提案改善活動策劃書.ppt

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1、1“提案改善”活動XXXXXX人力資源部2Ⅰ“提案改善”活動簡介一、何謂“提案改善”制度二、“提案改善”活動構(gòu)筑想法三、“提案改善”活動的五個功能四、“提案改善”活動運作的特征五、公司對“提案改善”活動重視的作法Ⅱ淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發(fā)想的要點四、提出很多改善提案的條件五、改善實施的指導六、改善報告書填寫的要點Ⅲ如何推進“提案改善”活動一、體制、環(huán)境的構(gòu)成二、管理、領導者職責目錄三、提案改善制度的營運技術(shù)四、改善的“從質(zhì)到量”的4階段Ⅳ提案的審查一、提案審查二、審查流程Ⅴ“提案改善”制度的實施一、年度提案目標值的設定二、提案作業(yè)簡要流程三

2、、優(yōu)良提案的推廣ⅥXXX公司提案改善作業(yè)辦法一、作業(yè)辦法二、“提案改善”制度推行組織架構(gòu)三、優(yōu)良提案評審細則四、附件部分3Ⅰ、“提案改善”活動簡介4何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報告制度”或為“改善實施報告制度”，嚴密而言就是“改善（商談、實施、報告）制度”。這里所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要對象，我們自己能做改善有我們自己來做，經(jīng)實施完畢而予以提出，由此從以往“我是說的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實施型”。5“提案改善”活動構(gòu)筑想法競爭改善創(chuàng)新①創(chuàng)造效益——◇

3、運用改善的直接效果創(chuàng)造出利益◇運用提案活動提升品質(zhì)、降低成本◇節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善◇創(chuàng)造出高附加值的利益②能力開發(fā)——利用時常保有問題意識，促進“提案改善”活動的實施，提升員工（改善者）能力③構(gòu)筑環(huán)境——透過提案活動的實施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境對社會的貢獻公司經(jīng)營政策業(yè)績的確保向下遞減成本營業(yè)額成長延伸強化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展提案改善活動的目的6“提案改善”活動的五個功能強化公司經(jīng)營體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展Ⅳ、參與經(jīng)營的功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人際關系的功能Ⅰ、直接的功能①作業(yè)方法的改善②構(gòu)筑安穩(wěn)的工作場所③增進能效/合理化④成本減低/經(jīng)費節(jié)省⑤技術(shù)改善

4、/開發(fā)能力向上⑥安全向上/保安防災⑦品質(zhì)向上/制品優(yōu)化⑧行政事務效率化Ⅱ、教育的功能①養(yǎng)成思考習慣②保持問題意識③養(yǎng)成工作意識④加強成本意識⑤提升自主管理創(chuàng)造利益能力開發(fā)明朗環(huán)境①促進部屬與上司對話溝通②擴大橫向聯(lián)系③促進部門間的合作關系①提升參與意識②達成企業(yè)與個人一體感①職場問題的明確化②提升小集團活動的水準7“提案改善”活動運作的特征1、解決了自己工作中的問題點，再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對實施提案給予獎勵（1）塑造常常思考如何改善職場風范（2）產(chǎn)生對工作的成就感與充實感（3）累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對職場運作有用的

5、情報（3）達成對部屬教育的目的（1）將提案成果（價值）明確化（2）誘導出更好的提案8公司對“提案改善”活動重視的做法1、公司將“提案改善”視為經(jīng)營的一環(huán)。2、由正式組織來運作——提案委員會3、視提案實績?yōu)槁殘鲞\作的指標4、提供豐厚獎金5、明訂提案實績?yōu)榭己伺c晉升的參考條件◇公司最高主管擔任主任委員◇選派副經(jīng)理以上干部擔任提案委員會委員◇部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評審TOP高度關心參與融入公司正常運作9Ⅱ、淺談提案改善10何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務目的（任務）能以輕松、迅速且安全又有效率的達成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手

6、段”之間的關系下定義，改善就是要更有效地達成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強：目的＞手段（2）浪費：目的＜手段（3）余欠：勉強與浪費的混合存在11何謂改善3、把理所當然的事（常識）做成理所當然就是改善。4、改善為誰而做◇在別單位是理所當然的事，在本單位實施后，讓不妥當消失的話就是很好的改善；◇所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情；◇被實施的事情就有其意義，不把理所當然、應該、常識的“實施”加以認定、稱贊、獎勵的職場，無論到何時連那個水準都達不到?！鬄楣镜摹靶量唷保€是停止吧；◇為了自己，由自己進行才是改善；◇自己不想做就不是改善；◇真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的

7、活動。12何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進行方式------改“防守的改善”為“攻擊的改善”◇改變做法的話，直覺與訣竅都不需要；◇改變做法誰都能做；◇好的做法可以移轉(zhuǎn)。◇防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時間等“減少不希望的事項”，有很強的被動“防守”的意味；◇攻擊的改善：提升營業(yè)額、提升服務、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項”是積極的“攻擊的改善”。13提案改善步驟1、尋找問題點所謂“問題”，為實際狀況與應有基準的差異。依據(jù)基準的設定方法，問題點尋找方法可分為三種：發(fā)現(xiàn)問題：即覺察已經(jīng)存在著的