工程檔案管理暫行規(guī)定.pdf

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1、工程檔案管理暫行規(guī)定第一章總則第一條目的和意義為加強(qiáng)公司工程檔案文件的歸檔管理，統(tǒng)一工程檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，保證工程檔案管理的規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮工程檔案的實(shí)用性和可追溯性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，同時(shí)使公司的檔案管理達(dá)到特級(jí)資質(zhì)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。貫徹檔案法是特級(jí)資質(zhì)企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。本規(guī)定的執(zhí)行為解決當(dāng)前公司工程檔案規(guī)范化管理，提高公司檔案質(zhì)量和現(xiàn)代化管理水平，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索、監(jiān)控具有重要意義。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司的工程檔案，工程檔案包括施工檔案和設(shè)計(jì)檔案二方面的內(nèi)容。本規(guī)定中以下內(nèi)容未作注明，檔案一詞均指工程檔案。第三條定義和內(nèi)容1、施工檔案：是

2、公司在工程項(xiàng)目招投標(biāo)、過(guò)程實(shí)施、竣工驗(yàn)收和保修決算各個(gè)建設(shè)階段形成的，按DA/T28-2002標(biāo)準(zhǔn)要求施工單位應(yīng)保存的，具有可追溯和保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、圖片和聲像等不同形式的歷史記錄。其內(nèi)容包括：1）已中標(biāo)施工項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、合同，合同簽訂前甲乙雙方來(lái)往的信函、紀(jì)要、澄清的文件等（包括甲乙雙方互相提供的電子文檔）。2）按業(yè)主（監(jiān)理）竣工大綱編制要求編制完成并移交業(yè)主（監(jiān)理）的全部文字、圖紙、圖表、圖片和聲像資料的歷史記錄。3）施工企業(yè)需要保存的檔案，內(nèi)容見(jiàn)DA/T28-2002標(biāo)準(zhǔn)附錄A。4）公司認(rèn)為有必要保存的其他工程檔案。2、設(shè)計(jì)檔案：是公司或公司所屬的二級(jí)單位對(duì)外簽訂設(shè)計(jì)

3、合同，或?qū)?nèi)接受指令任務(wù)，或委托外單位設(shè)計(jì)使用的建設(shè)工程項(xiàng)目，雙方履行合同責(zé)任，承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)，按DA/T28-2002標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)單位應(yīng)保留的，具有可追溯和保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、圖片和聲像等不同形式的歷史記錄。其內(nèi)容包括：1）已中標(biāo)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、合同，對(duì)外、對(duì)內(nèi)和委托設(shè)計(jì)合同簽訂前甲乙雙方來(lái)往的信函、紀(jì)要、澄清的文件等（包括甲乙雙方互相提供的電子文檔）。2）設(shè)計(jì)全過(guò)程移交（發(fā)送）給甲方的所有文字、圖紙、圖表、圖片和聲像資料。3）需要保存的檔案內(nèi)容，見(jiàn)附錄A：DA/T28-2002標(biāo)準(zhǔn)。第四條文本要求1、公司設(shè)計(jì)檔案應(yīng)實(shí)行電子版文檔并按要求保存。2、施工檔案應(yīng)建立電子查詢、索

4、引功能。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)公司成立工程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由總工程師兼任，組員由工程科技部、總經(jīng)理工作部、企業(yè)發(fā)展部、勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部、市場(chǎng)開發(fā)部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、基礎(chǔ)設(shè)施部、國(guó)際工程部主任（或副主任）和各二級(jí)單位的總工（或主管技術(shù)的副職）組成。其職責(zé)是審定檔案工作的總體規(guī)劃目標(biāo)、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、考核結(jié)果，落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。第六條工程檔案管理工作辦公室及職責(zé)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在工程科技部，辦公室主任由工程科技部主任兼任，總經(jīng)理工作部、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部、企業(yè)發(fā)展部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、市場(chǎng)開發(fā)部和勘測(cè)設(shè)計(jì)研究負(fù)責(zé)

5、人兼任副主任，負(fù)責(zé)檔案工作的總體規(guī)劃，目標(biāo)制定，制度建立和工作考核，并確定檔案查詢權(quán)限。第七條檔案科職責(zé)總經(jīng)理工作部檔案科負(fù)責(zé)檔案編制的規(guī)則及方法制定，技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)，檔案接收、建檔、立卷、編錄、保管、借閱和銷毀工作。負(fù)責(zé)制定檔案編碼和編號(hào)規(guī)定并向信息中心提供檔案查詢目錄電子文檔。第八條總經(jīng)理工作部職責(zé)總經(jīng)理工作部是檔案科的直管部門，負(fù)責(zé)檔案工作的計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制，部門協(xié)調(diào)，檔案借閱審查審批，安全工作和銷毀工作監(jiān)督。第九條勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院和勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院檔案室職責(zé)勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院下設(shè)檔案室，在檔案科的技術(shù)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)檔案的接收、建案、立卷、編錄、保管、傳閱和銷毀工作，負(fù)責(zé)向信息中心提供檔

6、案查詢目錄電子文檔?？睖y(cè)設(shè)計(jì)院是檔案室的行政領(lǐng)導(dǎo)，有責(zé)任按檔案科的要求，組織檔案室做好設(shè)計(jì)檔案的各項(xiàng)管理工作。第十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部職責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部是全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的下達(dá)部門，同時(shí)也是項(xiàng)目履約全過(guò)程的監(jiān)督、管控和考核管理部門。負(fù)責(zé)明確尾工項(xiàng)目，進(jìn)行尾工清理和核定工作，進(jìn)行最終竣工清算考核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)竣工資料整編和歸檔工作提出考核要求。在每年生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的同時(shí)，應(yīng)下達(dá)施工竣工檔案的編制計(jì)劃，并進(jìn)行計(jì)劃的監(jiān)控落實(shí)，施工竣工檔案應(yīng)納入相關(guān)單位年終考核的內(nèi)容。在合同簽訂一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)向市場(chǎng)開發(fā)部（基礎(chǔ)設(shè)施部）移交中標(biāo)項(xiàng)目合同電子文檔。第十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部職責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部是各二級(jí)單位項(xiàng)目部

7、質(zhì)量管理的對(duì)口管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過(guò)程的質(zhì)量管控和資料整編指導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)上網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控項(xiàng)目表格的制定。項(xiàng)目進(jìn)入尾工后，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部下達(dá)的尾工項(xiàng)目年度編制計(jì)劃，制定施工竣工檔案編制落實(shí)措施和指導(dǎo)意見(jiàn)。各項(xiàng)目部質(zhì)量管理部（科）是竣工資料的直接編制、收錄和移交前臨時(shí)保管部門，負(fù)責(zé)向業(yè)主和檔案科進(jìn)行竣工資料的移交。負(fù)責(zé)日常控制的電子信息登錄備查工作。第十二條企業(yè)發(fā)展部職責(zé)企業(yè)發(fā)展部是公司資金計(jì)劃的核定單位，應(yīng)在每年的資金計(jì)劃中單列檔案的經(jīng)