供應(yīng)鏈系統(tǒng) 啟用購銷存系統(tǒng).ppt

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1、會計信息系統(tǒng)之會計軟件應(yīng)用(三)啟用購銷存系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總帳（憑證）應(yīng)收12345678910一、啟用各系統(tǒng)各購銷存子模塊的公共參數(shù)均一致，一般在某一業(yè)務(wù)模塊定義好，其他模塊無須重新選擇。公共參數(shù)包括：存貨有無輔助計量單位單位是否允許零出庫有無遠程應(yīng)用有無成套件管理客戶、供應(yīng)商分類啟用采購系統(tǒng)設(shè)置公用參數(shù)設(shè)置業(yè)務(wù)范圍設(shè)置完畢退出采購系統(tǒng)啟用銷售系統(tǒng)“是否允許零出庫”、“有無外幣業(yè)務(wù)”等公共參數(shù)系統(tǒng)默認與采購管理系統(tǒng)保持一致啟用庫存系統(tǒng)庫存管理與存貨核算

2、系統(tǒng)啟用順序不分先后，但應(yīng)同一月份開始使用啟用時注意：選擇“銷售出庫單由銷售系統(tǒng)生成”如果忘選，還可以啟用后在銷售系統(tǒng)的“設(shè)置”“選項”菜單里再選擇。啟用存貨系統(tǒng)存貨核算方式：按倉庫核算、按部門核算存貨按倉庫核算時，每個倉庫的計價方法可有所不同，部門可不輸入；存貨按部門核算時，所屬部門相同的倉庫計價方法必須要一致，部門不能為空。設(shè)置存貨科目和對方科目啟用存貨系統(tǒng)后，在存貨系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置里進行例如存貨科目：倉庫1137產(chǎn)成品倉庫2137產(chǎn)成品對方科目：銷售出庫502產(chǎn)品銷售成本其他出庫512其他業(yè)務(wù)

3、支出二、錄入期初數(shù)據(jù)與期初記帳操作流程：采購系統(tǒng)→庫存系統(tǒng)或存貨系統(tǒng)采購系統(tǒng)期初記帳采購系統(tǒng)期初余額錄完之后才能執(zhí)行記帳；即使沒有期初數(shù)據(jù)，也要記帳；采購系統(tǒng)記帳后，庫存系統(tǒng)或存貨系統(tǒng)才能期初記帳；注意：采購系統(tǒng)在沒有處理日常工作之前可以取消記帳，但庫存系統(tǒng)或存貨系統(tǒng)已期初記帳將不能取消采購系統(tǒng)記帳。庫存系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)1、期初數(shù)據(jù):應(yīng)以庫存實際盤點數(shù)為準2、各倉庫期初余額可以在庫存系統(tǒng)或存貨系統(tǒng)中錄入，期初差異只能在存貨系統(tǒng)中錄入。如果與總帳系統(tǒng)對帳，錄入存貨的期初余額前一定先設(shè)定存貨科目（在存貨

4、系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置里進行）。3、記帳：期初數(shù)據(jù)及差異錄入完畢后一定要記帳（兩系統(tǒng)都可以進行記帳）；即使沒有期初數(shù)也必須記帳，否則不能處理日常工作（顏色為灰色）。