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1、主講人張紅心五常法管理五常法管理五常法是用來創(chuàng)造和維護良好工作環(huán)境的一種有效技術，包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個以“S”為首的日本字，又稱5S（組織Structurise、整頓Systematise、清潔Sanitise、規(guī)范Standardise、自律Self-discipline）。五常法是全面質量管理的基礎簡述1S-常組織2S-常整頓3S-常清潔4S-常規(guī)范5S-常自律實際效用五常法守則推行步驟圖片對比五常法管理五常法是提升安全、衛(wèi)生、品質、效率及形象的竅門。1、五常
2、法實質清理→歸位→清掃→形象化→修養(yǎng)常清理→把廢物扔掉或回倉常歸位→30秒內找到要找的東西常清潔→個人清潔衛(wèi)生責任常象形→顏色管理和儲存的透明度常自律→每天運用五常法2、五常法口訣不用的東西清理掉物品和位置要對號每人的分區(qū)常清掃線條和顏色是法寶透明的總比暗的好一眼看穿效率高時時刻刻用五常從我做起最重要簡述1S-常組織2S-常整頓3S-常清潔4S-常規(guī)范5S-常自律實際效用五常法守則推行步驟圖片對比五常法管理1S-常組織◆定義：判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數量降低到最低程度，將非必需的物品清
3、理掉。? ◆目的：把“空間”騰出來活用并防止誤用? ◆做法：1.對所在的工作場所進行全面檢查。2.制定需要和不需要的判別基準。3.清除不需要物品。4.調查需要物品的使用頻率、決定日常用量。5.根據物品的使用頻率進行分層管理。第一什么是常組織常組織的涵義是盡最大可能清理掉工作環(huán)境中的“廢物”，其實施過程分為兩步：先是判斷出完成工作所必需的物品，并把它與非必需的物品分開；二是將必需品的數量降到最低限度并把它放在一個方便的地方。簡單地說，就是只留下最常用的東西，并把它放在最恰當的地方。在物質匱乏的年代，
4、不管是居家度日還是在工作環(huán)境中，許多人都有一種“破爛王”心態(tài)，破瓶子、舊罐子、廢銅爛鐵攢上一大堆，有些東西三年五年也用不上一次，但就是舍不得扔掉，即使真的要用上某件物品，你也要到“那堆破爛”里翻上半天。在商品供應短缺的年代里，這種犧牲效率的行為是可以理解的，然而在貨物供應充足的今天，扔掉廢物以提高常用物品的取用效率，才是明智的選擇。換句話說，就是只有清理掉不常用的，才能保證最常用的就在手頭。做到這一點，就需要我們在工作中堅持“常清理”的法則。按照使用頻率，決定扔與不扔在貫徹“常清理”法則時，首先要
5、做出三個判斷:一、哪些物品該被清理掉；二、哪些物品該放在近處(最方便取用的地方)；三、哪些物品該放在遠處（較不方便取用的地方）。做出上述判斷的依據，就是該物品的使用頻率。在做出這一判斷的過程中，“五常法”的倡導者為我們提供了一個很實用的表格：利用程度使用頻率保存方法低1.一年都沒使用的物品扔掉、變賣或回庫2.在過去七至十二個月中，使用過的物品把它保存在較遠的地方中3.在過去一至六個月中，使用過的物品把它保存在工作區(qū)域的中間部分高4.每天都是用的物品把它保存在工作現場附近5.每小時都是用的物品隨身攜
6、帶據上表做出判斷后，你就要對工作環(huán)境中的物品重新變換空間、調整位置。“五常法”將這一清理過程冠以一個“?！弊郑f明它是一個永無止境的過程，這是因為人們主觀上總是想要收集物品，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，即“以防萬一要用”的態(tài)度。長此以往，物品的取用效率便會逐漸降低，因此管理者必須頭腦清晰并持之以恒地帶領全體員工進行“常清理”：哪些物品是必需的？不是客觀上必需的物品就應扔掉;是客觀上必需的物品就應弄清需要的數量，而把其余的物品扔掉;如果是借來的物品，就應該將它們歸還給物品的主人。單一便
7、是最好“五常法”在常清理活動中提出了一條十分有用的原則:“單一便是最好”。這一原則在工作中的例子包括：一套齊全的工具，只須填寫一頁的表格/備忘錄，只開一小時的會議，一站式顧客服務和一個文件存放處。一小時會議守則：準備議程、準時開會、關掉手機、發(fā)言精簡、準時結束13哪些地方會找到不需要的東西14儲物柜工具箱1516常組織的作用物業(yè)管理中因缺乏整理而產生的浪費和失誤17常組織應做什么分開完成工作的必需品及非必需品;將必需品的數量降低到最低程度及放在一個方便的地方;哪些東西該扔掉,即使是昂貴的;哪些東西
8、該保存及怎樣恰當保存以便將來很容易就能找到18分層管理按使用的先后次序；按物品的功能類別；按使用的頻密程度；按物品的重要程度。19推進常組織的步驟區(qū)分必需品清理非必需品非必需品的處理每天循環(huán)整理現場檢查簡述1S-常組織2S-常整頓3S-常清潔4S-常規(guī)范5S-常自律實際效用推行步驟圖片對比五常法管理◆定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標示地擺放整齊。???? ◆目的：整齊、有標示，不用浪費時間尋找東西30秒找到要找的東西。?? ◆做法：1、對可供放的場所和物架進行統(tǒng)籌（劃線定位
