《購銷存子系統(tǒng)》PPT課件

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1、第六章購銷存子系統(tǒng)第一節(jié)購銷存系統(tǒng)概述第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化第三節(jié)采購管理系統(tǒng)第四節(jié)銷售管理系統(tǒng)第五節(jié)庫存管理系統(tǒng)第六節(jié)存貨核算系統(tǒng)第一節(jié)購銷存系統(tǒng)概述購銷存系統(tǒng)是用友通管理軟件的重要組成部分,它突破了會計核算軟件單一財務(wù)管理的局限,實現(xiàn)了從財務(wù)管理到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化全面管理，實現(xiàn)了物流、資金流管理的統(tǒng)一。一、購銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案購銷存系統(tǒng)包括采購、銷售、庫存、核算四個模塊。第一節(jié)購銷存系統(tǒng)概述二、購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程采購入庫單發(fā)貨單材料出庫單銷售出庫單其他出庫單產(chǎn)成品入庫單采購入庫單其他入庫單銷售發(fā)票收款單采購發(fā)票付款單采購管理庫存管理（審核）銷售

2、管理核算（記賬及生成憑證）總賬系統(tǒng)憑證第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化一、購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置二、基礎(chǔ)檔案信息設(shè)置三、期初數(shù)據(jù)錄入（一）購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入（二）客戶往來和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化一、購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)各個模塊間的關(guān)系密切，各模塊在使用前需進(jìn)行相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。對購銷存系統(tǒng)中采購、銷售、庫存、核算四個模塊中涉及的主要參數(shù)都要進(jìn)行設(shè)置。第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案在之前各章的實驗中，都有基礎(chǔ)信息的設(shè)置，但基本限于與財務(wù)相關(guān)的信息。除此以外，購銷存系統(tǒng)還需要增設(shè)與業(yè)務(wù)處理、查詢統(tǒng)計、財務(wù)連接相關(guān)的基礎(chǔ)信息。1

3、．基礎(chǔ)檔案信息2．設(shè)置客戶往來/供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)科目3．設(shè)置存貨業(yè)務(wù)科目第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化三、期初數(shù)據(jù)錄入（一）購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)名稱操作內(nèi)容說明采購錄入暫估入庫期初余額在途存貨期初余額暫估入庫是指貨到票未到在途存貨是指票到貨未到記賬采購期初數(shù)據(jù)沒有期初數(shù)據(jù)也要執(zhí)行期初記賬，否則不能開始日常業(yè)務(wù)庫存、核算錄入并記賬存貨期初余額及差異庫存和存貨共用期初數(shù)據(jù)第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化（二）客戶往來和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)客戶往來期初數(shù)據(jù)和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)需分別在銷售模塊和采購模塊中輸入實驗九購銷存系統(tǒng)初始設(shè)置操作步驟詳見實驗教材第三節(jié)采購管理系統(tǒng)一、采

4、購管理概述二、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、采購管理概述（一）采購管理系統(tǒng)功能簡介采購管理是用友通管理軟件中購銷存子系統(tǒng)的一個重要模塊，它的主要功能包括以下幾個方面：1.采購模塊初始設(shè)置2.采購業(yè)務(wù)處理3.采購賬簿查詢4.月末結(jié)賬一、采購管理概述（二）采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系采購成本采購入庫單付款單采購發(fā)票采購管理庫存管理（審核）核算二、采購管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理（一）采購訂單管理（二）普通采購業(yè)務(wù)（三）現(xiàn)付業(yè)務(wù)（四）采購?fù)素洏I(yè)務(wù)（五）綜合查詢（六）月末結(jié)賬（一）采購訂單管理采購訂單也稱為采購合同，是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的一種購銷協(xié)議，主要內(nèi)容包括

5、：采購什么貨物、采購數(shù)量、由誰供貨、什么時間到貨、到貨地點、運輸方式、價格、運費等。采購訂單管理的內(nèi)容包括訂單的錄入、審核、關(guān)閉、查詢等。（二）普通采購業(yè)務(wù)按貨物和發(fā)票到達(dá)的先后，將普通采購業(yè)務(wù)劃分為：1.單貨同行2.貨到票未到（暫估入庫）3.票到貨未到（在途存貨）不同的業(yè)務(wù)類型相應(yīng)的處理方式有所不同（三）現(xiàn)付業(yè)務(wù)現(xiàn)付業(yè)務(wù)可按下列流程進(jìn)行處理：現(xiàn)結(jié)制單（核算）填制采購發(fā)票（采購）現(xiàn)付處理（采購）借：原材料貸：銀行存款（四）采購?fù)素洏I(yè)務(wù)由于材料質(zhì)量不合格、企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)等原因，企業(yè)可能發(fā)生退貨業(yè)務(wù)，針對退貨業(yè)務(wù)發(fā)生的不同時機(jī)，軟件中采用了不同的解決方法。1．貨

6、雖收到，但未做入庫手續(xù)2．從入庫單角度來看，分為兩種情況3．從采購發(fā)票角度來看，分為兩種情況4．退貨處理（五）綜合查詢靈活運用采購管理系統(tǒng)提供的各種查詢功能，可以有效提高信息的利用和采購管理水平。1．單據(jù)查詢2．賬表查詢（六）月末結(jié)賬月末結(jié)賬是將當(dāng)月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，結(jié)賬后不允許再對該會計期的采購單據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除處理。實驗十采購管理操作步驟詳見實驗教材小結(jié)第一節(jié)購銷存系統(tǒng)概述第二節(jié)購銷存系統(tǒng)初始化第三節(jié)采購管理系統(tǒng)第四節(jié)銷售管理系統(tǒng)一、銷售管理系統(tǒng)概述二、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、銷售管理系統(tǒng)概述（一）銷售管理系統(tǒng)功能簡介銷售管理系統(tǒng)是用友通管

7、理軟件購銷存子系統(tǒng)的一個重要模塊，它的主要功能包括：1.銷售訂單管理2.銷售業(yè)務(wù)管理3.銷售賬簿查詢及銷售分析一、銷售管理系統(tǒng)概述（二）銷售管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的主要關(guān)系出庫單銷售發(fā)票收款單銷售成本現(xiàn)存量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫存基礎(chǔ)設(shè)置銷售存貨核算二、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理（一）銷售訂貨管理（二）普通銷售業(yè)務(wù)（三）現(xiàn)收業(yè)務(wù)（四）代墊運費業(yè)務(wù)（五）銷售退貨業(yè)務(wù)（六）綜合查詢（七）月末處理（一）銷售訂貨管理銷售訂貨是確認(rèn)客戶要貨需求的過程?？蛻舻囊浶枨笸ㄟ^銷售訂單的形式反映，企業(yè)根據(jù)銷售訂單組織貨源，并對訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。1.錄入銷售訂單2.審核銷售

8、訂單3.關(guān)閉銷售訂單4.銷售訂單查詢統(tǒng)計（二）普通銷售業(yè)務(wù)按銷售發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理模式不同，普通銷