會(huì)計(jì)基礎(chǔ)講義 第十章會(huì)計(jì)檔案.doc

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)講義 第十章會(huì)計(jì)檔案.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、第十章會(huì)計(jì)檔案【字體:大中小】【打印】第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的歸檔第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的保管期限★第四節(jié)會(huì)計(jì)檔案的杳閱和復(fù)制第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀*第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容包括：1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，口記賬，固定資產(chǎn)卡片賬，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括?會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。4.其他會(huì)計(jì)資

2、料類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。注意：各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案，而非會(huì)計(jì)檔案。【例題?單選題】以下會(huì)計(jì)資料屮不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。A.現(xiàn)金口記賬B.總賬C.購(gòu)銷(xiāo)合同D.購(gòu)貨發(fā)票【答疑編4911100101：針對(duì)該題提問(wèn)】【答案】C第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的歸檔1、根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)隸理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。2、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由木單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)

3、rt!財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門(mén)保管；未設(shè)立檔案部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。3、移交木單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任?！纠}?單選題】各單位毎年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由（）負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)B.檔案部門(mén)C.人事部門(mén)D.指定專(zhuān)人【答疑編號(hào)911100102：針對(duì)該題提問(wèn)】【答案】A第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案的保管期限（主要根據(jù)重要程度）一、永久檔案與定期檔案各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。永久檔案即長(zhǎng)期保

4、管，不可以銷(xiāo)毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為：3年、5年、1U年、]5年.25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業(yè)的）1.永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告；2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款口記賬；3.5年的：

5、司定資產(chǎn)卡片賬于

6、司定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單；4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；5.15年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，口記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款口

7、記賬），會(huì)計(jì)移交清冊(cè)?！纠}?單選題】企業(yè)銀行對(duì)賬單和銀行存款用額調(diào)節(jié)表的保管期限為（）。A.3年B.5年C.10年D15年【答疑編號(hào)911100103：創(chuàng)対該題提問(wèn)】【答案】B【例題?單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從（）算起。A.會(huì)計(jì)年度終了后第一天B.審計(jì)報(bào)告ZUc.移交檔案管理機(jī)構(gòu)ZIID.會(huì)計(jì)資料的整理裝訂口【答疑編號(hào)911100104：針對(duì)該題提問(wèn)】【答案】A【例題?單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。A.15年B.25年C.3年A.10年【答疑編#911100105：針對(duì)該題提問(wèn)】【答案】A【例題?單選題】各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管

8、期限分為()oA.3年、10年、20年、30年、40年5種B.1年、5年、10年、15年、20年5種C.3年、5年、10年、15年、20年5種D.3年、5年、10年、15年、25年5種【答疑編號(hào)911100106：針對(duì)該題提問(wèn)】【答案】C第四節(jié)會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制備單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供査閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。杏閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂呦、拆封和抽換。第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，可以按照以下程序銷(xiāo)毀：1、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由木單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，

9、編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)；國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)；財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?！纠}?單選題】武漢市財(cái)政局銷(xiāo)毀保管期滿的