公司前臺(tái)文員職位說明書.doc

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1、東莞市XX集團(tuán)有限公司前臺(tái)文員崗位說明書基本信息單位/部門：公司行政部崗位名稱：前臺(tái)文員崗位編號(hào)：職務(wù)等級(jí)序列：直接上級(jí)崗位名稱：行政主任直級(jí)上級(jí)崗位編號(hào)：職務(wù)等級(jí)序列：修改日期：頒布日期：審批人：工作聯(lián)系上級(jí)主管行政主任其他部門聯(lián)系公司外部聯(lián)系快遞公司、送水公司、文具店、人才市場等公司各部門本崗位直接下屬無任職要求教育中專以上文化經(jīng)驗(yàn)有文件管理工作及統(tǒng)計(jì)經(jīng)驗(yàn)技能文秘知識(shí),文件管理知識(shí)指導(dǎo)引導(dǎo)入離職人員的各種手續(xù)，主動(dòng)、高效完成本職工作。人際關(guān)系具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。決策能力工作中直接向

2、行政主任負(fù)責(zé)。分析協(xié)調(diào)具有綜合分析及協(xié)調(diào)能力。管理權(quán)限決策權(quán)限（審批權(quán)限）監(jiān)督權(quán)限（審核權(quán)限）財(cái)務(wù)權(quán)限無無經(jīng)營權(quán)限無無人力資源權(quán)限無無工作概況負(fù)責(zé)公司各部門員工入離職人員的手續(xù)辦理，每月考勤統(tǒng)計(jì)，各類文件檔案的建立，以及協(xié)助行政主任開展各項(xiàng)工作。工作職責(zé)說明一、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽，傳真的收發(fā)及公司各類郵件收發(fā)等。二、負(fù)責(zé)聯(lián)系送水公司，使每天飲用水得以保障。三、負(fù)責(zé)安排辦公物品的維修，保管。四、保證辦公室的環(huán)境干凈、整潔。五、配合行政主管開展相關(guān)行政接待工作；六、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、

3、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；七、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；八、負(fù)責(zé)引導(dǎo)新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)及離職人員手續(xù)的辦理；九、保安宿舍鑰匙、二樓辦公室鑰匙；十、統(tǒng)計(jì)每月公司出車情況，并將報(bào)表交給財(cái)務(wù)。十一、員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批，以核算工資；十二、完成部門主任交付的其他任務(wù)?？冃Э己?、日常工作：①電話兼聽；②郵件收發(fā)；③配合主管其他工作；④文件歸檔；⑤報(bào)表統(tǒng)計(jì)及考勤。薪酬與福利構(gòu)成基本工資+福利津貼

4、+績效獎(jiǎng)擬制：批準(zhǔn)：崗位執(zhí)行人簽名：