EXCEL在會計中的應(yīng)用.doc

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1、EXCEL電子表格在會計中的應(yīng)用一、常用的電子表格軟件常用的電子表格軟件:1、windows操作系統(tǒng)下:微軟的excel、金山的wps電子表格;2、Mac操作系統(tǒng)下:蘋果的Numbers,該軟件同時可用于IPad等手持設(shè)備;3、專業(yè)電子表格軟件:LotusNotes;4、第三方電子表格軟件:FormulaOne。其中微軟的Excel軟件目前已經(jīng)廣泛應(yīng)用于會計、統(tǒng)計、金融、財經(jīng)、管理等眾多領(lǐng)域。二、電子表格軟件的主要功能電子表格軟件的主要功能有建立工作簿;管理數(shù)據(jù);實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;制作圖表;開發(fā)應(yīng)

2、用系統(tǒng)。例1、(多選)下列屬于電子表格軟件的主要功能有()。A、建立工作簿B、管理數(shù)據(jù)C、實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享D、制作圖表答案:ABCD例2、(單選)在Excel中,光標處在C4地址中,說明該光標位于工作表()。A、第C行,第4列B、第4行,第3列C、第3行,第4行D、第2列,第3行答案:B三、會計軟件的啟動與退出例3、(判斷)每次啟動Excel2003時,系統(tǒng)將自動建立的第一個新工作簿,文件名為Book1.xls。()答案:√例4、(單選)Excel2003中,關(guān)閉當前工作簿但不退出Excel,不能

3、實現(xiàn)這一操作的是()。A、使用Ctrl+F4快捷鍵B、在“文件”菜單中選“關(guān)閉”命令C、在“文件”菜單中選“退出”命令D、單擊該工作簿窗口的關(guān)閉按鈕答案:C四、Excel軟件的用戶界面例5、(單選)()用于顯示當前單元格的名字和當前單元格的內(nèi)容。A、標題欄B、菜單欄C、地址欄D、編輯區(qū)答案:D五、Excel文件的管理Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。例6、(單選)給Excel文件加上讀寫權(quán)限,進行加密設(shè)置,應(yīng)采用的操作是()。A、在“另存為”對話框中

4、,打開“保存選項”對話框設(shè)置B、通過“審閱”頁簽下的“保護工作表”命令進行設(shè)置C、通過“審閱”頁簽下的“保護工作簿”命令進行設(shè)置D、通過“屬性”對話框進行設(shè)置答案:A例7、(判斷)使用“快速訪問工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕,可關(guān)閉當前Excel文件,Excel軟件仍在運行,可通過快捷鍵“Ctrl+O”創(chuàng)建新工作簿。()答案:דCtrl+O”打開“Ctrl+N”新建六、數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入分為數(shù)據(jù)的手工錄入、單元格數(shù)據(jù)的快速填充和導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。例8、(單選)下列對某一單元格的操作中,可以使單元

5、格變?yōu)椤拜斎搿睜顟B(tài)的是()。A、左鍵單擊單元格B、將光標移到單元格C、左鍵雙擊單元格D、右鍵單擊單元格答案:C例9、(單選)在單元格中輸入數(shù)值和文字數(shù)據(jù),默認的對齊方式是()。A、全部左對齊B、全部右對齊C、分別為左對齊和右對齊D、分別為右對齊和左對齊答案:D例10、(單選)在Excel中,數(shù)字型數(shù)據(jù)可以()的操作進行填充有序數(shù)列。A、拖動單元格B、按Ctrl+拖動單元格C、拖動填充柄D、按Ctrl+拖動填充柄答案:D七、數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯包括數(shù)據(jù)的復(fù)制、剪切、粘貼、查找與替換。復(fù)制的快捷鍵:C

6、trl+C剪切的快捷鍵:Ctrl+X粘貼的快捷鍵:Ctrl+V查找的快捷鍵:Ctrl+F替換的快捷鍵:Ctrl+H【提示】選擇性粘貼命令,對使用“剪切”命令定義的選定區(qū)域不起作用。例11、(單選)“選擇性粘貼”命令,不可以完成的操作是()。A、粘貼單元格的全部信息B、粘貼單元格的部分字符C、粘貼單元格的格式D、粘貼單元格的批注答案:B例12、(多選)Excel中查找的內(nèi)容包括()。A、公式B、文本C、批注D、字符答案:ABCD例13、(多選)下列快捷鍵使用正確的有()。A、復(fù)制:Ctrl+XB、粘

7、貼:Ctrl+VC、查找:Ctrl+FD、替換:Ctrl+H答案:BCD八、數(shù)據(jù)的保護數(shù)據(jù)的保護包括:工作簿的保護、工作表的保護、鎖定單元格。鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能補修改,使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能?!咎崾尽磕J情況下,所有單元格的保護設(shè)置都是“鎖定”狀態(tài),所以要對某些單元格設(shè)置保護,需要先取消所有單元格的“鎖定”狀態(tài),然后再對指定的單元格設(shè)置保護。例14、(單選)如果對工作表中的所有單元格都進行了保護,則()。A、無法對工作表進行移動或復(fù)制B、無法刪除該工作表C、無法

8、移動或修改單元格中的數(shù)據(jù)D、無法打開此工作表答案:C例15、(判斷)要撤銷對工作表的保護,應(yīng)先撤銷對單元格的保護()。答案:×九、公式的運算例16、(單選)在Excel中引用公式,四則運算及乘方運算中,優(yōu)先級最高的是()。A、加減B、除C、乘D、乘方答案:D例17、(單選)在Excel單元格中輸入公式時,輸入的首字符必須為()。A、:B、”C、=D、_答案:C例18、(多選)下列有關(guān)Excel公式的說法正確的是()。A、Excel中,創(chuàng)建公式的方法包括手動輸入和移動點擊輸入B、小圓

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