sop基礎(chǔ)知識培訓(xùn)完整可編輯版.ppt

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1、SOP基礎(chǔ)知識培訓(xùn)制作:審閱:日期:目錄什么是SOP?SOP的基本特征SOP的作用?SOP的要求?SOP同制度,規(guī)范和手冊的關(guān)系SOP編寫流程SOP編寫舉例討論:如何做到最好的SOP?我們先了解一下什么叫SOP?SOP︹標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序︺SOP就是將某一事件的操作步驟和要求,進(jìn)行細(xì)化、量化及優(yōu)化,形成一種標(biāo)準(zhǔn)的操作過程,最終以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。SOP不是描述單個的問題點或者某一個操作步驟,它描述的是一個過程或程序。對于崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來說,就是將工藝操作進(jìn)行程序化、步驟化,既按照工藝流程,細(xì)化每個步驟對應(yīng)的崗位,然后對該崗位進(jìn)行SOP的編寫。S

2、OP(StandardOperationProcedure)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程SOP是一個標(biāo)準(zhǔn)管理/操作流程,也是一種管理模式。SOP是一種過程管理而不是結(jié)果管理,通過對過程的標(biāo)準(zhǔn)化操作,減少和預(yù)防差錯和不良后果的發(fā)生。SOP就是一個不斷優(yōu)化的過程,是一個PDCA的過程。不是為了SOP而SOP,而是為了工作和管理的標(biāo)準(zhǔn)化,本身也是企業(yè)管理知識的積累總結(jié)和顯性化。SOP是什么?SOP︹標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序︺SOP的基本特征SOP基本特征SOP是一種程序SOP是對一個過程的描述,不是一個結(jié)果的描述。同時,SOP又不是制度,也不是表單,是流程下面某個程序中,關(guān)于控制點如何來規(guī)范的程序

3、。SOP是一種作業(yè)程序SOP首先是一種操作層面的程序,是實實在在的,具體可操作的,不是理念層次上的東西,SOP屬于一種作業(yè)性文件。SOP基本特征SOP是一種標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序所謂標(biāo)準(zhǔn),在這里有最優(yōu)化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP,而一定是經(jīng)過不斷實踐總結(jié)出來的在當(dāng)前條件下可以實現(xiàn)的最優(yōu)化的操作程序設(shè)計。說得更通俗一些,所謂的標(biāo)準(zhǔn),就是盡可能地將相關(guān)操作步驟進(jìn)行細(xì)化、量化和優(yōu)化。細(xì)化、量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產(chǎn)生歧義。SOP的基本特征SOP基本特征SOP不是單個的,是一個體系雖然我們可以單獨地定義每一個SOP,但真正從企業(yè)管理

4、來看,SOP不可能只是單個的,必然是一個整體和體系,也是企業(yè)不可或缺的。SOP的基本特征企業(yè)隱形知識顯性化,起到對企業(yè)知識的積累和提煉的作用.是我們能夠站立在前人的肩膀前進(jìn).利用SOP在最短的時間里培養(yǎng)新員工達(dá)到熟練工的技能.本身的SOP建設(shè)是一個不斷優(yōu)化的過程,可促使我們不斷改革和進(jìn)步.保障我們的業(yè)務(wù)穩(wěn)定健康的發(fā)展,而不會因某個人的原因(離職,休假等)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或出現(xiàn)差錯.能讓個人在SOP的推動力下形成一種原動力,最后不斷的推進(jìn),讓他在原動力下做到這樣的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而強化執(zhí)行力.為什么要進(jìn)行SOP?SOP的作用SOP的要素:5W1H(why,who,when,w

5、here,what,how)企業(yè)目前人力,財力,物力等資源允許的范圍內(nèi)可以做到的企業(yè)任何層面的人員都能看懂的,且每個人的理解都是相同的任何人根據(jù)SOP的描述去作可以實現(xiàn)SOP的目標(biāo)要求的效率最高和成本最低的可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,容易改變的,隨時改變,而非難以改變SOP的要求SOP的要求是什么?規(guī)章制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作手冊表格單據(jù)SOP卓越執(zhí)行SOP是大廈,是一個體系,不僅僅是一個個獨立的標(biāo)準(zhǔn)操作流程。而是相互聯(lián)系,相互銜接,相互支撐的一個整體。規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作手冊、表格單據(jù)是柱子,是支撐SOP大廈的。執(zhí)行是保障SOP不斷優(yōu)化和得以發(fā)揮作用的基石。離開了對SOP

6、的卓越執(zhí)行,再好的SOP就成了空中樓閣,就沒有存在的必要了。SOP同制度、規(guī)范、和手冊的關(guān)系SOP編寫流程與范例叉抱車作業(yè)指導(dǎo)書范例只有生產(chǎn)工人才有SOPSOP會阻礙業(yè)務(wù)或工作的靈活性,導(dǎo)致工作效率降低一些創(chuàng)新性的工作(比如設(shè)計,創(chuàng)作)不能用SOP有了SOP就是進(jìn)入了SOP管理模式SOP是主管們的事情,員工只要執(zhí)行就行了SOP是運營部門的事情,業(yè)務(wù)部門只要執(zhí)行SOP和流程是一回事,有了SOP就能管好一切討論:如何做到最好的SOP?對SOP的一些錯誤理解TheEndThankYou此課件下載可自行編輯修改,此課件供參考!部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)請與我聯(lián)系刪除!

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