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1、這篇寫得很貼切,大家可以分享下?! ⊥赓Q(mào)是個很辛苦的行業(yè),也是個極其有趣的世界。今天上午,你衣冠楚楚的在豪華的酒店大堂里與一個阿拉伯人喝咖啡,而晚上則揮汗如雨地帶領(lǐng)一群工人裝載貨柜。有時你悠閑得一整天也沒有一個電話,有時則不得不通宵熬夜與美國人爭辯討論。你可能會一封郵件就掙了上萬元,也可能因為遺漏一句文字而釀下“彌天大禍”。有收到瑞士客戶寄來巧克力的溫馨,亦有被某國奸商設(shè)計騙錢的慘痛。你會碰到形形色色的人,各國的商人,銀行,海關(guān)和政府機構(gòu),處理各種稀奇古怪的事故。很多事情,在國際貿(mào)易教科書上找不到答案,經(jīng)驗才是最重要的。一、
2、話題之一:“三無”企業(yè)中,外貿(mào)新手入行如何開展工作隨著中國企業(yè)走向國際市場的步伐加大,越來越多的中小民營企業(yè)開始招兵買馬開拓國外市場。相當多的應(yīng)屆畢業(yè)大學生及其他行業(yè)人員也應(yīng)聘或跳槽擔任了外貿(mào)業(yè)務(wù)員。而這些企業(yè),往往并沒有成熟的外貿(mào)部門與人員,有些甚至從未有過直接外貿(mào)的經(jīng)驗。那么,在這種無國外客戶渠道、無從業(yè)經(jīng)驗、無成熟業(yè)務(wù)經(jīng)理指導的“三無”環(huán)境下,一個新手如何開展工作呢?除了本書前面的實務(wù)操作指南外,一些非業(yè)務(wù)的因素也很重要。首先,無論是企業(yè)老板還是業(yè)務(wù)新手,都必須清楚兩個事實:1.外貿(mào)公司不是工廠的敵人而是朋友。在企業(yè)發(fā)
3、展的很長一段時間里,離不開外貿(mào)公司的合作。通過外貿(mào)公司把貨物賣到國外(還不是代理出口,因為客戶是外貿(mào)公司的),當然會損失不少潛在的利潤----這也正是很多工廠老板耿耿于懷的----但卻是多數(shù)中小工廠的必由之路。外貿(mào)公司熟悉國際市場和外貿(mào)操作,與他們合作,不但可以大大降低進軍國際市場的前期風險,還能獲得關(guān)于市場需求的寶貴經(jīng)驗,這些經(jīng)驗對于改進產(chǎn)品以適應(yīng)國際買家需求至關(guān)重要。此外,在供應(yīng)貨物給外貿(mào)公司的時候,外貿(mào)公司會規(guī)定很多關(guān)于包裝、運輸和單證制作的要求。不要小看和厭煩這些條條框框,因為這多半是國外買家的要求。仔細按照要求去做
4、,并多與外貿(mào)公司溝通,爭取多了解一些關(guān)于這些要求的前因后果,供自己日后參考。所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認真積極地與現(xiàn)有合作的外貿(mào)公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。外貿(mào)公司將會是你第一個老師。2.外貿(mào)市場不是一兩個月時間就能開發(fā)出來的。外貿(mào)是個系統(tǒng)工程,除了價格最重要外,其他的運輸和單證交接也是關(guān)鍵。所以絕不像一般交易那么簡單:報價格,客戶接受就簽合同。即使找到了一個有意向的客戶,客戶也需要時間來了解你,觀察你,以確信你能夠在這個價格條件下準時地保質(zhì)保量交貨,并提交單證。因為互不見面相隔千里,這個過程更長。更何
5、況很多時候客戶不會買你現(xiàn)成的產(chǎn)品,而需要略加改動,確認銷售樣品等等。你不但要學習外貿(mào),更要熟知產(chǎn)品知識以便回答客戶詢問,增加客戶對你的信心。所以,從你開始工作,一直到獲得第一個訂單,花費三個月到半年時間一點也不奇怪。當然,如果你的產(chǎn)品有絕對的優(yōu)勢,或有機會參加廣交會等大型交易會,這個過程可能會短一點。因此,在最初的幾個月中要有心理準備,積極工作但不必急于求成。但是,如果在此期間連意向性的詢問或回復都沒有,就要及時檢討了,是價格原因,不是目標市場選錯,或者工作方式不對頭等,相應(yīng)地做些調(diào)整。這就是第二點要注意的問題:理性對待市場
6、開發(fā),不奢望立竿見影。接下來,做些必要的準備工作。一塊工作是學習外貿(mào),一塊工作是熟悉產(chǎn)品。外貿(mào)學習的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點,用單證把外貿(mào)流程各個步驟“串”起來。通過工廠業(yè)務(wù)資料、同行交流和互聯(lián)網(wǎng)下載等方式,把外貿(mào)常見單證如發(fā)票、裝箱單、商檢、提單、產(chǎn)地證、匯票、受益人聲明、信用證等收集范本,存底備查。對于工廠來說,產(chǎn)品類別相對固定,出口程序大同小異,做過一次全套單證,以后照搬就是。特別是信用證,五花八門,來自歐洲、中東、東南亞等的信用證往往各有其鮮明的地區(qū)特色和特殊條款。有機會的話,把不同地萄信用證選擇有代表性的存檔。
7、碰到特殊條款,記錄處理方式,積累經(jīng)驗。熟悉產(chǎn)品知識是成功外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)。越了解產(chǎn)品,客戶就越尊重你,討價還價時言語就更有分量。有時間多下車間,請教車間主任和老技術(shù)工人,條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)。這不但可以搞好人際關(guān)系,更重要的是讓獲悉一些書本上沒有的東西方。了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,容易偷工減料的環(huán)節(jié),主要原料,原料的來源產(chǎn)地,原料的品質(zhì)以及因此造成的成品品質(zhì)差異,品質(zhì)檢測的方法,技術(shù)參數(shù),常見的品質(zhì)問題及導致因素等。了解產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成,水電人工包裝等的均攤核算。這樣,將來就可以自己估算產(chǎn)品價格,對價格底線心
8、中有數(shù)。這是一個外貿(mào)人獨立開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。積極地結(jié)交幾個朋友或拜幾個老師。一個是貨代,一個是商檢局(如果產(chǎn)品屬于商檢范圍),一個是銀行的國際結(jié)算部。這三個方面是今后新手外貿(mào)工作中常常需要咨詢的。有這些朋友和老師提點一下,事半功倍。多與你的老板或直接部門領(lǐng)導溝通。很多時候,老板或領(lǐng)導本身并不