焦點課題課題管理時間與壓力管理ppt課件.pptx

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1、獲得“題”拔—焦點課題管理知識目標(biāo)01：陳述課題管理中時間管理的問題02：陳述課題管理中浪費時間的現(xiàn)象03：陳述時間管理的原則04：陳述壓力產(chǎn)生的原因和表現(xiàn)方式任務(wù)目標(biāo)01：編制時間管理表02：編制日常工作清單課程目標(biāo)2課程目錄1.理解時間管理2.時間搶奪者3.時間管理表4.有效的時間管理5.壓力與消耗焦點課題時間管理3引言課題管理環(huán)境極為復(fù)雜，總是由大量的會議、書面報告、沖突解決、持續(xù)的計劃、再計劃和溝通等組成。理想地講，卓有成效的課題組長是一個管理者，而不是一個執(zhí)行者，但實際上，課題組長總是發(fā)現(xiàn)大部

2、分時間既花在了管理上，也用在了執(zhí)行中。嚴(yán)格的時間管理是有效課題管理的關(guān)鍵之一。4理解時間管理財富制約效率高效率低以下所列問題將會幫助意識到問題所在是否為必須在最后期限內(nèi)完成而煩惱？每天會受到多少次干擾？有很好地應(yīng)付和解決干擾的辦法嗎？如果需要很長一段時間不被打擾，是否可能？是否需要加班？收到的郵件是如何處理的？是否為日常工作建立了一套程序？現(xiàn)在比三個月前完成的工作更多或更少？比6個月前呢？說“不”字有多困難？如何處理細(xì)節(jié)工作的？是否做了本該由下屬完成的工作？每天是否有足夠的時間去處理個人感興趣的事？下班

3、后是否仍然在考慮工作？是否將要做的事列成清單？如果是，是否將重要的事予以優(yōu)先考慮？時間表有沒有靈活機(jī)動的安排？5時間搶奪者情景：假設(shè)有員工帶著問題到你辦公室來，或許這個員工很真誠地說他只需要你的建議。但是更可能的是，這個員工想把他的包袱交給你。如果是后者，那么實際上，這個員工的問題現(xiàn)在就是你的問題了。這種問題該如何處理？6時間搶奪者三個建議第一，剔除你不愿意被牽扯進(jìn)去的問題。第二，如果確實需要你參與，你必須明確：在員工離開你的辦公室之后，員工認(rèn)識到的問題仍然是他自己的，而不是你的。第三，如果你發(fā)現(xiàn)這個問

4、題需要今后持續(xù)的關(guān)注，便應(yīng)該提醒員工今后要共同作出決策但問題仍然伴隨員工左右。員工一旦認(rèn)識到不能將自己的問題交給你，很快就能學(xué)會如何自己做決定。7時間搶奪者下列事情會搶走你的時間未完工作工作重做反復(fù)解釋等待電話、電子郵件尋找多余的復(fù)查閑聊8時間搶奪者下列事情會搶走你的時間送錯信息延遲猶豫監(jiān)督過多會議推諉扯皮過多的文書工作權(quán)力斗爭9時間搶奪者下列事情會搶走你的時間任務(wù)不明確目標(biāo)不明確職權(quán)職責(zé)不明確缺乏知識缺乏技能缺乏工具10時間管理表格應(yīng)做事項表日常工作日志11有效管理時間一些建議按照進(jìn)度表工作輕裝上陣立

5、即開始決定由誰參加會議授權(quán)拒絕做不重要的事往前看先挑難的活干發(fā)出會議議程表學(xué)會說不快速決策避免做沒用備忘錄了解自己精力周期控制電話和郵件盡量不耽擱例外管理12有效管理時間一些建議建立時間管理原則進(jìn)行持續(xù)不斷反思13有效管理時間進(jìn)行持續(xù)不斷反思問題1問題2問題3問題4我做了什么根本不需要做的事？我做了什么由他人做能做得更好的事？我做了什么由他人做能做得足夠好的事？我對自己從事的活動設(shè)定的優(yōu)先級別合理嗎？15壓力與消耗有職無權(quán)能力不夠要求過于完美最后期限任務(wù)不明確任務(wù)矛盾超出分工范圍替下級擔(dān)責(zé)技術(shù)爆炸產(chǎn)生壓

6、力的原因16壓力與消耗面臨的壓力疲勞能量和精力的消耗，體力消耗，厭煩，沒有耐心。短期而不是長期的影響。會議、報告和其它文本的準(zhǔn)備工作。失望沒有受到鼓舞或感覺不滿。報告不符合要求，不能及時獲得信息，技術(shù)上不可行，要求不合理而且不可能達(dá)到。17壓力與消耗面臨的壓力生理消耗親自完成大量的工作是相當(dāng)平常的，或者是因為指派的工作人員能力不足以完成工作。通常自我強(qiáng)制地加班加點。精疲力竭這不僅僅是一種感覺，也是一種狀態(tài)。休息、休假可能都不能治愈這種狀態(tài)。因為長時間的加班，解決方法是另行分配工作，最好是換一家公司。18

7、壓力與消耗面臨的壓力不愉快過分樂觀的計劃，對管理不合理的期望，削減資源，提出額外的要求。所賦予的有限職權(quán)與指派的職責(zé)不相當(dāng)而引起的挫折感。被捉弄無法控制分配的資源。19壓力與消耗面臨的壓力無用武之地負(fù)責(zé)的工作沒有挑戰(zhàn)性。不滿在談判時拍著胸脯保證資源，執(zhí)行過程中卻往往不兌現(xiàn)。不滿隨之產(chǎn)生，甚至發(fā)展為嚴(yán)重的沖突。20壓力與消耗壓力的正面如果沒有壓力，報告可能永遠(yuǎn)寫不出來，最后期限可能從不被遵守，缺勤。21此課件下載可自行編輯修改，供參考！感謝您的支持，我們努力做得更好！