如何加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行力

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1、如何加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行力  【摘要】規(guī)章制度是一種行為規(guī)范。管理制度執(zhí)行力的落實是管理單位各項工作能否圓滿完成的決定性要素,要保證制度能夠被始終如一地執(zhí)行,在執(zhí)行過程中要有監(jiān)督考核體系保障,從各個環(huán)節(jié)控制規(guī)章制度的執(zhí)行力。本文以最新關(guān)于執(zhí)行力的理論研究成果和工作實踐中積累的經(jīng)驗為依據(jù),分析了管理制度執(zhí)行力及其現(xiàn)狀,指出管理制度執(zhí)行力執(zhí)行過程存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。【關(guān)鍵詞】管理制度;執(zhí)行力;行為分析;對策研究俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓。制度是企業(yè)管理的基石,一個企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,和規(guī)章制度的建立與執(zhí)行

2、息息相關(guān)。然而規(guī)章制度的建立只是為企業(yè)的管理提供一個工作規(guī)范的平臺,制度發(fā)揮的作用更取決于制度有效的貫徹執(zhí)行。在實際工作中,各種矛盾的產(chǎn)生很大程度上是因為執(zhí)行力欠佳而不是因為規(guī)章制度沒有建立健全。近年來,延安煉油廠企管科通過對管理制度執(zhí)行的效率和結(jié)果進(jìn)行了分析研究,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力是各項管理制度落實是否到位的一個重要因素,是檢驗管理制度是否有效執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。1.規(guī)章制度執(zhí)行力及其現(xiàn)狀探討5制度執(zhí)行力,是指各管理層次、各部門、各崗位人員把制度規(guī)定落實到具體工作行為中,優(yōu)質(zhì)高效地完成各項任務(wù),實現(xiàn)決策者制定的戰(zhàn)略方

3、針、計劃和預(yù)期目標(biāo)的能力。在企業(yè)管理實踐中,我們常常會遇到這樣的現(xiàn)象,一方面是企業(yè)不斷讓新制度的出臺,另一方面是制度執(zhí)行力減弱、執(zhí)行力缺失的情況普遍存在于企業(yè)中。制度執(zhí)行力度不夠,嚴(yán)重降低了企業(yè)管理的規(guī)范性水平與企業(yè)管理的效率和效能。因此從一定意義上說,制度的執(zhí)行比制度的定制更為費(fèi)力,但是同時也更為重要和緊迫。1.1管理制度執(zhí)行力弱的原因從管理實踐中看,一些制度之所以得不到有效執(zhí)行,主要是在以下三個層面出了問題:(1)制度層面的原因管理制度不僅蘊(yùn)含著管理思想而且是管理科學(xué)性的體現(xiàn),如果管理制度不合理引起的抵

4、觸,使管理的制度逐漸失去權(quán)威性,表現(xiàn)在:一是制度設(shè)計本身不完整。二是制定制度不嚴(yán)肅。三是制定的制度與企業(yè)實際脫節(jié),缺乏科學(xué)性。企業(yè)制度是企業(yè)成員人人要遵守的規(guī)則,它需要廣大員工的理解、認(rèn)同、支持并實踐。因為它是集體智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶,同時也是大多數(shù)人利益的體現(xiàn)。任何制度都是在結(jié)合企業(yè)實際狀況下運(yùn)用在一定范圍內(nèi)通用的方法和規(guī)則來解決特定的問題。企業(yè)制度的制定,本身就是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的管理活動,也必然要求制定出來的制度合理、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和可操作。5(2)管理制度的執(zhí)行缺少“監(jiān)督執(zhí)行人”現(xiàn)代企業(yè)很多管理制度執(zhí)行不

5、到位的最主要原因是“監(jiān)督執(zhí)行人”的缺位。管理制度能否很好貫徹實行的關(guān)鍵還在于挑選和任用支持制度監(jiān)督執(zhí)行人,執(zhí)行人必須得到單位領(lǐng)導(dǎo)班子的支持,另外必須經(jīng)公開授予其權(quán)力,并實行公開制約其行為的措施。若主管領(lǐng)導(dǎo)不執(zhí)行,其平級或上級領(lǐng)導(dǎo)人違反制度后,特別是當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)人為元老或?qū)嵙ε蓵r,就會出現(xiàn)制度的執(zhí)行有難度甚至進(jìn)行不下去。其實最后將是對單位主管領(lǐng)導(dǎo)管理能力的考驗。(3)執(zhí)行層面的原因執(zhí)行層面的原因表現(xiàn)在:企業(yè)決策層對制度的建立環(huán)節(jié)相對比較重視,而忽視了制度的執(zhí)行環(huán)節(jié),作為制度執(zhí)行主體的企業(yè)決策層、管理層和一般員工,

6、是保證制度有效執(zhí)行的關(guān)鍵性因素。執(zhí)行水平的優(yōu)劣高低與執(zhí)行者的態(tài)度、素質(zhì)、能力有著直接關(guān)系,并且決定執(zhí)行的質(zhì)量和效果。2.關(guān)于執(zhí)行力提升的對策探討據(jù)上述分析可知,企業(yè)制度一定要建立科學(xué)的執(zhí)行系統(tǒng)和調(diào)整執(zhí)行者的心態(tài)與行為。因為執(zhí)行不力的主要問題出在于執(zhí)行系統(tǒng)和執(zhí)行者。5(1)管理制度是實施的基礎(chǔ),要管理就需要有一定的依據(jù),做到有章可循,完善的管理規(guī)章制度和激勵機(jī)制,這樣執(zhí)行起來就依法可循,獎罰分明,讓員工在日常工作中知道哪些是自己應(yīng)該做的,哪些是不應(yīng)該做的。首先,明確各崗位制度與責(zé)任,讓每個員工都要明確哪些制度

7、是本職崗位必須要遵循的,如果違反這些制度就必須要他們承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和后果。其次,加大領(lǐng)導(dǎo)層在制度執(zhí)行中的主導(dǎo)和表率作用,強(qiáng)化其責(zé)任感、使命感。領(lǐng)導(dǎo)層要當(dāng)好制度執(zhí)行的“火車頭”,嚴(yán)格遵從各項制度,做好模范,樹立榜樣,并對屬下員工的教育、管理以及監(jiān)督的工作要加強(qiáng)。更要培養(yǎng)每位員工的責(zé)任感,遇到問題敢于承擔(dān)而不是相互推托,確保每位員工嚴(yán)格按照制度辦事,并主動承擔(dān)起責(zé)任。第三,注重宣傳教育,提高全員對制度掌握能力,組織員工對行為規(guī)范、紀(jì)律準(zhǔn)則、考評獎懲等共性制度系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí),進(jìn)一步學(xué)習(xí)與本崗位工作直接相關(guān)的業(yè)務(wù)管

8、理制度。(2)培養(yǎng)員工對制度“堅決服從”的執(zhí)行意識。要做到能動的、善意的服從,各層次的員工都是執(zhí)行制度的實施者,都要有“服從”的思想意識,允許大家在制度執(zhí)行前提建議,但一旦作出了決策,就應(yīng)堅決執(zhí)行。5(3)在執(zhí)行的過程中或執(zhí)行的過程后我們要學(xué)會控制,當(dāng)制度執(zhí)行偏離實際時,要及時給予完善。當(dāng)制度執(zhí)行結(jié)果和執(zhí)行目的有差距時,要找出原因,使其下次不再犯同類錯誤。采用人性化管理制度執(zhí)行控制方法,非人性化管理執(zhí)行手段,使員

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