銷售統(tǒng)計表圖表與透視表及整體制作課件.ppt

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1、計算機基礎教程徐州工業(yè)職業(yè)技術學院9/9/20211任務驅(qū)動：項目二：銷售統(tǒng)計分析表任務2銷售統(tǒng)計表中圖表與透視表的處理任務3產(chǎn)品價格及銷售統(tǒng)計表的整體制作與完成9/9/20212知識點掌握：掌握創(chuàng)建圖表及設置的方法；掌握透視表的創(chuàng)建及各元素的設置方法。掌握工作表的頁面和邊框進行設置并進行合理修飾，打印表的設置，會合理設置各種打印參數(shù)。9/9/20213任務2銷售統(tǒng)計表中圖表與透視表的處理3.2.1圖表的類型3.2.2圖表的建立3.2.3圖表的修改與美化3.2.4透視表的生成9/9/202143.2.1圖表的類型圖表是將工作表中的數(shù)據(jù)用圖的形

2、式表示出來。有兩種形式，一種是嵌入式圖表，另一種是工作表圖表。將創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)和圖表放在同一個工作表中稱為嵌入式圖表，此時圖表是作為一個圖形對象存在于工作表中。將圖表單獨放在一個工作表中稱為工作表圖表。9/9/20215a、嵌入式圖表嵌入式圖表：是把圖表直接插入到數(shù)據(jù)所在的工作表中，主要用于說明數(shù)據(jù)與工作表的關系，用圖表來說明和解釋工作表中的數(shù)據(jù).9/9/20216b、圖表工作表圖表工作表：圖表與源數(shù)據(jù)表分開存放，圖表放在一個獨立的工作表中，圖表中的數(shù)據(jù)存在于另一個獨立的工作表中9/9/20217（1）認識圖表的界面1.圖表組成9/9/202

3、18（2）了解圖表術語數(shù)據(jù)點:一個數(shù)據(jù)點是一個單元格的數(shù)值的圖形表示數(shù)據(jù)系列:一組相關數(shù)據(jù)點就是一個數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線:有助于查看數(shù)據(jù)的可添加至圖表的線條軸:圖表中進行度量作為繪圖區(qū)一側(cè)邊界的直線(分類軸和數(shù)值軸)刻度線與刻度線標志:軸上與軸交叉起度量作用的短線誤差線:與圖的數(shù)據(jù)系列中每個數(shù)據(jù)標記都相關的潛在錯誤的圖形線圖例:標識圖表中為數(shù)據(jù)系列或分類所指定的圖案或顏色圖表中的標題:表明圖表或分類的內(nèi)容9/9/20219圖表的其它分類方法從大類上講，分為標準類型和自定義類型。標準類型：提供包括直線圖、面積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約14種類

4、型。自定義類型：Excel提供了約20種的自定義圖表類型，它們是一些基于標準圖表類型的內(nèi)置圖表類型。這些內(nèi)置圖表類型包含許多附加的格式和選項，如圖例、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志、次坐標軸、顏色、圖案、填充以及不同圖表項的位置選擇等，以滿足不同用戶的需求。9/9/202110常見圖表介紹：柱形圖形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項目之間的比較結(jié)果，也可以說明一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。9/9/202111常見圖表介紹：條形圖條形圖顯示了各個項目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強調(diào)各個值之間的比較，并不太關心時間9/9/202112常見圖

5、表介紹：折線圖折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢比較有用。線性圖表示數(shù)據(jù)隨時間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分類軸常常是時間，如年、季度、月份、日期等9/9/202113常見圖表介紹：餅圖和圓環(huán)圖餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。餅圖只能表示一個數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。9/9/202114常見圖表介紹：面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關系，同時也顯示各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關系，尤其強調(diào)隨時間的變化幅度9/9/2021153.2.2圖表的建立圖表建立步

6、驟：打開工作簿，選擇【插入】→【圖表】，彈出圖表向?qū)?，依次進行設置，最后得到一張圖表?；蚴屈c擊工具欄上的“插入圖表”按鈕9/9/202116圖表向?qū)В?/9/202117圖表向?qū)В簣D表向?qū)Р襟E一：選擇需要的圖表類型圖表向?qū)Р襟E二：選擇圖表的數(shù)據(jù)系列圖表向?qū)Р襟E三：圖表選項操作圖表向?qū)Р襟E四：指定圖表位置操作實例：銷售統(tǒng)計表中圖表的生成9/9/2021183.2.3圖表的修改與美化修改圖表包括三部分:圖表類型圖表數(shù)據(jù)源圖表選項操作方法:菜單[圖表]—[類型/數(shù)據(jù)源/選項]—分別在彈出的對話框中進行修改9/9/202119各類修改操作：添加數(shù)據(jù)系

7、列：使用“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”菜單項。刪除數(shù)據(jù)系列單擊圖表中要刪除的數(shù)據(jù)系列,按Delete鍵或直接刪除數(shù)據(jù)表中的對應數(shù)據(jù)行（或列）修改圖表選項操作:菜單[圖表]—[圖表選項]—出現(xiàn)圖表選項對話框可編輯內(nèi)容有:標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志等9/9/202120注意：單個數(shù)據(jù)的修改單元格與數(shù)據(jù)點的值的修改直接修改數(shù)據(jù)表中的值，Excel會自動修改圖表中的對應數(shù)據(jù)點。拖動圖表中的數(shù)據(jù)點，Excel會自動修改對應單元格中的數(shù)值。9/9/202121圖表的美化圖表的美化：也即圖表的格式化:對生成的圖表進行修飾,使其更加美觀美化圖表:設置

8、圖表中的各種對象的格式,包括如下內(nèi)容改變圖表顏色、圖案、邊框;調(diào)整圖表大小;設置標題格式;設置圖例格式;設置數(shù)據(jù)系列格式;設置坐標軸格式;添加或取消垂直線、高低點連