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《檔案管理的工作創(chuàng)新探析(共2905字).doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、檔案管理的工作創(chuàng)新探析(共2905字)摘要信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,檔案管理方面的創(chuàng)新工作也如火如荼。創(chuàng)新是一個(gè)全方位開(kāi)展的系統(tǒng)工程,創(chuàng)新首先來(lái)自于工作人員思想意識(shí)上的創(chuàng)新,進(jìn)而加強(qiáng)自身的技術(shù)更新。另外,檔案管理的工作創(chuàng)新也可以圍繞服務(wù)領(lǐng)域的拓寬來(lái)開(kāi)展,在人才的培養(yǎng)和管理上也要?jiǎng)?chuàng)新。關(guān)鍵詞檔案管理;工作創(chuàng)新時(shí)代在發(fā)展,新的科技不斷涌現(xiàn),給我們的檔案管理工作也帶來(lái)了創(chuàng)新的來(lái)源。在這樣的大背景下,我們只有與時(shí)俱進(jìn),改變觀念,不斷學(xué)習(xí)方能不被時(shí)代甩下。在新的設(shè)備和先進(jìn)的管理思想的幫助下,我們的檔案管理工作可以比以往更高效、更規(guī)范。我們要主動(dòng)學(xué)
2、習(xí)世界先進(jìn)的管理思想和方法,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備的操作,以及如何將其與我們的檔案管理工作很好地融合。在這樣的努力之下,我們工作創(chuàng)新的目標(biāo)在于有效利用更多有價(jià)值的檔案信息資源,提供高質(zhì)量、高水平的服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。一個(gè)單位的檔案承載著單位發(fā)展的歷史軌跡,是對(duì)單位發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,檔案以其所載信息的原始性、真實(shí)性、技術(shù)成果的可重復(fù)性及可考查性等使其具有更高的利用價(jià)值。因此,在新時(shí)期,通過(guò)對(duì)單位檔案管理工作創(chuàng)新的加強(qiáng),來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,為單位發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)遇與空間是十分有必要的。1思想意識(shí)上的創(chuàng)新很多時(shí)候變革
3、之所以不能發(fā)生,是因?yàn)槿藗內(nèi)狈ψ兏锏囊庾R(shí),缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力。作為檔案管理人員,首先要從主觀意識(shí)上做一位現(xiàn)代人,對(duì)新生事物不抵制、不反感,而應(yīng)該懷著一種熱情去擁抱這些新的事物。世界每時(shí)每刻都在發(fā)生著變化,變化的產(chǎn)生離不開(kāi)創(chuàng)新的人。因此,我們不能止步不前,傳統(tǒng)守舊,而是要勇于突破,不斷超越自己,將鮮活的人生態(tài)度和思想觀念注入到我們的檔案管理工作當(dāng)中,不斷提高我們的服務(wù)水平。1)檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新。作為一名檔案管理人員,我們要踏實(shí)工作,敬業(yè)奉獻(xiàn)。然而,我們也要富于創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新的精神和能力。我們的腦子要靈活,眼界要放寬,要利用一切空閑時(shí)
4、間去了解這個(gè)世界的新變化,把吸取來(lái)的新觀念和思想運(yùn)用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。我們要通過(guò)思想觀念的創(chuàng)新和工作方法的創(chuàng)新,讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì),檔案工作者一方面要耐得住清苦,繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作;另一方面也要通過(guò)檔案工作者的開(kāi)拓與創(chuàng)新,使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益,提高檔案工作的自身價(jià)值,發(fā)展檔案事業(yè)。2)檔案人員要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。檔案管理工作兼具業(yè)務(wù)性和管理服務(wù)的雙重屬性。從事檔案管理工作的人員需要同時(shí)具備高超的業(yè)務(wù)功底,同時(shí)也需要具備過(guò)
5、硬的管理水平和全心全意為人民的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能不僅包括傳統(tǒng)的分類、整理等工作技能,也包括由信息技術(shù)發(fā)展所帶來(lái)的新的技能。如開(kāi)展信息化檔案管理工作所需要的計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)能力等。伴隨著信息系統(tǒng)的生成,作為一名檔案管理工作人員,要學(xué)會(huì)熟練的對(duì)信息系統(tǒng)加以使用,讓信息系統(tǒng)真正為自己的檔案管理工作發(fā)揮實(shí)效,通過(guò)信息系統(tǒng)的輔助使得自己的管理觀念和方法都能得到創(chuàng)新提高。另外全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)和熱情,是檔案管理工作人員素質(zhì)不斷提高,工作水平不斷進(jìn)步的動(dòng)力源泉,如果缺乏這種意識(shí)和熱情,工作人員所表現(xiàn)出來(lái)的
6、往往是消極懈怠,敷衍了事,這種情況需要加以避免,最好從制度上加以遏制。3)檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí)。檔案人員平時(shí)的工作比較瑣碎枯燥,因此,豐富的業(yè)余文化生活不可缺少,這將會(huì)拓寬工作人員的視野,愉悅他們的心情,同時(shí)也豐富了知識(shí),給本職工作帶來(lái)了創(chuàng)新靈感的來(lái)源。在新思想、新理論、新技術(shù)不斷出現(xiàn)的當(dāng)今時(shí)代,每一位檔案人員都要把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種習(xí)慣,只有不斷用好奇心去面對(duì)周?chē)囊磺?,我們的知識(shí)才能不斷豐富,才能勝任我們的檔案管理工作,也才能用我們的所學(xué)去革新我們的工作,讓我們的工作效率更高,給人民群眾帶來(lái)更多,更便捷、高效的服務(wù)。2通過(guò)擴(kuò)大
7、范圍創(chuàng)新檔案管理服務(wù)1)創(chuàng)新服務(wù)方式,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。在信息化社會(huì),從傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,我們的工作效率有了難以想象的提高,我們不僅僅只是單純地保管檔案,而且我們要注意到自身?yè)碛械母噘Y源,在國(guó)家法規(guī)所允許的范圍內(nèi),我們可以創(chuàng)新服務(wù)品種,通過(guò)高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長(zhǎng)點(diǎn)。如研發(fā)供人們快速查詢的手機(jī)App,為各大機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)單位以及各級(jí)給類企業(yè)等提供精準(zhǔn)的信息化服務(wù),類似的創(chuàng)新可以讓我們的眼界放開(kāi),給檔案管理事業(yè)帶來(lái)更多的利益增長(zhǎng)點(diǎn)。2)信息服務(wù)的多元化、多主體化。在工作中,我們要實(shí)現(xiàn)將服務(wù)從單純?yōu)槠笫聵I(yè)單位內(nèi)部服務(wù)向面向全社會(huì)服
8、務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。在保證信息安全的情況下,檔案管理信息服務(wù)要面向社會(huì)提供更多有針對(duì)性的特定服務(wù),這種做法將會(huì)與個(gè)人誠(chéng)信系統(tǒng)等共同為社會(huì)的有秩序可持續(xù)發(fā)展提供信息保障。3管理機(jī)制要?jiǎng)?chuàng)新當(dāng)前,在傳統(tǒng)文檔和電子文檔并存的情況下,如何