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1、課題：排序與分類匯總【組織教案】1.組織學(xué)生按學(xué)號(hào)入座，維持課堂紀(jì)律。2.填寫白板、實(shí)訓(xùn)登記本、清點(diǎn)人數(shù)、填寫教案日志?！緩?fù)習(xí)舊課】1.復(fù)習(xí)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)函數(shù)中條件區(qū)域的創(chuàng)建。2.復(fù)習(xí)會(huì)計(jì)函數(shù)PMT與PV函數(shù)?！局v授新課】一、數(shù)據(jù)的排序<演示講解）數(shù)據(jù)的排序就是對(duì)一個(gè)指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)清單，根據(jù)其一些列<行）中各個(gè)單元格取值的大小按遞增或遞減的規(guī)則將所有行<列）重新排列其前后<左右）順序。b5E2RGbCAP1．簡(jiǎn)單排序<1）按單個(gè)關(guān)鍵字排序。<2）3個(gè)及3個(gè)以內(nèi)關(guān)鍵字<指字段名）的排序。上機(jī)練習(xí)：打開Eg5-24.xls，將Sheet
2、1中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet2中并按性別關(guān)鍵字進(jìn)行排序，要求女生在前男生在后。p1EanqFDPw操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格<會(huì)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)），選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”命令。2）在彈出的“排序”對(duì)話框中的主關(guān)鍵字中選擇“性別”字段，在其右邊選擇【遞減】單選按鈕?；騿螕魯?shù)據(jù)清單中性別列的任一單元格，單擊降序【按鈕】。DXDiTa9E3d上機(jī)練習(xí)：6/6打開Eg5-24.xls，將Sheet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3中，先按系別遞增排序，系別相同的記錄按專業(yè)遞增排序，專業(yè)相同再按總成績(jī)從高分到低分排序。RTCrpUD
3、GiT操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”命令。2）主關(guān)鍵字選擇“系別”且遞增，次關(guān)鍵字選“專業(yè)”且遞增，第三關(guān)鍵字選“總成績(jī)”且遞減。2．3個(gè)以上關(guān)鍵字的排序一般情況下，3個(gè)關(guān)鍵字基本上能滿足大多數(shù)的排序要求，對(duì)于多于3個(gè)關(guān)鍵字的排序，則要進(jìn)行多次排序。排序原則：先排最不關(guān)鍵的關(guān)鍵字，后排最關(guān)鍵的關(guān)鍵字。5PCzVD7HxA排序方法：將關(guān)鍵字按每三個(gè)分組，第1次排序排最后一組，第2次排序排倒數(shù)第2組，……，最后排第一組，每組中的主、次、第三關(guān)鍵字按先后次序排。排序的最后效果以最關(guān)鍵的關(guān)鍵字為主排序。j
4、LBHrnAILg上機(jī)練習(xí)：將上例中Sheet1中的數(shù)據(jù)復(fù)制Sheet4中，對(duì)數(shù)據(jù)清單先按性別進(jìn)行遞增排序，要求性別相同的情況下按系別遞增排序，系別相同再按專業(yè)遞增排序，若專業(yè)相同再按總成績(jī)遞減排序。xHAQX74J0X關(guān)鍵字：性別，系別，專業(yè)，總成績(jī)1組2組操作步驟：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格<會(huì)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)），選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”命令。2）第一次排序：<2組），主關(guān)鍵字為總成績(jī)，次關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字為無。3）第二次排序：<1組），主關(guān)鍵字為性別，次關(guān)鍵字為系別，第三關(guān)鍵字為專業(yè)。6/62．其它排序除了按指定關(guān)鍵字進(jìn)
5、行排序外，還可按自定義序列排序、區(qū)分大小寫排序、按列<行）排序、按字母<筆畫）排序。在“排序”對(duì)話框中單擊【選項(xiàng)】按鈕，在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。LDAYtRyKfE上機(jī)練習(xí)：將上例中的數(shù)據(jù)清單的記錄按專業(yè)字段值為“應(yīng)用、軟件、微電子、自控”的順序排列。操作步驟如下：1）選擇菜單“工具”→“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“自定義序列”選項(xiàng)卡，按以上順序添加序列<也可以事先在Excel中輸入好再導(dǎo)入到序列中）。Zzz6ZB2Ltk2）擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”命令。3）在主關(guān)鍵字中選擇專業(yè)，單擊【選項(xiàng)】按鈕。4）在
6、“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中的自定義排序次序下拉列表中選擇該序列。二、分類匯總<演示講解）分類匯總是按某一字段分類<將分類字段值相等的記錄放在一起），并對(duì)各類數(shù)值字段進(jìn)行匯總。分類匯總包括分類和匯總兩種操作：先按分類字段進(jìn)行分類<執(zhí)行排序操作），然后再按照分類字段對(duì)指定的數(shù)值型字段進(jìn)行某種方式的匯總<執(zhí)行分類匯總操作）。dvzfvkwMI11．簡(jiǎn)單分類匯總?cè)粜鑼?duì)具有相同匯總方式的一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，只需執(zhí)行一次分類匯總。上機(jī)練習(xí)：打開Eg5-37.xls，對(duì)Sheet1中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行分類匯總，按年齡分類求出各類年齡人員的最高身高和最
7、重體重。rqyn14ZNXI6/6操作步驟如下：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，在“排序”對(duì)話框中的“主關(guān)鍵字”選擇“年齡”，按遞增排序。EmxvxOtOco2）選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，在“分類匯總”對(duì)話框中的“分類字段”中選擇“年齡”，匯總方式：最大值；選定匯總項(xiàng)：身高和體重。SixE2yXPq53）單擊【確定】按鈕。2．復(fù)雜分類匯總?cè)粜鑼?duì)具有不同的匯總方式的一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，則要執(zhí)行多次分類匯總。上機(jī)練習(xí)：將上例分類匯總前的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet2中，對(duì)Sheet2中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)
8、行分類匯總，按年齡分類求出各類年齡人員的人數(shù)、最低體重。6ewMyirQFL操作步驟如下：1）單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，在“排序”對(duì)話框中的“主關(guān)鍵字”選擇“年齡”，按遞增排序。kavU42VRUs2）選擇菜單“數(shù)
