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1、部門職能:1、目標成本、責任成本管理:搜集、整理、匯總歷史成本資料;確定目標成本總控指標,分解成本控制指標,提出控制要點;匯總編輯項目目標成本指導書及目標成本控制責任書,并負責監(jiān)控、評估;每月分析目標成本變動情況,匯報項目動態(tài)成本;2、預結算管理:組織編制及審核工程施工圖預算;全面審核竣工工程結算;根據(jù)結算報告完成各項工程清算;3、成本信息管理:建立和完善工程造價和材料設備價格信息資料庫;定期進行專題或綜合的成本分析和研究收集內及其他工程造價信息資料;收集內及其他公司成本管理先進舉措,加以吸收利用和推廣;有效使用下發(fā)的成本管理軟件;標準合同文本(工程設計類)的組織編制及審核;審核并及
2、時辦理各項合同的審批工作;審核各項付款的審批工作;審核并及時辦理各項結算的審批工作;按不同類別建立合同及執(zhí)行情況臺帳;4、成本管理監(jiān)控評估:參與工程、材料及設備的招投標工作;參與合同有關經(jīng)濟條款的審核;定期動態(tài)報告目標成本和責任成本的執(zhí)行情況;定期和不定期抽查評估項目成本管理工作;對項目前期土地成本、方案設計等進行評估,提出意見;對報批報建進行監(jiān)督控制;5、成本管理規(guī)范建設:制定并完善部門內部管理規(guī)范制度;制定并完善目標成本管理體系;制定成本管理的有關規(guī)范及實施細則;6、培訓指導:組織成本管理規(guī)范的培訓;為工程部提供預算、結算和成本管理的業(yè)務指導7、成本預結算管理:預算資料原件工程結
3、算前由主辦人留存保管;結算資料原件工程結算后由專人統(tǒng)一歸檔管理;成本經(jīng)理職責:1、目標管理:組織確定項目的目標成本;確定部門的工作目標及工作計劃;定期檢查成本控制目標的執(zhí)行情況;制定有效的成本控制方法;負責監(jiān)督和落實部門的工作計劃;2、造價審核:組織完成各項造價(含合同價、結算價)的確定工作;對造價工作完成部門內的終審;組織重大結算工作及合同的談判;3、招投標工作:參與公司所有招投標工作;4、制度建設:組織制定成本管理的有關規(guī)范;組織對成本管理規(guī)范的有關培訓工作;負責公司成本管理制度的制定;5、新項目投資測算:組織項目前期成本調研,便于公司決策;6、合同管理:起草格式化標準合同文本;
4、對上報合同進行審核;根據(jù)實施情況對合同的經(jīng)濟條款進行全面的把握;7、預決算管理:負責工程結算審核工作;8、部門管理:培養(yǎng)業(yè)務骨干;部屬激勵和績效考核;負責本部門人力資源的配置和調遣;9、相關總協(xié)調工作:負責本部門所有對內對外的協(xié)調工作;組織對外的業(yè)務交流活動;負責公司內部成本意識的建立并組織相關培訓。成本主管職責:1、施工圖預算管理—土建、安裝工程:根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作;負責編制咨詢合同;2、目標成本制定:參與項目目標成本的確定,制定材料設備成本控制明細表;3、結算工作:負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料;負責對工程結算進行初審并按規(guī)
5、定進行復審和終審;4、信息管理:負責按要求有效使用成本軟件,分析成本數(shù)據(jù);5、動態(tài)目標成本:負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤;6、審計配合工作:對造價咨詢公司進行管理,各項審價工作協(xié)調;負責準備編制審計所需數(shù)據(jù)表格工作;負責審計的其他配合工作;7、合同及付款管理:負責審核合同中有關經(jīng)濟條款;負責審核合同付款及成本核算工作;8、日常管理:配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù);及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享;審核項目每月工程資金計劃;協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。成本管理員職責:1、施工圖預算審核(兼):根據(jù)圖紙等資料委托咨詢單位編制預算,協(xié)調咨詢單位與施工單位預算核對工作;2、審核工程進度
6、預算:負責根據(jù)工程進度和合同約定審核工程進度款,經(jīng)過審核簽認的工程進度款審核表作為工程部向施工單位支付工程進度款的依據(jù)之一;建立健全合同付款臺賬;3、審核現(xiàn)場簽證變更:負責全部土建、安裝工程設計變更和簽證單費用的初審;負責按月向成本部匯報項目上發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證的辦理情況;4、結算工作:負責督促施工單位上報工程結算書;負責按相關文件規(guī)定審核工程結算資料;負責對工程結算進行初審并按規(guī)定進行復審和終審;5、動態(tài)目標成本:負責進行項目動態(tài)目標成本跟蹤(簽證變更部分);按月提供出動態(tài)成本分析報告(簽證變更部分);6、現(xiàn)場簽證變更及檔案管理:負責建立工程設計變更及現(xiàn)場簽證費用臺帳;負責各
7、類預結算資料檔案及圖紙資料管理;7、招投標管理:參與招投標部分材料、零星工程工程量清單計算;參與部分材料、零星工程的招標工作;8、日常管理:配合及時提供成本管理軟件所需相關數(shù)據(jù);負責每周部門例會紀要記錄及整理;及時總結工作中經(jīng)驗教訓供部門內共享;協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事物。