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《淺析企業(yè)文書檔案管理中存在的問題范文.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺析企業(yè)文書檔案管理中存在的問題范文企業(yè)只有提高文書檔案管理的水平，才能切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。但是在實(shí)際工作中，文書檔案的管理總是存在這樣或那樣的問題，致使文書檔案的作用不能完整地發(fā)揮。一、企業(yè)文書檔案管理中存在的問題（一）管理力度不足，認(rèn)識(shí)不充分企業(yè)想要做好文書檔案的管理工作，首先就要對(duì)檔案及檔案工作有全面科學(xué)的認(rèn)識(shí)，在認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上加大管理力度，只有這樣才能使文書檔案管理工作有序地開展下去。但是在實(shí)際工作開展中，有些企業(yè)認(rèn)為文書檔案管理工作與企業(yè)的直接效益沒有太大關(guān)聯(lián)，所以對(duì)這項(xiàng)工作的開展不會(huì)給予太多的重視。但是從長遠(yuǎn)的角度來看，文書檔案的管理是直接關(guān)系著企業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展的。因此
2、，在很多忽視文書檔案管理的單位中，企業(yè)管理制度的實(shí)施會(huì)受到很大的限制，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極其不利。出現(xiàn)這個(gè)問題的主要原因有兩點(diǎn)，一是企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只追求利益的最大化，對(duì)檔案管理不重視;二是企業(yè)中文書檔案管理者的工作意識(shí)十分淺薄，工作效率和質(zhì)量低，時(shí)常出現(xiàn)管理方面的錯(cuò)誤。（二）管理工作不協(xié)調(diào)，混淆文書工作和檔案管理工作文書工作和檔案管理工作是相互關(guān)聯(lián)又相互區(qū)別，是不能混淆在一起的兩個(gè)工作內(nèi)容。檔案管理工作的開展離不開文書工作的保障，也就是說檔案管理工作的開展是要在文書工作順利開展的基礎(chǔ)上才能有效進(jìn)行。為此，要想保障兩項(xiàng)工作都能有序進(jìn)行，必須做好兩者的協(xié)調(diào)管理和銜接問題。但是在實(shí)際工作中，
3、檔案管理人員很少考慮文秘工作，致使檔案管理工作混亂，對(duì)文書工作的管理也造成了很大的影響。（三）文書檔案管理培訓(xùn)工作不完善由于企業(yè)對(duì)文書檔案管理工作的不重視，使得文書檔案工作人員時(shí)常出現(xiàn)人手不夠的現(xiàn)象，所以在大多企業(yè)中總是會(huì)發(fā)生文書工作人員臨時(shí)補(bǔ)缺的現(xiàn)象，這些補(bǔ)缺上來的人員根本不具備文書檔案管理的基本能力，專業(yè)管理知識(shí)十分匱乏，同時(shí)在上崗前也沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓(xùn)，對(duì)檔案的立卷、分類、保管期限等不夠熟練，不能將文書檔案工作做好。此外，對(duì)于那些在文書檔案管理崗工作時(shí)間相對(duì)較長的人員，他們雖然在工作上有很多的經(jīng)驗(yàn)，但是在后續(xù)的工作中卻沒有進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的更新和培訓(xùn)，這使得他們在新時(shí)期下的文書檔
4、案工作中不能很好地處理工作中存在的問題。尤其是當(dāng)今是信息技術(shù)時(shí)代，信息技術(shù)在文書檔案工作中的應(yīng)用可以給文書工作帶來很大的便利，這不僅需要管理人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要求管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，但是信息技術(shù)對(duì)于一些老員工來說一時(shí)之間還難以掌控和操作，這使得他們的工作思維和方式都處于十分落后的階段，對(duì)于文書檔案工作的開展帶來了很大的制約。二、加強(qiáng)企業(yè)文書檔案管理工作的幾點(diǎn)對(duì)策（一）完善工作程序及管理制度企業(yè)管理者要制定嚴(yán)格的文書檔案管理工作程序和管理制度，以此來確保工作穩(wěn)定有序的開展。制度的建立要有明確詳細(xì)的規(guī)定，對(duì)于工作中的細(xì)節(jié)之處要嚴(yán)格進(jìn)行掌控，從而確保制度的可操作性。同時(shí)，制度的實(shí)
5、施不能只落實(shí)在文件上，而要落實(shí)到實(shí)處，也就是要將制度與實(shí)際工作緊密結(jié)合起來，員工要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度來管理文案,不允許有濫發(fā)或者無效文件發(fā)放現(xiàn)象的出現(xiàn)。在工作中，要確保文書檔案的完整性，對(duì)于容易出現(xiàn)纟比漏的地方要求工作人員反復(fù)核查，嚴(yán)格按照工作程序來操作。（二）搞好文書工作和檔案工作的規(guī)范銜接文書工作與檔案工作是相互關(guān)聯(lián)的，因此在工作中，企業(yè)要進(jìn)一步明確二者之間的差別，做好文書和檔案工作之間的協(xié)調(diào)管理。同時(shí)，企業(yè)中文書工作人員必須要具備較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，同時(shí)也要協(xié)助好檔案管理人員的工作，從而確保文件收集的完整性和檔案處理準(zhǔn)確性。為此,企業(yè)在對(duì)文件的管理上要建立嚴(yán)格的管理制度，對(duì)于不合
6、格的文件和檔案要給予及時(shí)的處理，從而確保文書檔案管理的有序進(jìn)行。
