辦公用品領用流程.doc

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1、物料及辦公用品使用流程1.申購各部門可根據(jù)需求計劃由各車間主任向辦公室文員領取并填寫《物料（辦公用品）申購表》，依次由部門主管、主管副總簽字確認后，報辦公室總經(jīng)理郭總批準后，由辦公室總經(jīng)理安排相關人員負責采購任務。2.入庫（原料、設備配件等）物料由后勤部陳秀云負責管理，辦公用品（紙張，桌子等）由辦公室文員房潤紅負責管理，采購人員填寫《物料（辦公用品）入庫單》，由物料（辦公用品）保管人對入庫前的物料（辦公用品）進行驗收并簽字交接后物料（辦公用品）方可入庫。3.領用各部門領用物料（辦公用品）應由部門主管（車間主

2、任）匯總確認后向物料（辦公用品）保管人申請，按要求填寫《物料（辦公用品）領用表》并簽字確認領取。領用原則：各部門安排專門負責人領用，個別物品可以舊換新，領用個人辦公用品等需要注明使用情況。4.報廢因物料（辦公用品）使用時間過長等原因需要報廢時，使用人應向部門負責人提出報廢申請，由部門負責人依次向主管副總、公司總經(jīng)理審核，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后到物料庫辦理報廢注銷，并根據(jù)實際使用情況走申購/領用流程。5.保管建立個人工具帳，包含單價、折損年限、個人工具臺帳、領用規(guī)范，所有物品分到車間由個人負責保管。后勤部門會對個

3、人使用物品定期進行清查盤點，對于因保管不當丟失等情況，按照物品購買單價折舊賠償并處罰。