某家具公司SAP實行專案之組織架構(gòu)調(diào)整流程.doc

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1、第一章-HR01_組織架構(gòu)調(diào)整流程1.流程說明該流程主要描述了依據(jù)企業(yè)目標(biāo)策略的調(diào)整及業(yè)務(wù)環(huán)境需求的變化而重新確定組織架構(gòu)時,人力資源依照經(jīng)核準(zhǔn)的《組織系統(tǒng)圖》在系統(tǒng)中修改或定義組織架構(gòu)。l該流程主要涉及到的部門是總部人力資源,其具有創(chuàng)建、修改及顯示的權(quán)限,區(qū)公司及營業(yè)的人力資源只具有顯示權(quán)限l創(chuàng)建組織架構(gòu)包括:創(chuàng)建組織單元、職位、分配成本中心;組織單元與組織單元之間的關(guān)系是:一對一或一對多,組織單元與職位之間的關(guān)系是:一對一或一對多;即一個組織單元下可建一個或多個組織單元,也可建一個或多個職位。由于

2、在業(yè)務(wù)中財務(wù)需要對各個組織單元、人員的成本費用進行成本核算,所以需要給組織單元分配成本中心,或給職位分配成本中心,便于同財務(wù)的集成。組織單元的編碼是由系統(tǒng)外部給號,由8位數(shù)字構(gòu)成,分成四層,編碼范圍是00000000~49999999,例:01000000~01009999用于總經(jīng)理,01010000~01019999用于策略,02000000~49999999用于其它各級組織單元。(見附件三十四)l組織架構(gòu)創(chuàng)建完后,通過Graphic,打印出組織系統(tǒng)圖(參見報表樣例“26組織系統(tǒng)圖”)1.流程圖1.

3、系統(tǒng)操作1.1.操作范例1.1.1.創(chuàng)建1.1.1.1.創(chuàng)建組織單元對象、關(guān)系例1:創(chuàng)建組織單元營業(yè),組織代碼為12000000例2:創(chuàng)建組織單元銷售行政,組織代碼為120100001.1.1.1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源?組織管理?專家模式?組織單位交易代碼:P0101.1.1.1.1.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:創(chuàng)建組織單元營業(yè),組織代碼為12000000欄位名稱欄位說明資料范例計劃版本創(chuàng)建組織時的一個版本號,目前所有的計劃版本號都為0101組織單元12000000填入組織單元的編碼(8位)必須

4、參照職位編碼原則填寫對象對象是指組織單元、職位、或任務(wù);必須在“活動的”狀態(tài)下做信息類型名稱下的所有操作此對象是指組織單元選中信息類型名稱中的對象,按鍵創(chuàng)建組織單元。欄位名稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元生效的日期2001/03/08對象縮寫填入組織單元名稱的縮寫營業(yè)對象名稱填入組織單元名稱的全稱營業(yè)按鍵進入下一個畫面。組織單元“營業(yè)”創(chuàng)建完成例2:創(chuàng)建組織單元銷售行政,組織代碼為12010000在組織單元中:填入12010000,選中信息類型名稱中的對象,按鍵創(chuàng)建另一組織單元:銷售行政。欄位名

5、稱欄位說明資料范例有效性輸入該組織單元生效的日期2001/03/08對象縮寫填入組織單元名稱的縮寫銷售行政對象名稱填入組織單元名稱的全稱銷售行政按鍵,組織單元銷售行政已創(chuàng)建完,進入下一畫面。欄位名稱欄位說明資料范例有效性組織單元與組織單元之間關(guān)系的起始日期2001/03/08關(guān)系類型指組織單元與組織單元之間的層級關(guān)系“A002”相關(guān)對象類型指組織單元(O)、職位(S)、成本中心(K)“O”指組織單元相關(guān)對象ID指上層組織單元的編碼12000000按鍵,進入下畫面。“銷售行政”及其與組織單元“營業(yè)”間的

6、關(guān)系創(chuàng)建完成。創(chuàng)建職位例1:在組織單元營業(yè)下,創(chuàng)建職位營業(yè)總監(jiān)1.1.1.1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源?組織管理?專家模式?簡單維護?更改交易代碼:PPOM_OLD系統(tǒng)屏幕及欄位解釋例1:在組織單元營業(yè)下,創(chuàng)建職位營業(yè)總監(jiān)選中營業(yè),按〈職員配備〉鍵。選中營業(yè),按鍵,創(chuàng)建職位。欄位名稱欄位說明資料范例縮寫填入職位的縮寫名稱營業(yè)總監(jiān)名稱填入職位名稱營業(yè)總監(jiān)需求職位數(shù)填入職位的需求數(shù)量1指職位的開始生效日期1990/01/01職位的有效性按鍵,進入下畫面。職位創(chuàng)建完成。1.1.1.1.給職位創(chuàng)建空缺例

7、1:給營業(yè)總監(jiān)創(chuàng)建空缺1.1.1.1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源?組織管理?專家模式?職位交易代碼:PO131.1.1.1.1.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋記下職位代碼〈50001553〉。欄位名稱欄位說明資料范例職位填入職位編碼50001553選中信息類型名稱中的<空缺>,按鍵,創(chuàng)建職位空缺。欄位名稱欄位說明資料范例有效性空缺的開始生效日期1990/01/01開放表明空缺打開開放空缺已填充表明此職位被人占有無按鍵,空缺創(chuàng)建完成。分配成本中心1.1.1.1.給組織單元,職位分配成本中心例1:給組織單元“營業(yè)

8、”分配成本中心例2:給職位營業(yè)總監(jiān)分配成本中心1.1.1.1.1.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源?組織管理?專家模式?簡單維護?更改交易代碼:PPOM_OLD1.1.1.1.1.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋對象周期是指該組織單元的實際生效日期。選中”營業(yè)”,雙擊主成本中心,給組織單元分配成本中心。欄位名稱欄位說明資料范例成本中心輸入與該組織單元相對應(yīng)的成本中心代碼F0011022成本控制范圍選出改組織單元所屬的成本控制范圍區(qū)域1001有效性填入生效日期2001/03/

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