檔案學(xué)概論課程筆記-馮惠玲.doc

《檔案學(xué)概論課程筆記-馮惠玲.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、“檔案學(xué)概論”聽課筆記第一章DA概念與DA現(xiàn)象論：對(duì)DA概念（定義）的理解：P5　　1、社會(huì)性（或社會(huì)實(shí)踐性）：DA是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的，其內(nèi)容為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過程及結(jié)論的原始記錄。與自然界中自然形成的原始記錄物不同，如年輪　　2、歷史性（或后時(shí)性）：從時(shí)態(tài)上講，DA是過去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。所謂“讓過去告訴現(xiàn)在，讓歷史告訴未來”。非人類歷史文化遺產(chǎn)的全部，而是其中只有基礎(chǔ)性支持意義的重要部分　　3、確定性：DA內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性?；颍篋A所記錄的內(nèi)容是清清

2、楚楚、明明白白的；而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式存在的，二者缺一不可。這是DA區(qū)別于最為臨近的事物——文物的根本點(diǎn)?！　?、原始記錄性：這是DA的本質(zhì)特性，是DA區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無二的本質(zhì)所在?！　『?jiǎn)：DA的本質(zhì)特性：P6　　“原始記錄性”是DA的本質(zhì)特性，是DA區(qū)別于其他事物尤其是相鄰事物的獨(dú)一無二的本質(zhì)所在，還從根本上決定著管理方法的基本取向。對(duì)DA的管理無論怎樣簡(jiǎn)便、有效，均不能以傷害DA的本質(zhì)特性為代價(jià)，只能以充分實(shí)現(xiàn)其對(duì)以往歷史事實(shí)的原始記錄價(jià)值為軸心。這是所有管理活動(dòng)

3、的基本原則之一：管理方法必須維護(hù)被管理對(duì)象的本質(zhì)特性。因此現(xiàn)在各國(guó)均以“來源原則”（或全宗原則）為核心的歷史主義方法作為DA管理（尤其是實(shí)體管理）的基本方法。　　簡(jiǎn)：DA的實(shí)存形態(tài)：　　DA的實(shí)存形態(tài)是DA在現(xiàn)實(shí)中的具體存在形式。在各種各樣的事物中，只有具有DA屬性者，才是DA.根據(jù)定義，尤其是DA的本質(zhì)特性，其實(shí)存形態(tài)不是唯一的，而是多種多樣。目前DA的實(shí)存形態(tài)主要仍是各種文書，尤其是文書的定稿——唯一的且可信賴程度最高的稿本。簡(jiǎn)：制作時(shí)是否有意，對(duì)檔案的日后管理和檔案的功能、價(jià)值具有不同的效應(yīng)?！　?、有意看作的優(yōu)

4、點(diǎn)：為久存，制作材料較好，格式規(guī)范，留存較齊全、完整?！　∪秉c(diǎn)：內(nèi)容往往難以做到客觀、真實(shí)，常有虛假不實(shí)甚至有意作偽，易產(chǎn)生抑惡揚(yáng)善、報(bào)喜不報(bào)憂等內(nèi)容上的偏差、錯(cuò)誤?！　?、無意制作的優(yōu)點(diǎn)：無意中留下真實(shí)客觀的記錄，較好地體現(xiàn)DA的原始記錄性?！　∪秉c(diǎn)：制作材料的質(zhì)地不好，耐久性差，書寫格式往往不規(guī)范，且留存狀況不好，不易齊全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。　　論：準(zhǔn)確理解DA的真實(shí)可靠性：　　DA，尤其是它內(nèi)容的真實(shí)可靠性不是絕對(duì)的，準(zhǔn)確、客觀、真實(shí)、正確是相對(duì)的不能因此全盤否定DA的真實(shí)可靠性。種種不客觀、不

5、真實(shí)、甚至偽造的DA本身也是一種歷史的真實(shí)，是一種客觀存在的事實(shí)。DA的真實(shí)可靠性有至少2層含義：　　1、如DA的內(nèi)容無失實(shí)、歪曲、作偽之處，對(duì)同一歷史事實(shí)均有記載的各種信息中它就是最真實(shí)、可靠的。因?yàn)闄n案是直接的原始記錄，是第一手的原生信息?！　?、如有失實(shí)、歪曲、作偽乃至偽造之處，其不實(shí)之客觀事實(shí)，也恰是由DA這一實(shí)存形態(tài)來予以記錄、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就沒有“假”的，“假”的也是“真”的?！　『?jiǎn)：DA與信息的關(guān)系：　　邏輯上是種、屬概念的關(guān)系?！　A是一種最真實(shí)、可靠、最具權(quán)威性與憑證性的原生

6、性固化信息。從根本上體現(xiàn)著信息的確定性與可靠性。而信息理論認(rèn)為：信息的確定性與可靠性是信息的根基所在，沒有或確定性、可靠性程度差的信息沒有什么價(jià)值。所謂“錯(cuò)誤、混亂或不可靠的信息還不如沒有信息　　人類社會(huì)對(duì)信息的依賴、需求程度越高，對(duì)信息的確定性與可靠性的要求程度也就越高。從信息理論的角度看，DA是一種最重要的信息，是信息之根——確定性與可靠性的最高體現(xiàn)形式和實(shí)存形態(tài)?！　『?jiǎn)：DA與文獻(xiàn)的關(guān)系：　　文獻(xiàn)一般指前人留下來的歷史文化價(jià)值較高，內(nèi)容較系統(tǒng)完整的信息記錄。二者的區(qū)別：　　1、本質(zhì)即核心含義不同：這是根本的區(qū)別。

7、DA是社會(huì)實(shí)踐的原始記錄，是第一手的原生信息；文獻(xiàn)則不論是否為原始記錄?！　?、文獻(xiàn)注重歷史文化價(jià)值，DA則既注重歷史文化價(jià)值，又注重現(xiàn)實(shí)性的查考、實(shí)用價(jià)值。　　3、文獻(xiàn)內(nèi)容一般較系統(tǒng)、完整，而DA則包括大量的片段性零星記錄在內(nèi)?！　『?jiǎn)：DA與文書的關(guān)系：　　兩者之間的聯(lián)系主要是實(shí)存形態(tài)上的直接轉(zhuǎn)化關(guān)系，但不能混為一談。區(qū)別如下：　　1、DA的實(shí)存形態(tài)不僅是過去的文書，還包括大量非文書類的原始性記錄物。文書只是原始記錄性強(qiáng)、查考價(jià)值高且文書處理程序完畢者才能轉(zhuǎn)化為檔案?！　?、二者的概念內(nèi)涵，尤其是本質(zhì)不同。文書雖有原

8、始記錄性，但原始記錄性并非文書的本質(zhì)所在，也不是人們制作使用文書的根本目的與追求。它本質(zhì)上是人們處理、解決現(xiàn)時(shí)性具體事務(wù)、問題的信息傳遞工具，主要是空間的傳播。DA的本質(zhì)則是已往社會(huì)實(shí)踐的原始記錄物，主要是在時(shí)間上傳遞，讓過去告訴現(xiàn)在，讓現(xiàn)在告訴未來。　　簡(jiǎn)：DA與圖書的關(guān)系：　　區(qū)別：　　1、本質(zhì)不同：DA本質(zhì)上是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐