《購銷存管理系統(tǒng)》ppt課件

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1、第四章購銷存管理系統(tǒng)購銷存管理系統(tǒng)概述采購業(yè)務(wù)及其管理庫存業(yè)務(wù)及其管理購銷存管理系統(tǒng)4√√銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)購銷存管理系統(tǒng)【教學(xué)內(nèi)容】第一節(jié)概述第二節(jié)采購業(yè)務(wù)及其管理第三節(jié)庫存業(yè)務(wù)及其管理第四節(jié)銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)【教學(xué)要求】1、掌握購銷存管理的基本內(nèi)容。2、掌握采購管理、庫存管理、銷售管理的基本數(shù)據(jù)流程、內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、基本組成及數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理。3、掌握購銷存管理在整個會計信息系統(tǒng)中的地位、作用。4、了解購銷存管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的關(guān)系特別是其與賬務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系。5、了解業(yè)務(wù)管理與會計核算

2、的關(guān)系。【實訓(xùn)內(nèi)容】配套習(xí)題第一節(jié)概述購銷存管理與會計核算的關(guān)系一1、購銷存業(yè)務(wù)管理的要點：以管理企業(yè)內(nèi)部的物流為主，實現(xiàn)從采購（原材料）生產(chǎn)（生產(chǎn)產(chǎn)品）銷售（銷售產(chǎn)品）這一物流形態(tài)的轉(zhuǎn)變過程。供應(yīng)商與客戶的管理：供應(yīng)商、客戶分別是采購和銷售的對象。計劃管理：是企業(yè)有效運作的主要依據(jù)（包含銷售、需求、采購）。購銷存管理要點業(yè)務(wù)管理：具體業(yè)務(wù)運作（生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等）應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理：是企業(yè)資金鏈有效運作的保證。數(shù)據(jù)匯總及分析：企業(yè)銷售、采購、庫存等方面的匯總、統(tǒng)計、分析2、購銷存會計核算

3、要點銷售收入和費用的核算：主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)費用銷售成本的核算：主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出1）銷售的核算銷售過程中稅金的核算：增值稅、營業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅應(yīng)收賬款的核算：應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、壞賬準(zhǔn)備銷售收入：指企業(yè)因向客戶提供產(chǎn)成品、商品或勞務(wù)活動而獲得的收入。銷售費用包含運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費、倉儲費等。購銷存管理系統(tǒng)一般有庫存管理子系統(tǒng)、采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)構(gòu)成，購銷存管理系統(tǒng)是對企業(yè)的采購、庫存、銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行有效管理的管理系統(tǒng)。工業(yè)企業(yè)：計劃成本和

4、實際成本。銷售成本商業(yè)企業(yè)：進(jìn)價核算和售價核算。應(yīng)收賬款的方式：先付貨后收款、先付貨然后分期收、委托其他單位代銷、預(yù)收貨款后交貨。2）采購的核算：不同類型企業(yè)采購業(yè)務(wù)核算的區(qū)別：科目使用不同和核算方法使用不同。3）存貨核算：對存貨增加、減少和節(jié)余進(jìn)行反映與監(jiān)督。3、購銷存管理與會計核算的關(guān)系：在價值增值中以資金的形式得以表現(xiàn)，在業(yè)務(wù)管理上以物流的形式得以反映。現(xiàn)代購銷鏈系統(tǒng)：以信息流觸發(fā)物流，物流一一對應(yīng)映射資金流。4、購銷存管理系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的地位與作用：購銷存子系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系

5、統(tǒng)的一個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，通過購銷存子系統(tǒng)提供的物流信息，為財務(wù)、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)和企業(yè)管理者和決策者提供相關(guān)的管理、決策信息。5、管理信息系統(tǒng)流程圖：見P91圖4.11、銷售業(yè)務(wù)分析：簽訂銷售合同（客戶）生成訂單按計劃安排生產(chǎn)按期交貨售后服務(wù)2、庫存業(yè)務(wù)分析：存貨包括：原材料、包裝物、低值易耗品、自制半成品、產(chǎn)成品。庫存增加：存貨到達(dá)企業(yè)驗收入庫登記存貨增加賬會計處理庫存減少：存貨領(lǐng)用登記存貨減少賬會計處理3、采購業(yè)務(wù)分析：下單訂貨驗收入庫發(fā)票處理付款結(jié)算處理4、銷售管理業(yè)務(wù)流程圖：見P92圖4.2

6、5、購銷存管理業(yè)務(wù)流程圖：見P93圖4.3企業(yè)購銷存業(yè)務(wù)分析二課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總賬（憑證）應(yīng)收123456789101、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購入庫單、受托代銷入庫單后，系統(tǒng)將這些單據(jù)自動傳遞到庫存管理系統(tǒng)等待審核課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總賬（憑證）應(yīng)收123456789102、在采購管理系統(tǒng)中錄入采購入庫單、受托代銷入庫單后，系統(tǒng)將這些單據(jù)自動傳遞到

7、存貨核算系統(tǒng)等待記賬課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總賬（憑證）應(yīng)收123456789103、在銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單并審核后，系統(tǒng)將這些單據(jù)生成銷售出庫單，并傳遞到庫存管理系統(tǒng)等待審核課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總賬（憑證）應(yīng)收123456789104、在銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單并審核后，系統(tǒng)將這些單據(jù)生成銷售出庫單，并傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)

8、系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總賬（憑證）應(yīng)收123456789105、在庫存管理系統(tǒng)中錄入產(chǎn)成品入庫單、其他入庫單和材料出庫單、其他出庫單后，系統(tǒng)自動傳遞到存貨核算系統(tǒng)等待記賬課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付總賬（憑證）應(yīng)收123456789106、出、入庫的各種單據(jù)在存貨核算系統(tǒng)中記賬，登錄存貨明細(xì)賬，再把記賬后的出、入庫單制單，并把相關(guān)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中，登錄總賬。課外拓展：購銷存各模塊間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系采購庫存（審核）銷售存貨（記賬）應(yīng)付