成功項目經(jīng)理人培訓(xùn)教程.ppt

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1、GettingaProjectDoneOnTimeINEEDYOURHELP....大量資料天天更新項目成功之先決條件項目領(lǐng)導(dǎo)者須先行取得需要的信息,準(zhǔn)備并提出有啟迪作用的問題,挑選并支持參與者,擬訂并溝通詳細(xì)的計劃,感化有抵觸情緒的人,管理好時間和工作,陳述項目結(jié)果并在項目出現(xiàn)意外擱淺時保持相對平靜的心態(tài),領(lǐng)導(dǎo)參與者盡可能完成項目。....大量資料天天更新2所明確的概念,公司將原本落在各部門的工作任務(wù)分成若干項目,且組織項目小組進(jìn)行攻關(guān),逐個擊破。在目前乃至不久的將來,“搞項目”這種形式不會是鮮見的特例,而會成為一種慣用手段。3.領(lǐng)導(dǎo)成功的項目與其說要有深度,不如說更需要廣度。換言之,成

2、功項目的領(lǐng)導(dǎo)者往往在他們工作的各個方面都是能手。周密計劃、收集信息、感化他人、用好時間、有效陳述乃至經(jīng)得起挫折是一名堅強(qiáng)的項目領(lǐng)導(dǎo)者,一名卓有成效的經(jīng)理,一位難能可貴的專業(yè)人才或一位無可替代的個人貢獻(xiàn)者不可或缺的能力。4.領(lǐng)導(dǎo)好項目是為今天和明天創(chuàng)造價值的根本,因此我們必須想方設(shè)法改進(jìn)提高項目領(lǐng)導(dǎo)的水平。摸清底細(xì)項目提出人一般只對某一項目進(jìn)行概況介紹,而接受項目的領(lǐng)導(dǎo)者往往采用類似“我明白您的意思,我會妥善安排這個新的任務(wù)”這樣的表達(dá)方式,而不會提出一大堆潛在的近乎愚蠢的問題詳細(xì)了解該項目的具體事宜,以避免自己顯得愚笨。這樣的結(jié)果則是項目領(lǐng)導(dǎo)者想當(dāng)然地認(rèn)為提出人想要的東西跟其心中真正想的東

3、西之間的差距很大。所以我們必須避免不去問一些能給我們提供事實的問題,而總是不由自主地以猜測去填補(bǔ)信息方面的空白。....大量資料天天更新我們需要更多確切的信息,當(dāng)然在我們接到一個新項目時,無需都有要從頭做起,而完全可以利用關(guān)于某一個人的以往的信息來預(yù)測他(或她)需要什么。事實上,在掌握確切信息的基礎(chǔ)上作出假設(shè)正是有能力的成年人能迅速所事情搞定所采用的有效方法之一。按一般規(guī)律,對于項目作出中途修正并非易事,誤期與預(yù)算的出超之后果是很嚴(yán)重的。所以我們在作一個項目時必須要充分、詳細(xì)地了解以下七個關(guān)鍵因素,這七個因素將有助于引導(dǎo)你的思路并最終引導(dǎo)你如何收集信息。項目的誘因是什么?在要求詳細(xì)描述項目

4、成果之前,我們要考慮為什么要做這個項目,并據(jù)此決定是否將自己的時間與其他資源投入該項目。在把考慮范圍縮小到具體的結(jié)果之前,先審視一個項目的來龍去脈,這樣做可以使你在制訂項目計劃時更富有創(chuàng)意,更符合項目成果接受者的需要,更準(zhǔn)確地判斷哪些項目活動該優(yōu)先考慮,從而使整個項目效率更高、成效更大。....大量資料天天更新審視一個項目的來龍去脈,是指須問清楚諸如“項目接受人有何需要?”、“這種需要已存在多長時間?”、“誰一直受到問題的沖擊?”、“其他人是怎樣試圖滿足所提出的需要的?”以及“還有哪些人對項目感興趣?”之類問題。2.在設(shè)定項目成果指標(biāo)和制訂項目計劃方面你有多少回旋余地?當(dāng)你接受某一個項目時

5、,首先要做的也是最重要的任務(wù)之一就是:要么確認(rèn)項目提出人對最佳結(jié)果的定位是準(zhǔn)確的;要么證明有理由對結(jié)果定位作出修改。你必須在和幾種不同類型的人交換意見之后才可確定最佳結(jié)果,因此,在為某一具體結(jié)果努力工作之前可盡量多問一些問題。項目領(lǐng)導(dǎo)人必須對該項目負(fù)責(zé),如果勉為其難、概念不清或只知一味苦干的項目領(lǐng)導(dǎo)人在具體布置任務(wù),安排工作時懷著一種榮辱得失與本人前途無關(guān)的超脫心愿態(tài),此乃大錯特錯!就象那些家長,平時漠視孩子的成長發(fā)育,等孩子長成了抑郁寡歡、哭哭啼啼的無用之輩時才大吃一驚,如夢方醒。所以,對你領(lǐng)導(dǎo)下的項目要懷有難以割舍的愛:想的是它,講的是它,悉心培植它,全身地投入,使它令人滿意。漠視項目

6、,天人共怒!....大量資料天天更新3.項目該做多大?委派項目需要找到其理想結(jié)果的準(zhǔn)確定位,與理想結(jié)果相隨相伴的是所需要的資源,那么,如何去做呢?....大量資料天天更新首先,你必須要找項目提出人討論他(或她)的結(jié)果、資源期望值。要避免你和項目提出人都有可能有的習(xí)慣,即只把目光盯在具體的結(jié)果和行動上。你的目的是要去發(fā)現(xiàn)有關(guān)資源和結(jié)果的上、下限,而不是去獲得關(guān)于生產(chǎn)什么、怎樣生產(chǎn)的確切的但又很可能是誤導(dǎo)的詳細(xì)說明。當(dāng)你認(rèn)為你已經(jīng)掌握了足夠的信息,完全可以恰如其分地規(guī)劃你的項目時,你就可用寬慰的話語—保證收集更多的信息使項目結(jié)果皆大歡喜—去結(jié)束和項目提出人的討論。....大量資料天天更新毫無疑

7、問,任何結(jié)果都是有可能產(chǎn)生的,問題是產(chǎn)生結(jié)果所花費的一切是不是值得?預(yù)算有多大?最理想的莫過于讓你事先了解到完成整個項目總共要花多少錢以及完成具體的階段性目標(biāo)要花多少錢。直接征詢客戶對項目成果的看法。別怕多提問題,哪怕是一些并不高明的問題,目的是為了保證了解實情,只有等你對理想的成果應(yīng)該是個什么樣,它該如何發(fā)揮作用、誰是成果使用者以及項目提出人對成果的產(chǎn)生是否持支持態(tài)度等問題都明確以后再著手為你的項目制訂規(guī)劃。4.什么是

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