現(xiàn)場簽證管理流程改.doc

現(xiàn)場簽證管理流程改.doc

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1、工程現(xiàn)場簽證管理流程1.目的為了加強現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,提高現(xiàn)場簽證的結(jié)算效率。2.?現(xiàn)場簽證的分類:2.1因設計變更導致已施工的部位需要拆除。2.2施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術措施處理。2.3發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程。2.4合同規(guī)定需實測工程量的工作項目。3.?簽證工作程序3.1簽證的提出:3.1.1?根據(jù)引起現(xiàn)場簽證的主體不同,可以將現(xiàn)場簽證分兩種情況:?①由甲方相關指令(如設計變更單、工作聯(lián)系單等)引起現(xiàn)場簽證。?②除此之外施工單

2、位根據(jù)現(xiàn)場施工條件主動提出的現(xiàn)場簽證。3.1.2.?當甲方確定發(fā)出相關指令會導致現(xiàn)場簽證是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證(特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證)。如果屬于正常簽證,則按照“先核價,后實施”的原則執(zhí)行,要求簽證的審批在7內(nèi)完成;如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時間延緩導致更大損失,則按照“邊核價,邊實施”的原則,由甲方發(fā)出相關指令,要求施工單位立即執(zhí)行,同時要求必須在施工之后7日內(nèi)辦妥全部審批手續(xù)。3.1.3.?除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,施工單位在日常施工過程中

3、,根據(jù)施工需要并且屬于合同之外,提出現(xiàn)場簽證需求申請給甲方工程部,工程部對施工單位簽證需求的申請進行判斷,判斷為確實需要后上報給合同造價部進行核價,合同造價部估價后上報給分管副總,等分管副總同意之后由工程部下發(fā)指令給施工單位,施工單位接到甲方書面指令之后才能開始所申請簽證的施工。如果是特急簽證(特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證)時,得到甲方口頭指令即可進行施工,24小時內(nèi)辦妥書面簽證手續(xù)。3.2現(xiàn)場簽證施工過程中管理3.2.1?施工單位接受甲方指令后開始組織實施,監(jiān)理公司、

4、工程部監(jiān)督實施情況,并核實執(zhí)行結(jié)果,對未按規(guī)定時間和任務完成的,督促整改,直至完成。3.2.2?如需要實測實量的,則由項目現(xiàn)場工程師、造價工程師、監(jiān)理、施工單位到場測量,并在原始記錄數(shù)據(jù)上簽字確認。3.2.3.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)和工作量確認。3.3簽證施工結(jié)束后的審批3.3.1.?現(xiàn)場簽證施工完工后,工程部專業(yè)工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,與監(jiān)理、施工單位、造價部共同確認簽證所發(fā)生的工程量,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認工程量。3.3.2.?施工單位在簽證施工完之

5、后當日填寫《小型工程簽證單》,小型工程簽證單里面要寫明簽證施工時間、地點、工程部位、發(fā)生原因,發(fā)生的工程量,發(fā)生的金額,并附上工程量計算過程或清單。金額按如下規(guī)定計算:?如原合同中有單價約定的,按原單價計算;?如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料設備的認質(zhì)認價;?如果是由設計變更引起的現(xiàn)場簽證,且在設計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費用進行過計算確定的,施工單位不需重新計算。3.3.3.?監(jiān)理工程師接到施工單位《小型工程簽證單》后,根據(jù)現(xiàn)場簽證施工完工當天與工程部專業(yè)工程師、施工單位、合同造價

6、部共同確認簽證所發(fā)生的工程量等來審核現(xiàn)場簽證內(nèi)容,并簽署意見。3.3.3工程部工程師在收到施工單位現(xiàn)場簽證單和工程監(jiān)理審查意見后,進行審核簽證單的內(nèi)容(包括發(fā)生的原因、范圍和工程部位、完成工程量、質(zhì)量及進度)進行確認。限兩日內(nèi)審核完并簽署意見后交到工程部經(jīng)理審核。3.3.4工程部經(jīng)理對現(xiàn)場工程師提交上來的簽證單內(nèi)容進行復核,復核簽證所發(fā)生的工程量、質(zhì)量及進度狀況,并于一日內(nèi)在《(零星)工程簽證單》上簽署意見后交合同造價部審核。3.3.5由公司合同造價部負責計算認定簽證所發(fā)生的單價及總金額,兩日內(nèi)交

7、給分管副總經(jīng)理。(造價部核定金額大于或等于2萬元的簽證單,必須上報集團公司審核后方可作為結(jié)算依據(jù))3.3.6分管副總經(jīng)理對工程部、造價部提交上來的《(零星)工程簽證單》,所發(fā)生的工程量、單價及總金額進行復核,兩日內(nèi)交給總經(jīng)理審批。3.3.7?審批通過后,簽證單一式五份,匯總到合同造價部,蓋章后,造價部存檔一份,工程部存一份,施工單位兩份,監(jiān)理單位一份。小型(零星)工程簽證單編號:KWSTC-001工程名稱海南開維綠色生態(tài)健康城簽證內(nèi)容臨時便道鋪設建設單位海南維德投資有限公司施工單位海南石瓊建筑工程

8、公司海南維德投資有限公司:附件:附費用計算單頁、圖紙頁。公司經(jīng)辦人:日期:監(jiān)理單位意見:監(jiān)理工程師:工程部意見:現(xiàn)場工程師:工程部經(jīng)理:造價部核定金額:小寫:大寫:附計算單頁審核人:造價部經(jīng)理:分管副總經(jīng)理意見:總經(jīng)理意見:注:造價部核定金額大于或等于2萬元的簽證單,必須上報集團公司審核后方可作為結(jié)算依據(jù)。

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