OA辦公系統(tǒng)簡化流程.pdf

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1、OA演示流程1、管理員登錄:輸入賬號密碼和驗證碼之后登錄登錄進(jìn)來歡迎頁面有詳細(xì)的事務(wù)提醒:2、資料管理的功能:首先進(jìn)行部門設(shè)置,添加部門:輸入上部門名稱,在對應(yīng)的權(quán)限前面打上勾。添加完部門之后就可以添加用戶賬號:添加完的管理員會以列表得形式顯示出來,后臺可以進(jìn)行修改、刪除等操作。添加完賬號之后,可以賦予這個賬號職務(wù)。先到職務(wù)管理里面去添加一個新的職務(wù),然后到賬號管理里面給某個人賦予對應(yīng)的職務(wù),現(xiàn)用搜索管理搜出來某個人。選好以后點擊修改就可以了,這樣此人就有了部門經(jīng)理的權(quán)限,這樣他就可以審核本部門的工單了。3,新聞資訊管理發(fā)布新聞:點擊新聞發(fā)布輸入標(biāo)題和內(nèi)容,在內(nèi)容編輯器

2、管理里面,可以插入圖片,視頻,等新聞內(nèi)容。添加的新聞會以列表的形式顯示出來:可以對應(yīng)做查看、修改、刪除的操作。發(fā)布通知和通知管理:通知可以選擇部門和人員,比如發(fā)一次會議通知,如果只是一部分人參加,這樣我們就發(fā)通知給這一部分人,通知會以列表的形式顯示出來,同樣可以進(jìn)行修改、刪除、查看的操作。站內(nèi)通訊:站內(nèi)通訊可以方便的進(jìn)行站內(nèi)的交流,部門人員相互之前留言,上下級之間相互發(fā)信,節(jié)約了辦公成本和通信費用,還讓所有的業(yè)務(wù)有跡可循。我們還可以用信息群發(fā)的功能,添加一個新的分組,這樣我們就可以發(fā)送群組消息。發(fā)件箱發(fā)會保存送的郵件,記錄了發(fā)送給了誰,此郵件的標(biāo)題,發(fā)送的時間,現(xiàn)在的狀

3、態(tài)等等。而收件箱就是記錄的別人給我們發(fā)送得郵件的情況。在列表詳細(xì)的記錄了發(fā)件人,標(biāo)題,發(fā)件時間、狀態(tài)。4、短信平臺我們系統(tǒng)整合了106短信平臺的功能,106短信平臺是基于中國移動,聯(lián)通,電信直接提供的短信端口與互聯(lián)網(wǎng)連接實現(xiàn)與客戶指定號碼進(jìn)行短信批量發(fā)送和自定義發(fā)送的,它分為軟件客戶端CS結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)共享版B/S結(jié)構(gòu)。即你收到的短信在手機(jī)上以106開頭的短信稱為106短信。10655聯(lián)通、10657移動、10659電信,再后面的兩位是城市代碼,也就是你使用的通道所在的城市。還有1065800,這個是三網(wǎng)合一。傳播不受時間和地域的限制,全國任意一個省市都一樣;發(fā)送數(shù)百萬手機(jī)

4、。會議通知短信確認(rèn)、短信日程提醒、公告訂閱短信、招聘短信聯(lián)系等等都可以通過這個平臺來發(fā)送。非常方便企業(yè)的管理。首先先設(shè)置好網(wǎng)關(guān)和參數(shù)短信發(fā)送的功能:短信發(fā)送是針對單條短信的群發(fā),先選部門,再選人員然后確認(rèn)發(fā)送。短信群發(fā)就是針對我們建立的不同的分組發(fā)送短信。5、郵件管理先配置好郵箱信息:如果是單獨給某個人發(fā)郵件,這樣我們用到的功能就是發(fā)送郵件。如果是需要跟很多人發(fā)郵件,這樣我們就可以使用郵件群發(fā)的功能。6、工單流程因為電信運營商類企業(yè)特殊的屬性,一般的OA的業(yè)務(wù)流程不能滿足他們的需要。而他們?nèi)粘I(yè)務(wù)的核心部門講究在工單流程上,我們經(jīng)過半年多的調(diào)研,完整的整理出來他們的業(yè)務(wù)

5、流程,又經(jīng)常半年的開發(fā),此OA系統(tǒng)正式上線。以新建項目流程來舉例:新建公網(wǎng)IP數(shù)據(jù)配置簽批單。首先輸入工程的名稱,選擇是那個部門來施工。選好的部門會在左側(cè)的那個部門顯示的地方顯示出來,可以選多個實施部門。輸入工程介紹,工程介紹都帶編輯器,可以加圖紙,視頻等等,方便咱們實際運行中的編輯,這張表單有網(wǎng)絡(luò)部的員工來填寫,然后到本部門的經(jīng)理。在到分管領(lǐng)導(dǎo),最后到總經(jīng)理審核。但是這僅僅是一個項目的審核流程,還有下一步施工要走,而工單相互之間是關(guān)聯(lián)來進(jìn)行的,這是審批,我們還可以把這個審批的工單,關(guān)聯(lián)到施工來進(jìn)行。已經(jīng)完成的工單,操作里會有個添加工單的按鈕,點擊此按鈕,關(guān)聯(lián)一張新的工

6、單。然后按照系統(tǒng)所提示的流程,這個項目就完成了。其他表單操作類似,不一一詳述,感謝您的使用,其他未盡事宜,可聯(lián)系我們客服咨詢。

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