新時期航運檔案管理創(chuàng)新探析.doc

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1、新時期航運檔案管理創(chuàng)新探析一、我國航運檔案管理存在的問題（一）航運檔案管理系統(tǒng)不夠完善盡管隨著我國檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，我國航運檔案管理呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展態(tài)勢，特別是在檔案管理方面朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展，與過去相比取得了一定的成效。但從其管理運行情況看，仍然存在一些不容忽視的問題，其中最為重要的就是檔案編制系統(tǒng)還不夠完善，特別是航運檔案工程建設(shè)還沒有一套完整、科學、有效的管理系統(tǒng)，在一定程度上制約了航運檔案管理規(guī)范化建設(shè)。（二）航運檔案信息化管理程度低盡管我國航運檔案數(shù)字信息化管理通過十多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了一定成效，很多航運企業(yè)對數(shù)字信息化管理還停留在簡單的數(shù)據(jù)庫保存方面，智能

2、化水平還有待于進一步提高。還有一些航運企業(yè)，由于對檔案信息化管理不重視，無論是在計算機、打印機、掃描儀等硬件建設(shè)，還是在檔案管理軟件等建設(shè)上都不夠到位，這在很大程度上制約了航運檔案信息化管理水平的進一步提升，阻礙了我國航運檔案的管理、開發(fā)和利用。（三）航運檔案管理人員配備不完善、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高盡管我國航運事業(yè)已經(jīng)具備了一支穩(wěn)定的檔案管理人員隊伍，但這支隊伍的整體素質(zhì)還不高，還不能很好的適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對檔案管理人員提出的要求。個別航運企業(yè)還沒有配備專職檔案管理人員，導致一些兼職檔案管理人員由于時間問題，無法更好的對檔案進行有效管理。還有一些檔案管理人員不注重加強自身能力素質(zhì)的提升

3、，缺乏對檔案管理新知識、新理論的學習和鉆研，因而也就無法更好的開展檔案管理工作。二、加強我國航運檔案管理的對策建議（一）創(chuàng)新航運檔案管理工作理念3黨的十八大強調(diào)要“維護國家海洋權(quán)益、建設(shè)海洋強國”，表明我國將大力實施海洋戰(zhàn)略。航運檔案管理必須圍繞建設(shè)“海洋強國”這個大局，圍繞促進經(jīng)濟社會發(fā)展這個大局，牢固樹立大局意識、中心意識和服務(wù)理念，把加強航運檔案管理工作作為服務(wù)海洋強國戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措，切實改變過去那種航運檔案只是“保管、查詢”職能的狹隘思想觀念，把航運檔案管理作為服務(wù)航運事業(yè)發(fā)展、服務(wù)建設(shè)海洋強國、服務(wù)航運發(fā)展歷史的基礎(chǔ)性工作，切實提高航運檔案管理工作水平，為

4、我國航運事業(yè)發(fā)展和建設(shè)海洋強國保存和提供更多、更有價值的信息。（二）加強航運檔案管理組織領(lǐng)導加強我國的航運檔案管理工作，航運企業(yè)領(lǐng)導層、決策層和管理層都要把“圍繞中心、服務(wù)大局”作為航運檔案管理的重中之重，各級各類航運企業(yè)應(yīng)進一步健全和完善航運工作機制，建立“主要領(lǐng)導負總責、分管領(lǐng)導主抓、檔案管理部門協(xié)調(diào)、其他相關(guān)部門配合、檔案管理人員具體負責”的航運檔案管理工作運行機制，同時要進一步完善航運檔案管理制度，完善檔案管理工作流程，使航運檔案的收集、分析、整理、立卷、歸檔、借閱步入更加規(guī)范化的軌道。（三）強化航運檔案管理設(shè)施建設(shè)抓好我國的航運檔案管理工作，加強航運檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

5、至關(guān)重要，為此，各級各類航運企業(yè)都應(yīng)當進一步加大對航運檔案管理的投入，確?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)到位，努力為航運檔案管理工作營造一個良好的工作環(huán)境和工作條件。適應(yīng)我國科技信息化飛速發(fā)展的實際，積極推進航運檔案信息化建設(shè)，配置計算機、打印機、掃描義、刻錄機、攝像機、移動硬盤等設(shè)備，加強與軟件開發(fā)企業(yè)的合作，共同開發(fā)具有較強應(yīng)用價值、符合航運檔案管理要求的航運檔案管理軟件，使我國航運檔案管理工作向信息化、數(shù)字化、智能化方向邁進。（四）打造航運檔案管理工作隊伍人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。加強航運檔案管理工作，必須把“人才興檔”作為重要的發(fā)展理念，努力打造一支專業(yè)化、職業(yè)化、效能化的航運檔案管理人才

6、隊伍。加強管理人員配備工作，成立檔案管理部門，配齊配強專職檔案管理人員，為加強航運檔案管理創(chuàng)造有利條件。進一步加強航運檔案管理人員的教育培訓，特別是要加強檔案管理人員航運專業(yè)、檔案管理、保密法、計算機、信息技術(shù)等相關(guān)知識的培訓，著力提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，切實做到航運檔案管理人員“持證上崗”。三、結(jié)論3加強航運檔案管理，是推動我國航運事業(yè)發(fā)展、建設(shè)海洋強國的重要基礎(chǔ)性工作。隨著我國航運事業(yè)的不斷發(fā)展，航運檔案管理工作越來越重要，但我國航運檔案管理工作還存在管理系統(tǒng)不夠完善、信息化管理程度低、管理人員配備不完善等問題，在一定程度上制約了我國航運檔案管理事業(yè)的發(fā)展。在新的歷史條件

7、下，必須著眼于破解我國航運檔案管理工作存在的突出問題，創(chuàng)新航運檔案管理工作理念，加強檔案管理組織領(lǐng)導，強化航運檔案管理設(shè)施建設(shè)，打造航運檔案管理工作隊伍，推動我國航運檔案管理工作邁向更規(guī)范化的發(fā)展軌道。31、最靈夢想是一個天真的詞，實現(xiàn)夢想是個殘酷的詞。。。21.10.2310.23.202103:1003:10:41十月-2103:102、只有收獲，才能檢驗耕耘的好處；只有貢獻，方可衡量人生的價值。。二〇二一年十月二十三日2021年10月23日星期六3、不要放棄，你要配的上自己