辦公用品領(lǐng)用規(guī)范.doc

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1、辦公用品領(lǐng)用規(guī)范第一章?總則一．為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。二．辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購、發(fā)放，并設(shè)立兼職管理員負(fù)責(zé)相關(guān)工作。辦公用品的采購需填寫《辦公用品申購單》，逐級審批后方可進(jìn)行采購。三．根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。1．消耗品：鉛筆、信箋、信封、打/復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、美工刀、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、回形針、夾子、修正液、橡皮擦、名片夾、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池、餐巾紙等。2．管理品：文件夾、剪刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、圓珠筆、鋼

2、筆、筆筒、日期章/戳、印泥、直尺、計(jì)算器、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚等。第二章?辦公用品計(jì)劃?一．公司各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并填寫《辦公用品申購單》，提報(bào)下月辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃。?二．管理員查對辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃與辦公用品臺賬和庫存，并匯總各部門需求表后統(tǒng)一填寫《辦公用品申購單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后統(tǒng)一購買。三．購置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章?辦公用品購置一．管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)

3、劃實(shí)施購買，并于月底前完成采購。二．辦公用品的采購以超市或文具用品專賣店為首選對象，并比較價(jià)格較為合理的超市或文具用品店購買。第四章?辦公用品領(lǐng)用一．每月1-5日，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到總經(jīng)辦領(lǐng)用，其它時(shí)間不予辦理（特殊情況外）。二．管理品使用以年度為計(jì)算，即所有管理品二次申領(lǐng)需達(dá)到一年以上，如一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)申請修理；如一年內(nèi)遺失或人為損壞須由使用人或領(lǐng)用部門按原價(jià)賠償。三．員工到崗時(shí)，所需辦公用品由部門報(bào)請總經(jīng)辦審批后統(tǒng)一領(lǐng)用。四．員工離職時(shí)，須將辦公用品和管理員辦理交接。第五章?辦公用品管理一．管理員須建立

4、和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品購置、發(fā)放和庫存管理。二．管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。三．管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能，并根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。第六章辦公用品領(lǐng)用核算表物品名稱領(lǐng)用備注物品名稱領(lǐng)用備注序號(消耗品)周期序號(管理品)周期1鉛筆3月/次每次兩支1文件夾6月/次每次兩冊2信箋1月/次按需領(lǐng)用2剪刀24月/次每次一把3信封1月/次按需領(lǐng)用3訂書機(jī)24月/次每次一個(gè)4打/復(fù)印紙/按需領(lǐng)

5、用4打孔機(jī)24月/次每次一個(gè)5復(fù)寫紙1月/次按需領(lǐng)用5圓珠筆6月/次每次2支6印刷品1月/次按需領(lǐng)用6鋼筆6月/次按需領(lǐng)用7膠水3月/次每次一瓶7筆筒12月/次每次1個(gè)8膠帶3月/次按需領(lǐng)用8日期章/戳12月/次限財(cái)務(wù)部門9釘書針3月/次每次一盒9印泥12月/次限財(cái)務(wù)部門10大頭針3月/次按需領(lǐng)用10直尺24月/次每次一把11回形針3月/次每次一盒11計(jì)算器24月/次每次一個(gè)12夾子6月/次每次一盒12電話機(jī)/13修正液3月/次每次一瓶13傳真機(jī)/14橡皮擦6月/次每次1塊14復(fù)印機(jī)/15名片夾6月/次每次兩本15飲水機(jī)/16賬

6、冊6月/次限財(cái)務(wù)或管理人員16電風(fēng)扇/17卷宗6月/次限財(cái)務(wù)部門17電腦/18檔案袋6月/次限人事部門18掃描儀/19標(biāo)簽3月/次每次一袋19投影儀/20紙杯1月/次按需領(lǐng)用20辦公桌椅/21電池3月/次按需領(lǐng)用21文件廚12月/次每次一個(gè)22餐巾紙1月/次每月一包22美工刀12月/次每次一個(gè)23筆記本6月/次每次兩本說明：新入職員工第一次申領(lǐng)主要有以下（按序號對應(yīng)領(lǐng)用）：消耗品：1/7/9/11/13/14/15/22/23；管理品：1/2/3/5/7/11/12/17/20/21/22。