Word文檔排版與頁面設(shè)置技巧.doc

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1、Word文檔排版與頁面設(shè)置技巧1、Word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框。（2）單擊“位置”欄中的“下沉”圖標(biāo)，在“選項(xiàng)”欄的“字體”下拉列表框中選擇下沉文字的字體，在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置下沉行數(shù)，在“距正文”數(shù)值框中設(shè)置下沉位置，單擊按鈕完成設(shè)置。2、一次性轉(zhuǎn)換多篇文檔的格式在Word中，可以一次性將Word文檔與其他類型的文件（如.xls，.ppt

2、，.wps或.html等格式的文件）進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。其具體操作步驟如下：（1）將要轉(zhuǎn)換的文件保存到同一個(gè)文件夾中，在Word窗口中選擇“文件新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。（2）單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，打開“模板”對(duì)話框，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А边x項(xiàng)。（3）單擊按鈕，打開“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂?duì)話框。單擊按鈕，根據(jù)所需選擇“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔”或“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他格式的文件”單選項(xiàng)，在其下方的列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件類型。（4）單擊按鈕，分別單擊“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”欄后面的按鈕，打開相應(yīng)的對(duì)話框，選擇源文件夾與轉(zhuǎn)換

3、后要保存到的目標(biāo)文件夾。（5）單擊按鈕，在“可用文件”列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件，如果全部都需要轉(zhuǎn)換，可以單擊按鈕，將其添加到“轉(zhuǎn)換文件”列表框中。（6）單擊按鈕，Word便開始自動(dòng)轉(zhuǎn)換選擇的文件。（7）轉(zhuǎn)換完畢，將打開提示對(duì)話框詢問是否還需轉(zhuǎn)換其他文件，單擊按鈕關(guān)閉對(duì)話框即可。1、中文的繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換進(jìn)行中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：（1）選擇“工具語言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”命令，打開“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”對(duì)話框。（2）在“轉(zhuǎn)換方向”欄中選中“簡(jiǎn)體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”單選項(xiàng)（如果是將繁體轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體，則選中“繁體中文轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)體中文”單選項(xiàng)），單擊按鈕即可將文本轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的繁體文本或簡(jiǎn)

4、體文本。注意：如果轉(zhuǎn)換時(shí)要將詞匯一同轉(zhuǎn)換，則需選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框。有些繁體字是異體字，并非簡(jiǎn)體中文的標(biāo)準(zhǔn)字型，只在中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)、香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)使用，若要轉(zhuǎn)換后的文字更具可讀性，可取消選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框，再選中“使用港澳臺(tái)地區(qū)的異體字”復(fù)選框。2、為3位數(shù)字設(shè)置帶圈字符為3位數(shù)字設(shè)置帶圈字符的操作步驟如下：（1）在文檔中輸入一個(gè)設(shè)為帶圈字符的文字，如“圈”。（2）將輸入的文字選中，選擇“格式中文版式帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對(duì)話框，在“樣式”欄中選擇“增大圈號(hào)”樣式，單擊按鈕，該文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為帶圈字符。（3）在輸入的帶圈字

5、符上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，將帶圈字符轉(zhuǎn)換成域代碼。（4）選擇域代碼中的圈號(hào)，按下【Ctrl+]】或【Ctrl+[】組合鍵對(duì)圈號(hào)的大小進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)調(diào)整到合適大小后，將域代碼中的數(shù)額改為要輸入的3位數(shù)字即1、為單字設(shè)置稿紙樣式為單字設(shè)置稿紙樣式的具體操作步驟如下：（1）先選擇要設(shè)為稿紙樣式的文字，按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。（2）在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“^”，在“替換為”下拉列表框中輸入“^&$”。單擊按鈕，Word將在所選的每一文本后加上“$”符號(hào)。（3）替換完成后將打開一個(gè)提示框，

6、詢問是否搜索文檔的其他部分，單擊按鈕，再單擊按鈕關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框。（4）選擇替換完成的文字，選擇“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開對(duì)話框。（5）在對(duì)話框下方的“文字分隔位置”欄中選中“其他字符”單選項(xiàng)，在其后的文本框中輸入符號(hào)“$”，在上方的“列數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置所需要的列數(shù)，如“25”。注意：該步操作中步驟的先后順序不能顛倒，否則將無法得到所需的效果。（6）單擊按鈕，所選擇的文字將按單字放到一個(gè)一個(gè)單元格中，且文本中的“$”符號(hào)也消失。（7）選擇表格并在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框。（8）在“表格”選

7、項(xiàng)卡中單擊按鈕，打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框。（9）在“默認(rèn)單元格邊距”欄中的“上”、“下”數(shù)值框中均輸入“0”，在“左”、“右”數(shù)值框中均輸入“0.05”，以使文字均位于單元格的正中間，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，并在其后的數(shù)值框中設(shè)置間距為“0.05厘米”。完成后，單擊按鈕，再關(guān)閉“表格屬性”對(duì)話框。提示：第7~9步操作是對(duì)表格進(jìn)行修飾，若對(duì)文檔的稿紙樣式無特別要求可省略這些操作。另外，在第9步操作中，可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)“表格選項(xiàng)”對(duì)話框中的各選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。1、為文字標(biāo)注特效拼音為文字標(biāo)注拼音后，設(shè)置字體顏色時(shí)文字與拼音將會(huì)同時(shí)變色，運(yùn)用“切換域代碼”功能可以

8、標(biāo)注出與漢字不同顏色的拼