員工離職管理規(guī)定.docx

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1、員工離職管理規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)員工離崗的管理，確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利交接人完整地接任工作使員工離崗正常有序；維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特訂定本辦法。本公司員工無(wú)論何種原因離職均應(yīng)按本規(guī)定辦理一、離職分類1．勞動(dòng)合同關(guān)系的解除（1）用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同；（2）勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同A、勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同；B、符合《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同；（3）用人單位解除勞動(dòng)合同符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條、第四十條規(guī)定的，用人

2、單位可解除勞動(dòng)合同。2．勞動(dòng)合同關(guān)系的終止符合《勞動(dòng)合同法》第四十四條規(guī)定的，勞動(dòng)合同關(guān)系終止。二、工作原則出現(xiàn)員工離職情況時(shí)，公司將依據(jù)《勞動(dòng)合同法》以及與員工簽訂的勞動(dòng)合同書中的有關(guān)條款進(jìn)行處理。三、工作程序1．離職通知(1)勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工需提前三十天由本人向部門提出書面申請(qǐng)，試用期間員工辭職提前三天提出申請(qǐng)。(2)用人單位解除或終止勞動(dòng)合同：A、用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同；B、在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損

3、害的；勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；被依法追究刑事責(zé)任的，公司可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系，且無(wú)需提前三十天通知本人，也無(wú)需對(duì)其做出任何賠償。1．員工離職核準(zhǔn)(1)普通員工（總監(jiān)以下人員）：在部門知曉員工申請(qǐng)離職或公司決定讓員工離職并簽署《解除勞動(dòng)合同通知單》后，由員工本人填寫《離職員工核準(zhǔn)單》，注明離職原因，一級(jí)部門總監(jiān)/經(jīng)理（二級(jí)直屬部門）核準(zhǔn)，簽署意見(jiàn)后逐級(jí)報(bào)主管總（副總）裁批準(zhǔn)。人力資源部接到批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后由人力資源部總監(jiān)簽署意見(jiàn)。注：中層管理人員（總監(jiān)級(jí)人員）：《離職員工核準(zhǔn)單》經(jīng)集團(tuán)主管

4、HR總裁批準(zhǔn)；高層管理人員（總經(jīng)理及以上人員）：《離職員工核準(zhǔn)單》由人力資源部報(bào)總裁辦后，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)(2)人力資源部接到最終確認(rèn)的《員工辭職核準(zhǔn)單》后，依據(jù)部門總監(jiān)（或直屬二級(jí)部門經(jīng)理）確認(rèn)的最后工作時(shí)間，確認(rèn)工資的結(jié)算及社保、檔案費(fèi)繳存的期限。3、員工離職面談（1）離職面談?dòng)扇肆Y源部負(fù)責(zé)在工作移交前安排，人力資源部通過(guò)面談了解離職真實(shí)原因并代表公司聽(tīng)取員工想法或意見(jiàn)。（2）人力資源部應(yīng)對(duì)面談?dòng)涗涀霰匾私馀c調(diào)查，離職面談?dòng)涗洿鏅n，作為人事離職分析的重要依據(jù)。4、離職手續(xù)的辦理（1）工作移交員工離職核準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人與員工共同確定工作交接期限。工作移交是離職員

5、工移交轉(zhuǎn)移的重點(diǎn)，離職員工須以工作內(nèi)容為主列出移交清冊(cè)（單），所在部門主管必須指定專人接受并由部門負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)，并逐項(xiàng)交接，離職員工有義務(wù)積極配合交接。在辦理工作交接時(shí)，應(yīng)注意公司內(nèi)部文件的保密工作。（2）員工離職帳物移交工作交接完畢后，由員工個(gè)人填寫《員工離職帳物清退單》，并辦理相關(guān)手續(xù)，包括到所有相關(guān)部門辦理清理手續(xù)，清退所有公司辦公資產(chǎn)，結(jié)清所有公司的帳目。各相關(guān)部門辦完本部門清理手續(xù)后須由操作人和一級(jí)部門總監(jiān)/經(jīng)理在《員工離職帳物清退單》上簽字確認(rèn)。（3）離職證明離職手續(xù)辦妥后，經(jīng)人力資源部確認(rèn)無(wú)誤，方可給離職員工填發(fā)離職證明、轉(zhuǎn)移勞動(dòng)關(guān)系、結(jié)算工資及社

6、會(huì)保險(xiǎn)等各項(xiàng)福利。（4）離職員工按規(guī)定辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后方可離崗，否則人力資源部有權(quán)按國(guó)家有關(guān)法律制度及公司的規(guī)章制度的規(guī)定追究其責(zé)任。（5）與公司簽有《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的員工，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，離職員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金。二、相關(guān)職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工離崗規(guī)范進(jìn)行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.行政部負(fù)責(zé)對(duì)離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)（計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施、辦公用品及其他）與相關(guān)費(fèi)用等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢驗(yàn)和清理。3.相關(guān)部門負(fù)責(zé)收回離職員工各種經(jīng)營(yíng)權(quán)限和生產(chǎn)設(shè)備。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)將離崗員工的辦公資產(chǎn)清點(diǎn)入庫(kù)，清理所有欠款和報(bào)銷帳目。5.人力資

7、源部負(fù)責(zé)對(duì)員工電子信箱進(jìn)行清理。6.離職員工上級(jí)（總監(jiān)以上）負(fù)責(zé)對(duì)其的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理、財(cái)務(wù)的結(jié)清跟蹤等監(jiān)察，從整體上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況；當(dāng)某清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)并立即通知人力資源部；如遇員工不辭而別時(shí)還應(yīng)為其辦理書面離崗手續(xù)。（此項(xiàng)作為管理能力考核因素）三、離職員工工資結(jié)算1．人力資源部在確認(rèn)員工完成交接工作及帳物移交后，為離職員工做工資結(jié)算；2．離職員工當(dāng)月工資由人力資源部根據(jù)員工當(dāng)月出勤情況計(jì)算；3．涉及到勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償問(wèn)題，人力資源部按勞動(dòng)合同法要求列出補(bǔ)償金額并注明相關(guān)政策及數(shù)據(jù)報(bào)請(qǐng)總裁批準(zhǔn)。四、離職后事項(xiàng)1．人力資源部負(fù)

8、責(zé)終止、轉(zhuǎn)