資源描述：
《建筑工程檔案管理存在問題和措施》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、建筑工程檔案管理存在問題和措施 【摘要】本文通過對(duì)建筑工程檔案管理的難題的具體分析，給出可行性高、效果好的檔案管理措施，從而對(duì)竣工檔案歸檔的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及建筑工程檔案管理的規(guī)范化發(fā)展起到一定的引導(dǎo)作用。事實(shí)上，建筑工程檔案對(duì)工程建設(shè)全程的記錄是客觀的，它展現(xiàn)的是工程建設(shè)每一環(huán)節(jié)的根本規(guī)律與內(nèi)在聯(lián)系的原始記錄。相較于別的一般工程檔案而言，其利用價(jià)值更豐富?！娟P(guān)鍵詞】檔案；建筑工程；管理建筑工程檔案不僅能夠給其他工程的施工、設(shè)計(jì)、策劃起到借鑒、指引作用，還是工程改造、維修、拓展建設(shè)的權(quán)威性的重要
2、證據(jù)，能夠給建筑工程科學(xué)技術(shù)的探索與發(fā)展起到正面的影響。但是，建筑工程的建設(shè)智周期較長、施工人員多、施工規(guī)模大、牽涉面廣，其工程檔案的管理也相對(duì)而言較復(fù)雜。所以，本文通過對(duì)建筑工程檔案管理的難題的具體分析，給出可行性高、效果好的檔案管理措施，從而對(duì)竣工檔案歸檔的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性以及建筑工程檔案管理的規(guī)范化發(fā)展起到一定的引導(dǎo)作用。1建筑工程檔案管理的難題1.1難收集檔案6作為工程檔案管理工作的中心內(nèi)容及其基礎(chǔ)，檔案收集工作占據(jù)著極其和總要的位置。然而，由于建筑工程的建設(shè)周期長、規(guī)模大、檔案資料多、分散
3、性強(qiáng)，使檔案收集難度加大。但是某部分重點(diǎn)工程結(jié)束施工具有深遠(yuǎn)的影響，但是其有著很高的時(shí)間限制，施工工期緊，因此大部分項(xiàng)目管理人員光顧著追趕施工進(jìn)度卻忘了工程檔案的同步規(guī)整，導(dǎo)致大部分關(guān)鍵的檢測(cè)報(bào)告與試驗(yàn)報(bào)告分散在原始資料的形成單位。以上所說的材料的無秩序的管理特別容易導(dǎo)致檔案原件毀損、丟失。1.2對(duì)于分包單位檔案工作的監(jiān)督與指引難度大實(shí)際上，工程檔案管理具有較高的科學(xué)性與系統(tǒng)性，因此建設(shè)單位要有序地監(jiān)督并指引參建單位工程資料的產(chǎn)生、積累與立卷工作，以達(dá)成竣工檔案歸檔系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的目標(biāo)。建筑工程分包單位
4、量大，建筑工程作用多種多樣，但是各個(gè)專業(yè)分包隊(duì)伍檔案的管理意識(shí)都很弱，管理水準(zhǔn)低，如此無疑會(huì)加大建設(shè)單位監(jiān)管指引各個(gè)分包單位檔案工作的難度。2處理以上所說的難題的對(duì)策剖析6為解決上述難題，建設(shè)單位應(yīng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)參建單位的檔案管理行為進(jìn)行管束，加大重視各個(gè)單位對(duì)于檔案工作的力度。另外，總包、建設(shè)、城建檔案管理機(jī)構(gòu)以及監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程過程中緊密合作，力求在管理手段上找到突破點(diǎn)，深入規(guī)范工程檔案的管理工作，重視全方位提升各個(gè)參建單位的檔案管理水準(zhǔn)與管理意識(shí)。2.1完善檔案管理體系，經(jīng)崗位責(zé)任制貫徹落實(shí)到
5、實(shí)處為確保建筑工程檔案管理工作開展的順利性，完善檔案組織工作體系是很有必要的。身為項(xiàng)目管理者，建設(shè)單位在開展項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)要積極組織各大參建單位構(gòu)建起涵蓋諸多單位的檔案管理體系，一級(jí)一級(jí)地將崗位責(zé)任制貫徹落實(shí)下去，自源頭起把工程檔案歸至管控范疇當(dāng)中。2.2制定可行性高、可操作性強(qiáng)的檔案管理辦法檔案管理辦法既要對(duì)檔案的收集與編制組卷的手段、檔案收集范疇、歸檔程序及內(nèi)容等進(jìn)行明確，還要針對(duì)檔案的產(chǎn)生、收集、匯總、規(guī)整等給出詳細(xì)的要求，讓各個(gè)參建單位在編制及收集檔案的過程中有一定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)律可以遵循。2.3對(duì)檔
6、案交底工作展開科學(xué)地組織要想確保檔案匯總、規(guī)整工作能有序、規(guī)范地開展下去，就必須在項(xiàng)目開工之前做好全面、系統(tǒng)的檔案交底工作。尤其是建筑工程，建設(shè)單位務(wù)必要緊抓該環(huán)節(jié)，積極組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等有關(guān)單位的檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人、檔案員以及技術(shù)員等加入到交底大會(huì)中，以交底會(huì)的內(nèi)容為會(huì)議紀(jì)要。2.4加大力度對(duì)過程的指引與監(jiān)督檢查2.4.1加大監(jiān)督檢查的力度，處理好檔案收集難度大的問題6身為建設(shè)單位，應(yīng)積極與監(jiān)理單位聯(lián)合，充分按照檔案管理辦法的有關(guān)要求，加大力度監(jiān)督并檢查各個(gè)參建單位檔案的規(guī)整、收
7、集工作，并就已出現(xiàn)的問題給出整改的建議，從而才能有效地處理好建筑工程檔案收集同工程建設(shè)進(jìn)度不是同步的的問題。2.4.2加大力度細(xì)化對(duì)分包單位的檢查和指引由于分包單位的管理水平及其意識(shí)都比較薄弱，因此，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)積極地同總包單位展開緊密地6合作，加大力度細(xì)化對(duì)分包單位的檢查和指引，高度重視檔案員的業(yè)務(wù)水平的提升，大力監(jiān)督并催促各個(gè)分包單位同步進(jìn)行檔案的整理與收集工作。首先，要對(duì)項(xiàng)目各個(gè)分包單位的信息有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。身為建設(shè)單位，其應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)分包單位的施工內(nèi)容、檔案工作負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間有具體的
8、了解，產(chǎn)生項(xiàng)目分包單位檔案管理工作統(tǒng)計(jì)表，從而給檔案指引、檢查、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成竣工階段檔案的匯總工作做好鋪墊。其次，要積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)并觀摩學(xué)習(xí)。作為建設(shè)單位，其可以大力聘任有著豐富的經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員當(dāng)分包單位的檔案員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作，并每隔一段時(shí)間讓其親身前往總包單位現(xiàn)場(chǎng)以學(xué)習(xí)檔案的規(guī)整、組卷手段；再者，要加大力度檢查、指引分包單位退場(chǎng)。這是因?yàn)槭┕と藛T具有很大的流動(dòng)性，如若分包單位離場(chǎng)了，那么建設(shè)單位要向再監(jiān)管其檔案工
