辦公用品出入庫管理制度.doc

《辦公用品出入庫管理制度.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、菏澤本源洗滌有限公司辦公用品出入庫管理制度第一章總則1、為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下制定。2、本制度適用于對辦公及日常消耗品、辦公設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購制度3、采購由辦公室行政專員負責(zé)。4、一般性辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況填寫《辦公用品采購申請表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，集中購置。5、特殊辦公用品的采購，由需使用的部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，組織購買。6、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品

2、種和數(shù)量，凡未列入采購計劃未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，總經(jīng)理不予簽字，財務(wù)不予報銷。7、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)購買，不從中謀取私利。8、采購流程：（1）使用部門填寫《辦公用品采購申請單》；（2）填寫完好的《辦公用品采購申請單》先由部門負責(zé)人審核簽字；（3）《辦公用品采購申請單》最終總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)；（4）簽字批準(zhǔn)后交辦公室行政記錄備案，再有行政專員負責(zé)統(tǒng)一采購；3菏澤本源洗滌有限公司（1）采購后先入庫然后按照流程安排分發(fā)，分發(fā)時做好領(lǐng)取記錄。第

3、一章倉庫入庫及管理制度1、目的為保證公司庫存物品安全，規(guī)范倉庫管理，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)有序。2、辦公用品采購后進行入庫，核對清點辦公用品名稱、數(shù)量是否一致，并在能及的范圍內(nèi)，檢查物品的質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，有行政采購員與供貨單位交涉，辦理退換貨，有行政采購追加經(jīng)濟損失。3、將物品進行統(tǒng)計編號入庫，填寫《辦公用品入庫登記表》，并放置固定儲物柜，鑰匙由辦公室行政單獨保管。4、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必

4、要的儲存或過量擠壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。5、辦公室每個月需進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。第二章辦公用品的領(lǐng)用制度6、各部門以及個人領(lǐng)用一般辦公用品需填寫《辦公用品使用登記表》，一次一領(lǐng)，誰用誰領(lǐng)、用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則辦公室有權(quán)拒付。7、新進人員到職時間時向行政管理部請領(lǐng)辦公用品填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交行政部。8、辦公用品（價格在20

5、3菏澤本源洗滌有限公司元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。若辦公用品損壞后無法修理的應(yīng)到辦公室依舊換新。1、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪為私用。2、企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責(zé)。第一章附則3、本制度由綜合管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。綜合辦公室2019年2月28日3