；蚴沁m當(dāng)調(diào)整單元格屬性也可達(dá)到目的!@@第二章圖表篇圖表背景的處理為了使圖表看起來清晰、明朗容易讀懂我們可以利用輔助數(shù)據(jù)對其進(jìn)行處理如下圖示：數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識函數(shù):函數(shù)——Excel預(yù)先定義好的特殊公式SUM(number1,number2,......)公式——用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的計算式=SUM(E1:H1)*A1+26第三章函數(shù)篇統(tǒng)計函數(shù)——單元格引用單元格引用方式：相對引用、絕對引用、混合引用使
13、用“$”號來鎖定引用“F4”變相對引用為絕對引用”F9”定義一個區(qū)
